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經(jīng)濟(jì)管理]招聘面試技巧暨工作手冊(參考版)

2024-11-18 13:17本頁面
  

【正文】 ? 測試筆跡需要看多份手稿,因?yàn)槿司o張狀態(tài)下的筆跡與平時可能有所不同。 筆跡測試 通過研讀應(yīng)聘者的筆跡來判斷他們的性格。 47 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 測試性格特點(diǎn),通常以心里測試的方式來進(jìn)行。 ? 需要在嚴(yán)格控制的環(huán)境下進(jìn)行,比如在一個安靜的會議室里。 測試種類 需要考慮的因素 能力測試 測試應(yīng)聘者的綜合能力,如計(jì)算、寫作、口頭表達(dá)和推理技巧。但需要記住,無論情境測試與現(xiàn)實(shí)多么接近,也無法模仿同一工作崗位上同事之間的關(guān)系。 讓應(yīng)聘者進(jìn)入一模擬工作環(huán)境,以幫助你評估他的“工作”能力。國際上普遍看好的工商管理類研究生入學(xué)考試成績( GMAT),已成為進(jìn)入名牌商學(xué)院的必要條件。 智商測試主要用來測試學(xué)齡兒童的智力。(主要面試者的問題圍繞簡歷展開,技術(shù)方面的專家主要詢問 相關(guān)經(jīng)驗(yàn),人事經(jīng)理對細(xì)節(jié)進(jìn)行核實(shí)。 ? 內(nèi)部應(yīng)聘者通常比外部應(yīng)聘者放松。 ? 每個面試者應(yīng)有各自的提問范圍。 面試小組成員應(yīng)事先商定好各自提問的范圍 ,譬如你可以圍繞應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行提問,你的同事則提具體的技術(shù)問題。 分析應(yīng)聘者筆跡時,要依賴筆跡學(xué)專家的分析,不可單憑自己的主觀臆斷。 許多單位聘請筆跡學(xué)家研讀應(yīng)聘者的筆跡,判斷他們的性格。 45 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 作為性格測試的一種,心理測試常被用來測定基本合格的應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。為了 真正有效地利用這種測試,需要首先明確工作崗位的具體要求和適合該崗位的性格 特征。 性格測試的種類很多,包括口頭表達(dá)、眼力測試和筆試在內(nèi)的所有測試。這種測試需要合適的環(huán)境,因?yàn)樗枰诿嬖囌邍?yán)格控制的條件下進(jìn)行。 這種測試通常為簡單的書面測試,考核應(yīng)聘者閱讀、寫作、語言邏輯和計(jì)算能力。 小提示 70: 對定期使用的測試要不斷更新。測試一定要嚴(yán)格按照規(guī)定條款進(jìn)行,在有些國家,由于測試進(jìn)行不當(dāng)會引起法律糾紛。 如要求應(yīng)聘者參加測試,無論是書面測試還是情境反應(yīng)測試,都需要事先以書面形式通知他們,說明測試 的評估標(biāo)準(zhǔn)。 ? 應(yīng)根據(jù)單位具體情況設(shè)定有針對性的性格測試。 ? 測試不能替代面試,它是對面試的補(bǔ)充。另外,小組面試和情境測試也常被用來測定應(yīng)聘者的綜合能力。(手勢舒展;左臂隨意地放在椅靠手上;兩腿交叉。他過分自信地靠在椅背上,翹著二郎腿。這時有的應(yīng)聘者會主動接受挑戰(zhàn),有的就會被動防御。這可能是由于他們感到自己的條件超過了工作所要求的,或者借助這種行為彌補(bǔ)自信的不足。) 大部分應(yīng)聘者在面試過程中表現(xiàn)緊張, 需要面試者幫助,但也有少數(shù)應(yīng)聘者在面試中表現(xiàn)得過分自信甚至是傲慢。他擺弄著手指,眼光游移不定,避免與面試者目光相遇。 回避問題的應(yīng)聘者:這位應(yīng)聘者的神色表明他很不自在。 應(yīng)聘者對某問題回避時,可能是因?yàn)椴恢来鸢?,也可能是因?yàn)樗蛩腚[瞞某些信息。 (觸摸嘴唇是下意識的動作,表明他想舒服些;手放胸前是防御的姿態(tài);兩腿僵硬。 緊張的應(yīng)聘者:這位應(yīng)聘者的雙腳姿勢表明他不自在。如果應(yīng)聘者不敢正視你,表現(xiàn)他或她可能不自在。如應(yīng)聘者有以上任一表現(xiàn),都有可能是由于過度緊張所致。 平時有意識地培養(yǎng)洞察他人 緊張表現(xiàn)的能力。 ? 說話速度慢是自如的表現(xiàn),語速快則說明應(yīng)聘者緊張或富有激情。 ? 緊張,打哈欠等不良習(xí)慣具有感染性,所以有時通過觀察應(yīng)聘者的形體語言就可以知道你自己的形體語言如何。如果你招聘的崗位是經(jīng)理職位,或需要與新聞媒體溝通,一定要記住聲音尖的人講話不容易引人注意,也很難贏得別人好感。 另外,也要注意應(yīng)聘者講話的語氣、音調(diào),這會影響別人對他們的看法。 有許多微妙的信號可以折射人的思想狀態(tài)。在另外一些文化中,如果你靠得太近,會使人感覺到不舒服。 不同文化有不同的形體語言規(guī)范和自身安全距離。 與應(yīng)聘者握手可以感受 他們的心態(tài) 。自信的人喜歡正襟危坐,身體稍稍前傾,即使被未來的老板面試也是如此。 面試者的 眼神表示她對應(yīng)聘者的講話感興趣 開放的姿勢表明面試者注意力集中 41 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 放松的坐姿創(chuàng)造出放松的氣氛 應(yīng)聘者的眼神傳達(dá)著自信 自信的姿勢表明應(yīng)聘者胸有成竹 解釋性的手勢表明思想放松 腿部放松表明應(yīng)聘者不受拘束 露齒而笑是一種積極的形體語言,盯住地板看是一種負(fù)面信號。 不耐煩的表現(xiàn) 你若不斷看表,應(yīng)聘者會覺得你想去別的地方,盡管事實(shí)并非如此。用一只手捂住打哈欠的嘴 注意力不集中 面試過程中,不要擺弄手指或流露出若有所思的神情,因?yàn)檫@樣在應(yīng)聘者看來你并不關(guān)心他們的講話,而是專注于其他的事情。 感覺枯燥 面試者在面試過程中打哈欠給人的感覺是他對應(yīng)聘者的講話感到枯燥。 注意觀察應(yīng)聘者講話時的形體語言,他們所講的與表現(xiàn)出的形體語言是否一致?譬如當(dāng)他們聲稱善于與人交際時,是否躬著背,擺出一副防御的姿勢? 對應(yīng)聘者的眼神尤其要留心觀察 ,當(dāng)你期望他們直視你的時候,他們是否不自覺地躲閃? 注意自己的形體語言,不足之處 盡量避免 。 小提示 65: 利用形體語言與應(yīng)聘者建立起融洽的關(guān)系。 如某應(yīng)聘者對一問題的解釋有困難,可以引入一個新的話題,之后再回到原來的問題上,如此可以使他的緊張狀態(tài)得到緩解。對所有的應(yīng)聘者應(yīng)該問大致相同的問題,譬如,可以比較他們處理同一危機(jī)的不同方法。 教育背景和受訓(xùn)資格相同的應(yīng)聘者所表現(xiàn)出的性格也會迥然不同,有的會從容不迫,有的卻非常緊張。 小提示 63: 尊重那些勇于承認(rèn)自己不知道答案的應(yīng)聘者。不過,沉默時間太久會讓應(yīng)聘者感覺不舒服,一般說來 在應(yīng)聘者尋找合適的詞的問題時,你應(yīng)保持沉默 。盡管你需要將大部分清單上的問題問到,但要保持靈活,譬如,如果應(yīng)聘者在某方面講出一些意料之外的話,而他所講的話會影響到他的求職,你就無須恪守問題清單,要視情況而定。為了鼓勵應(yīng)聘者談?wù)撁舾械脑掝}, 需要 對他們的講話做出積極的反饋 。 ? 應(yīng)聘者在面試中流露情感沒有什么不好。 ? 講話結(jié)巴或模糊不清也是緊張的征兆。如需要可以把應(yīng)聘者從一個話題引向另一個話題,如應(yīng)聘者從一個話題談?wù)撎?,可以禮貌地催促他們。 38 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 小提 示 62: 面試正式開始前,與應(yīng)聘者進(jìn)行幾分鐘隨意的談話。因?yàn)槟愦碇镜男蜗螅c應(yīng)聘者首次接觸時,可以告訴他們?yōu)榱苏业胶线m的人選,你將不惜一切麻煩和費(fèi)用。 你在評價應(yīng)聘者的同時, 應(yīng)聘者也在評價你和你代表的公司 。如應(yīng)聘者一直在小公司里做,公司的一切大家都了如指掌,而你們公司規(guī)模很大,他們不再了解公司業(yè)務(wù)和決策的具體內(nèi)容,那么他們?nèi)绾蚊鎸@種新情況?另外,對現(xiàn)有雇員進(jìn)行分的,如內(nèi)向的占多數(shù),可以考慮招聘一些外向的新雇員,如外向的居多,可以招聘些內(nèi)向的雇員,這樣可以達(dá)到一種性格構(gòu)成的平衡。 判斷應(yīng)聘者能否適應(yīng)你公司的氛圍,查看他們以前工作過的公司的工作氛圍 。是否寫過長篇幅的報(bào)告?能讓你看一看嗎? 小提示 60: 留心應(yīng)聘者保時表現(xiàn)得比較興奮,這樣你會洞悉他們興奮的原因。應(yīng)聘者喜歡獨(dú)立作業(yè) 還是團(tuán)隊(duì)作業(yè)?請他們描述如何與同事一起處理一個問題。為他們描述一個棘手的形勢,請他們指出其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并提出解決方案。 技能 評價技能的方法 36 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 組織能力 應(yīng)聘者是否表現(xiàn)出安排有序、有條不紊的辦事能力? 詢問應(yīng)聘者是否喜歡 整潔,搞清楚他們?nèi)绾问褂梦臋n管理系統(tǒng),如何可開始組織項(xiàng)目。但對大部分工作來說,相關(guān)的工作經(jīng)歷更重要,因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)歷表明應(yīng)聘者已掌握相關(guān)技巧和能力。 留心應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展歷 程或在某一行業(yè)連續(xù)工作的時間長度;應(yīng)聘者的興趣是否與空缺崗位的要求相符? 小提示 59: 將應(yīng)聘者具備的與工作相關(guān)的能力記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)有的是因?yàn)樵谠瓎挝坏墓ぷ髯兊枚嘤喽x開,有的是由于其他的正當(dāng)原因離開。即使應(yīng)聘者曾經(jīng)失業(yè),也不一定說明他不是好雇員。 如應(yīng)聘者 經(jīng)歷中出現(xiàn)空白時間,需要了解背后的原因 。即使是有的雇員只工作了很短時間就離開了公司,但他的非凡才智已使公司受益,這樣的話,雇傭他們也是值得的。 面試過程中為了估計(jì)應(yīng)聘者申請?jiān)摴ぷ魇菫榱寺殬I(yè)發(fā)展還是別的什么原因,應(yīng) 詢問他們對自己 35 筑龍英才網(wǎng)( ) 中國最優(yōu)秀的建筑房地產(chǎn)招聘網(wǎng)站!免費(fèi)服務(wù)電話: 4006789313 職業(yè)生涯的看法 。 ? 面試中問的問題應(yīng)與應(yīng)聘者的簡歷相關(guān)。 ? 你的辦公桌一方面可以表明你的身份,另一方面 也是你和應(yīng)聘者之間的一個障礙。應(yīng)聘者所掌握的技能在他們本人看來并沒什么重要,但你可能認(rèn)為很有用??梢跃退麄兊慕逃尘啊⒐ぷ鹘?jīng)歷和與工作相關(guān)的技能提詳細(xì)的問題。 小提示 57: 應(yīng)聘者是否有能力并且愿意做這份工作。 如可能,面試在友好的談話中開始,這樣面試者和應(yīng)聘者都會感到輕松。與此同時,應(yīng)聘者也會在面試正式開始之前對你代表的公司有一個印象。要 警惕任何偏見 都可能會左右你對他們的印象。 小提示 56: 面試時,盡可能自然一些。 小提示 54: 優(yōu)秀人 選在面試中的表現(xiàn)可能只是一般。 面試的主要目的就是能夠?qū)?yīng)聘者的性格和各方面能力有一個綜合的評價。身體前傾,直視應(yīng)聘者,鼓勵他們放松。盡量不要讓他們感到難堪,譬如,應(yīng)聘者穿著不太正式或?qū)⒖Х葹R到桌上時,要盡量淡化這些事情。應(yīng)聘者走進(jìn)房間里參加面試即是這樣一個時刻。切?。翰徽撃闳绾尉o張,應(yīng)聘者總會比你還要緊張。表示歡迎時,直呼應(yīng)聘者姓名,如有其他面試者在場 ,要向應(yīng)聘者介紹他們,講話要清晰,面試過程中,要重新提起其他面試者的名字,以免應(yīng)聘者已經(jīng)忘記。 問候應(yīng)聘者如做得恰當(dāng),可以為整個面試定下好的基調(diào)。 問候應(yīng)聘者時,應(yīng)注意文化上的差異:在有些地方,男人們用擁抱和親吻臉頰來表示問候;還有的地方,男女見面一概相互鞠躬。不論你職位高低,都要 禮貌的問候應(yīng)聘者 ,你可以用假定你是應(yīng)聘者時希望得到的禮遇來對待你面前的應(yīng)聘者。如面試能夠在一種輕松的氛圍里進(jìn)行,雙方都可以最大限度地獲得所需信息。(胸部淺呼吸;膈部深呼吸。 準(zhǔn)備:面試相當(dāng)耗費(fèi)精力?;仡櫼幌聦⒁獑枒?yīng)聘得的問題和它們的次序,將 主要精力放在符合工作要求的應(yīng)聘者 身上,至于其他應(yīng)聘者都可以拋置腦后。面試者回顧應(yīng)聘者簡歷中的要點(diǎn);簡歷和申請信詳細(xì)記錄了應(yīng)聘者的經(jīng)歷。 面試時,你手頭需要有以下材料: ? 工作大致范圍,具體職責(zé)。為了更好地回答應(yīng)聘者的問題,需要搜羅所有相關(guān)信息。如果說你單位雇員穿著比較講究,你參加面試時的穿著也應(yīng)體現(xiàn)出這一點(diǎn)。要注意穿著整潔、得體。 小提示 51: 面試開始之前, 衣服需穿周正,頭發(fā)要整齊。這一方法固然可以讓你專注于面試,但可能會使應(yīng)聘者感到緊張。做筆記比較容易為應(yīng)聘者接受,但往往占用面試者許多時間,使面試者不能將精力集中在面試上,如果面試過程中要做筆記,準(zhǔn)備一個筆記本,而 不要在應(yīng)聘者簡歷的空白處信手涂鴉 ,因?yàn)槊嬖嚱Y(jié)束后你可能還要將應(yīng)聘者的簡歷拿給別人看。 根據(jù)需要,可以采取不同的記錄面試的方法。 小提示 49: 做一張面試事項(xiàng)明細(xì)表,隨身攜帶。 面試開始之前,要確保你已擁有所需信息,一切皆已就緒,設(shè)備(例如,錄音機(jī))工作正常,你本人也已進(jìn)入角色。被面試者會認(rèn)為面試者對他們?nèi)狈崆?。面試者保守的形體語言表明他的思想也是保守的。 防御坐姿: 這位面試者采 取的是防御坐姿。 注意觀察自己 不注意聽別人講話時所表現(xiàn)出的 不良形體語言 。 5. 改正不良的聆聽習(xí)慣。 3. 將聆聽過程中的問題記下,不要分散思想。 1. 多一點(diǎn)好奇心,這可以幫助你更好地聆聽別人的講話。欲獲得好的聆聽技巧,首先需要你意識到自己的 不足之處,然后努力在實(shí)踐中克服。 對不感興趣的信息漠不關(guān)心和打斷別人的講話,是兩種最常見的不良習(xí)慣 。 面試者的表情應(yīng)坦誠、專注;身子前傾表示對應(yīng)聘者的講話感興趣。 學(xué)會 使用正確的形體語言是面試準(zhǔn)備的一部分 。將與一個同事的談話錄下來,然后對錄音 進(jìn)行客觀的分析。 大部分人喜歡自己的聲音,并且認(rèn)為他們善于傾聽別人的談話。 小提示 45: 你有兩只耳朵,一張嘴巴,所以你聽別人講話的時間應(yīng)是你講話時間的兩倍。如果應(yīng)聘者看到你在認(rèn)真聽他們講話,他們將把這看作是對他們的鼓勵,就會繼續(xù)說下去。每一個問題都建立在上一個問題之上,這樣可以引導(dǎo)應(yīng)聘者提供你所需要的信息。 小提示 44: 應(yīng)聘者簡歷和對比表有助于面試問題的準(zhǔn)備。但不一定拘泥于問題的次序,也不一定將每 一個問題都問到,因?yàn)槊嬖嚠吘故且粋€雙向的溝通。(側(cè)面而視表示不信任,將十指交叉緊握放在交叉的雙腿上是防御的姿態(tài)) 小提示 43: 只有想從應(yīng)聘者那里得到具體的回答時,才使用封閉型問題。 面試過程中, 不要問應(yīng)聘者拒絕回答或采取防御姿態(tài)的問題 。相反,如果他或她的回答是肯定的,這次招聘差不多可以劃句號了。 你為什么此時要換工作? 你認(rèn)為你
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