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某制造公司全套職位說明書(參考版)

2025-01-06 19:29本頁面
  

【正文】 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè)務 ? 協助管理者代表 ISO9000質量保證體系復審 ? 質保體系復審標準 ? 配合 /實施 ? 例行 ? ISO9000質保體系文件 ? 相關部門 ? 通過復審、樹立全員質量意識 ? 負責制定公司目質量目標及質量保證措施; ? 《 公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 》 ? 制定 /實施 ? 年末 ? 《 質量目標及質量保證計劃 》 ? 相關部門 ? 有效支撐戰(zhàn)略目標并切實可行 ? 參與重大質量問題的分析評審 ? 質量糾錯管理制度 ? 參與 /執(zhí)行 ? 例行 ? 《 質量問題分析 /評審報告 》 ? 相關部門 ? 糾錯可行有效 ? 督促質保人員嚴格執(zhí)行質量檢查程序并提供優(yōu)質服務 ? 產品質量檢測辦法 ? 工作紀律 ? 組織 /督促 ? 例行 ? 無 ? 無 ? 錯檢、漏檢率 < 2% ? 生產部門服務滿意率 > 90% ? 參與或安排人員參與外購 /外制單位評審 ? 供應商評審制度 ? 參與 /指派 ? 例行 ? 《 供應商評審表 》 ? 相關部門 ? 供應商質保能力符合公司要求 ? 參與合同及產品評審 ? ISO9000體系文件 ? 參與 ? 日常 ? 無 ? 無 ? 提供準確的質保依據 ? 審批質量責任處罰意見 ? 質量處罰管理辦法 ? 審批 ? 日常 ? 質量責任處罰意見 ? 責任部門/人 ? 有據、合理 ? 參與或委派人參與庫存清理 ? 庫存管理辦法 ? 參與 /委派 ? 例行 ? 無 ? 無 ? 判斷準確、處理適當 ? 產品出廠一般質量裁定 ? 工藝文件 ? 裁定 ? 日常 ? 裁定報告 ? 相關部門 ? 準確把握質量與進度的關系 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè)務 ? 負責規(guī)劃質量信息反饋、統(tǒng)計分析機制 ? ISO9000質保體系標準 ? 組織 /建立 ? 定期 ? 《 產品質量分析報告 》 ? 《 糾錯預防措施 》 ? 信息反饋單 ? 主管領導/相關部門 ? 及時準確反應質量現狀、質量問題發(fā)生源并制定整改措施 ? 負責檢測器具、儀器的準備、維護及計量管理工作狀況的檢查 ? 檢測設備、器具計量管理辦法 ? 檢查 ? 定期 ? 無 ? 無 ? 檢測設備、器具保持正常狀態(tài) ? 負責與政府、行業(yè)質量管理部門的聯絡工作 ? 國家及行業(yè)的相關法規(guī) ? 執(zhí)行 ? 例行 ? 無 ? 無 ? 保持良好的公共關系及社會形象 管理 ? 主持編制本部門職位說明書 ?業(yè)務流程 ? 制定 ? 定期 ? 《 職位說明書 》 ? 人力資源部 ? 科學合理實用 ? 負責對下屬日常管理、進行考核并決定相應獎懲 ?考評激勵制度 ? 執(zhí)行 /決定 ? 例行 ? 。 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè)務 ?擬定本部門預算和營業(yè)計劃,提交財務總監(jiān)批準后執(zhí)行 ?公司年度規(guī)劃 ?部門工作計劃 ?擬定 ?執(zhí)行 ?期末 ?《 營業(yè)計劃 》 ?《 費用預算 》 ?總經理 ?各部門經理 ?預算準確,可操作性強 ?負責會計核算,編制會計報表,進行經營情況分析 ?公司財務制度 ?執(zhí)行 ?例行 ?《 收入明細表 》 ?《 費用明細表 》 ?三大報表等 ?總經理 ?保證資金安全,記錄及時準確,有效控制成本 ?監(jiān)督往來信息數據 ?公司財務制度 ?審核 ?例行 ?保障資金收支合理合法 ?進行銷售情況財務專題分析 ?財務數據 ?執(zhí)行 ?月度 ?《 財務分析報告 》 ?總經理及總經理辦公會 ?及時總結相關經營數據 職位說明書 — GSP財務經理( 2) 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 管理 ?主持編制本部門職位說明書 ?業(yè)務流程 制定 /執(zhí)行 定期 《 職位說明書 》 人力資源部 科學合理實用 ?對下屬進行考核并決定相應獎懲 考評激勵制度 執(zhí)行 例行 《 考評結果 》 人力資源部 考評有據激勵有效 ?內部人員調配,提出對下屬的任免意見 ?績效考核結果 建議 例行 《 任免申請 》 《 崗位調配通知 》 主管領導、人力資源部 公平公正,人盡其才 ?培育人才,提高下屬的管理和業(yè)務技能 ?培訓制度 執(zhí)行 例行 《 培訓計劃 》 人力資源部 培訓實施率% ?制定部門整體預算并遵照財務部規(guī)定確定使用權限 ?預算編制流程 ?財務管理制度 編制 /執(zhí)行 例行 《 部門預算 》 財務管理部 預算合理執(zhí)行規(guī)范 工作關系 匯報: 財務總監(jiān), GSP營銷中心經理; 配合: GSP其他部門經理,公司其他部門; 管理 :核算員,帳務員;指導:倉庫,供應商,業(yè)務員, 指導: 倉庫、供應商、業(yè)務員 任職資格 專業(yè)背景 財務管理或相關專業(yè)大專以上學歷 專業(yè)知識與技能 ?扎實的財務管理知識 ?良好的溝通管理技巧 ?強烈的責任心 工作經驗 五年以上財務相關經驗,三年以上財務主管 ? GSP營銷中心其他部門 ? 公司其他部門 ?財務總監(jiān) ?GSP經理 GSP財務經理 ? 核算員 ? 帳務員 ? 倉庫 ? 供應商 ? 業(yè)務員 配合 匯報 管理 指導 職位說明書 — GSP客戶服務經理( 1) 職位名稱: GSP客戶服務經理 職位代碼: 所屬部門: GSP營銷管理中心 直接上級: GSP營銷中心經理 直接下級: GSP客戶服務部各職位 匯報關系: GSP營銷管理中心經理 本部門員工人數: 13 本職位人數設置: 1 任命方式: GSP營銷經理提名,營銷副總任命 職責摘要:負責分析預測產品銷售情況,下達采購計劃,督導銷售日常管理,提供售后服務支持。 工作職責 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè) 務 ? 制定本部門預算和營業(yè)計劃 ? 公司年度規(guī)劃 ? 部門工作計劃 規(guī)劃 /執(zhí)行 期末 《 營業(yè)計劃 》《 費用預算 》 財務總監(jiān)、 各部門經理 ? 預算準確,可操作性強 ? 負責會計核算和財務分析,編織會計報表 ? 公司財務制度 執(zhí)行 例行 《 收入明細表 》 、《 費用明細表 》 、三大報表等 財務總監(jiān) ? 保證資金安全,記錄及時準確,有效控制成本 ? 對信息、數據、業(yè)務往來過程的監(jiān)督 ? 公司財務制度 監(jiān)督 例行 財務總監(jiān) ? 進行財務專題分析 ? 財務數據 執(zhí)行 月度 《 財務分析報告 》 財務總監(jiān)及總經理辦公會 ? 及時總結相關經營數據 職位說明書 — 國際營銷管理中心財務經理( 2) 工作職責 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 管理 ? 主持編制本部門職位說明書 ? 業(yè)務流程 制定 /執(zhí)行 定期 《 職位說明書 》 人力資源部 科學合理實用 ? 對下屬進行考核并決定相應獎懲 ? 考評激勵制度 執(zhí)行 例行 《 考評結果 》 人力資源部 考評有據激勵有效 ? 內部人員調配,提出對下屬的任免意見 ? 績效考核結果 建議 例行 《 任免申請 》 《 崗位調配通知 》 主管領導、人力資源部 公平公正,人盡其才 ? 培育人才,提高下屬的管理和業(yè)務技能 ? 培訓制度 執(zhí)行 例行 《 培訓計劃 》 人力資源部 培訓實施率% ? 制定部門整體預算并遵照財務部規(guī)定確定使用權限 ? 預算編制流程 ? 財務管理制度 編制 /執(zhí)行 例行 《 部門預算 》 財務管理部 預算合理執(zhí)行規(guī)范 工作關系 匯報 :財務總監(jiān); 配合 :國際營銷中心品延采購、營銷服務、市場開發(fā)、銷售經理;財務部派駐 GSP、 物資、生產部門的財務經理; 管理 :會計核算部職員; 對外 :稅務 任職資格 專業(yè)背景 財務專科以上學歷 專業(yè)知識與技能 熟悉財務會計業(yè)務及外貿業(yè)務,外語熟練 工作經驗 五年以上會計工作經驗,三年以上財務主管經驗 ? 國際營銷各部門經理 ? 財務部派駐生產、物資、GSP經理 財務總監(jiān) 財務經理 ? 會計核算職員 ? 稅務 配合 匯報 管理 對外 職位說明書 — GSP營銷中心經理( 1) 職位名稱: GSP營銷中心經理 職位代碼: 所屬部門: GSP營銷管理中心 直接上級:營銷副總 直接下級: GSP營銷中心各部門經理 匯報關系:營銷副總 本部門員工人數: 13 本職位人數設置: 1 任命方式:營銷副總任命 職責摘要:負責客戶定單管理,按單發(fā)貨,提供售后服務,進行內部管理。 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè)務 ? 主持編制 /審核公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 指令 ? 審核 /執(zhí)行 ? 例行 ? 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 ?主管領導 ? 戰(zhàn)略方向正確清晰、階段目標明確 ? 主持編制、審核、實施公司內部資源、對外協作規(guī)劃 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 審核 /執(zhí)行 ? 例行 ? 內部資源發(fā)展規(guī)劃 ? 對外協作規(guī)劃 ?主管領導 ? 支持戰(zhàn)略目標的實施 ? 充分利用社會資源 ? 主持制定 /審核公司制度規(guī)劃 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 相關業(yè)務流程 ? 審核 /執(zhí)行 ? 階段 ? 公司制度規(guī)劃 ?主管領導 ? 支持戰(zhàn)略、運營目標的實現 ? 主持公司信息建設規(guī)劃 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 審核 /執(zhí)行 ? 階段 ? 信息發(fā)展規(guī)劃 ?主管領導 ? 階段性目標明確,支持當期業(yè)務流程順利運行 ? 主持編制 /審核公司年度經營計劃 ? 經營計劃流程 ? 審核 /執(zhí)行 ? 例行 ? 年輕度經營計劃 ?主管領導 ? 支持戰(zhàn)略目標的實現、目標明確可行 ? 審核重點改善項目立項及實施監(jiān)控 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 審定 /執(zhí)行 ? 例行 ? 重點改善項目實施計劃 ?主管領導 ? 支持戰(zhàn)略目標的實現 ? 項目目標明確可行 職位說明書 — 企業(yè)發(fā)展部總監(jiān)( 2) 工作內容 工作依據 權責 時限 表單、文件 工作基準 百分比 名稱 分送單位 業(yè)務 ? 審核戰(zhàn)略性設備投資計劃 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 審核 /執(zhí)行 ? 例行 ? 設備投資計劃 ?主管領導 ? 支持戰(zhàn)略目標的實現 ? 審定產業(yè)發(fā)展研究報告 ? 指令 審定 ? 日常 ? 產業(yè)發(fā)展研究報告 ?主管領導 ? 為戰(zhàn)略決策提供有效依據 管理 ? 編制直接下屬職位說明書 ? 業(yè)務流程 ? 制定 ? 定期 ? 《 職位說明書 》 ?人力資源部 ?科學合理實用 ? 負責對直接下屬日常管理、考核并決定相應獎懲 ? 考評激勵制度 ? 執(zhí)行 /決定 ? 例行 ? 《 考評結果 》 ?人力資源部 ?考評有據、激勵有效 ? 負責內部人員調配,提出對下屬的任免意見 ? 績效考核結果 ? 建議 ? 例行 ? 《 任免申請 》 ? 《 崗位調配通知 》 ?主管領導 ?人力資源部 ?公平、公正、人盡其才 ? 培育人才,提高下屬的管理和業(yè)務技能 ? 培訓制度 ? 執(zhí)行 ? 例行 ? 《 培訓計劃 》 ?人力資源部 ?培訓計劃實施率% ? 擬定本部門預算,并遵照預算管理制度嚴格管理本部門預算 ? 預算編制流程 ? 財務管理制度 ? 編制 /執(zhí)行 ? 例行 ? 《 部門預算 》 ?財務部 ?預算合理、執(zhí)行規(guī)范 工作關系 ?匯報: 總經理; 指導: 生產一部、生產二部、技術部、品質保證部、營銷管理中心經理; 管理: 各改善項目經理; 任職資格 專業(yè)背景 ?管理及相關專業(yè)本科及以上學歷 專業(yè)
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