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正文內(nèi)容

通用后臺管理操作手冊v2(參考版)

2024-11-18 07:43本頁面
  

【正文】 。如圖 111 圖 131 版本號: 1 修訂號: 38 / 38 14. 重新登 錄 返回系統(tǒng)的登 錄界面,可以重新選擇登錄方 式 、 登 錄 用戶。 權(quán)限配置 關(guān)閉功能 權(quán)限配置的關(guān)閉功能是關(guān)閉權(quán)限配置窗口。 權(quán)限配置 刪除功能 權(quán)限配置的刪除功能主要是刪除權(quán)限信息,可以選擇一個或多個權(quán)限信息,點擊刪除即可刪 除所選中的權(quán)限信息。如圖 106 圖 126 版本號: 1 修訂號: 37 / 38 權(quán)限配置 移動功能 權(quán)限配置的移動功能主要是移動權(quán)限信息的所屬關(guān)系,權(quán)限級別。界面如圖 124 圖 124 版本號: 1 修訂號: 36 / 38 權(quán)限配置 添加功能 權(quán)限配置的添加功能主要是添加新的權(quán)限, 添加的項主要有父節(jié)點、編號、名稱、權(quán)限域、是否有效、備注信息。 版本號: 1 修訂號: 35 / 38 模塊管理的關(guān)閉功能 模塊管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉模塊管理界面。 模塊管理 保存功能 模塊管理的 保存功能是對模塊在同一級別中的排序 操作 進行保存。 模塊管理 導出 Excel 功能 模塊管理的導出 Excel 功能主要是將界面顯示的內(nèi)容導出到 Excel。如圖 121 圖 121 模塊管理 添加功能 模塊管理的添加功能主要是添加一個新的模塊,需要填寫的項有 下列幾項,界面如圖122 父模塊:上級模塊 編號:模塊的編號 名稱:模塊的名稱 分類代碼 :模塊的分類代碼 win 模塊: windows 應用程序模塊 web 網(wǎng)址: web 應用程序網(wǎng)址 有效: 即該模塊是否有效 公開: 如選擇公開的話就不 用考慮權(quán)限問題,任何用戶都 可以訪問,不公開的話根據(jù)使用者的權(quán)限判斷用戶是否可以訪問該模塊 版本號: 1 修訂號: 34 / 38 備注: 模塊的備注信息 圖 122 模塊管理 編輯功能 模塊管理的編輯功能主要對 模塊進行編輯 管理。采用系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)就可以正常運行。如圖 113 圖 113 按日期查詢 按日期查詢功能主要是按照日期來查詢有哪些用戶在限定的日期范圍內(nèi)訪問了該系統(tǒng)的哪些模塊。 訪問情況 訪問情況管理主要對系統(tǒng)的訪問情況進行管理,該模塊記錄了所有用戶使用該系統(tǒng)的所有記錄,并實現(xiàn)了查詢功能,還可以對訪問信息導出到 Excel。 操作界面如圖 91 圖 91 10. 即時通訊 即時通訊模塊主要是用戶之間發(fā)送即時信息,選擇需要發(fā)送信息的人,填寫發(fā)送信息,即可發(fā)送即時信息,對方就會收到你所發(fā)送的信息。 文檔管理關(guān)閉功能 文檔管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉文檔管理的操作界面。 版本號: 1 修訂號: 29 / 38 名片 管理保存功能 名片管理的保存功能是指對名片的排列順序進行保存。界面如圖 55 圖 85 名片 管理編輯功能 名片管理的編輯功能主要是對名片進行修改操作,修改完成后點擊保存即可。 名片 管理 名片管理模塊可以靈活設(shè)置整個公司的名片信息,可以進行添加、修改、刪除、移動名片的操作。 文檔管理 文件夾功能 文檔管理的文件夾管理功能是對文檔的文件夾進行管理,可以對文件夾進行添加、移動、編輯、刪除等操作。 文檔管理 刪除 功能 文檔管理的刪除功能就是指刪除所選中的文檔信息。 文檔管理 編輯 功能 文檔管理的編輯功能主要是對文檔進行修改操作,修改完成后點擊保存即可。 版本號: 1 修訂號: 26 / 38 8. 業(yè)務應用 文檔管理 文檔 管理模塊可以靈活設(shè)置整個公司的文檔信息,可以進行添加、修改、刪除、移動 文檔 的操作。 角色管理 保存功能 角色管理的保存功能主要是對角色信息的排序情況進行保存,修改角色信息的排序后,需要點擊保存按鈕才會生效。 如圖 76 圖 76 角色管理 導出 Excel 功能 將界面顯示的角色信息導出到 Excel。 特別注意:在角色中添加用戶,相當于賦予這個用戶該角色的權(quán)限,一個用戶可以擁有多的角色,那么他擁有的權(quán)限就是這些角色擁有的權(quán)限的總和。 如圖 73 所示 圖 73 版本號: 1 修訂號: 24 / 38 角色管理 編輯功能 角色管理的編輯功能主要 對角色 的 信息進行修改,只要選擇需要修改的信息, 選擇編輯功能,即可對角色信息進行修改, 修改完成后點擊保存即可完成對角色信息的修改。 顯示方式分為全部顯示、角色、崗位、用戶組。如要查詢角色名稱中帶有 “ 領(lǐng)導 ” 字 的 角色信 息,就會顯示所有有關(guān) “ 領(lǐng)導 ” 字的角色信息。 7. 角色管理 角色管理模塊可以靈活設(shè)置整個公司的角色信息,可以進行添加、修改、刪除、移動角色的操作,可以設(shè)置角色的權(quán)限及此角色包含的用戶。 職員管理 保存功能 職員管理的保 存功能是把對信 息排序進行保存。 職員管理權(quán)限 功能 職員管理的權(quán)限設(shè)置功能主要是可以針對員工的個人權(quán)限進行設(shè)置。 職員管理密碼設(shè)置 功能 職員管理的密碼設(shè)置功能主要是重置職員賬號的密碼。注意在賬戶審核模塊可以對新添加的賬戶進行審核,有通過和駁回的權(quán)利。 版本號: 1 修訂號: 20 / 38 圖 61 職員管理 查詢功能 職員管理的查詢功能是指查詢框內(nèi)輸入關(guān)鍵字,點擊查詢按鈕,顯示相關(guān)的職員信息。 組 織機構(gòu)管理 關(guān)閉功能 組織機構(gòu)管理的關(guān)閉功能是關(guān)閉組織機構(gòu)管理 的 界面。 組織機構(gòu)管理的 刪除 功能 組織機構(gòu)管理的刪除功能是刪除組織機構(gòu)的信息,選中一條或多條信息,點擊刪除即可。 選擇一個要移動的部門,點擊移動,彈出新窗口 如圖 54,再在窗口中選擇要移動到哪個部門下,點擊確認,完成組織機構(gòu)的移動。 組織機構(gòu)管理 編輯功能 組織機構(gòu)管理的編輯功能就是對組織機構(gòu)的信息進行修改。 例:如要查詢 計算機中心 的組織機構(gòu)信息,只要在查詢內(nèi)容中輸入 “ 計算機 ” ,顯示窗口就會出現(xiàn)所有有關(guān)于 計算機 的所有信息。 5. 組織機構(gòu)管理 組織機構(gòu)管理模塊可以靈活設(shè)置整個公司的部門信息,可 以進行添加、修改、刪除、移動部門的操作,在此模塊還可以快速添加職員及角色等相關(guān)數(shù)據(jù)。 內(nèi)部通訊錄 導出 Excel 功能 內(nèi)部通訊錄 的導出 Excel 功能是將信息導出到 Excel 進行保存。 版本號: 1 修訂號: 16 / 38 圖 42 內(nèi)部通訊錄我的聯(lián)系方式功能 內(nèi)部通訊錄的我的聯(lián)系方式功能可以快速添加自己的聯(lián)系方式 。 圖 41 內(nèi)部通訊錄查詢 功能 內(nèi)部通訊錄的查詢功能可在查詢框輸入關(guān)鍵字,點擊查詢按鈕查詢相關(guān)員工通訊信息,也可以按照部門公司選擇一定范圍的員工顯示。 版本號: 1 修訂號: 15 / 38 用戶管理 關(guān)閉功能 用戶管理的關(guān)閉功能是指關(guān)閉當前的窗口。 用戶管理 刪除功能 用戶管理的刪除功能就是刪除某條用戶記錄。 特別注意:對用戶權(quán)限的設(shè)置是以用戶角色所擁有的權(quán)限為基礎(chǔ)的,能夠增加用戶角色沒有的權(quán)限,但不能減少用戶因角色所擁有的權(quán)限。 系統(tǒng) 的操作權(quán)限這一塊,除了該用戶所對應的角色能夠操作的權(quán)限外進行補充。 用戶管理 設(shè)置密碼功能 用戶管理的設(shè)置密碼功能主要是對用戶的密碼進行重新設(shè)置,不管該用戶的以前是否設(shè)有密碼,都會進行重新設(shè)置,以前的密碼 將會失效。如要添加的用戶不在角色列表中,請到角色管理中添加需要的角色信息 ,填寫完資料以后,點擊添加即可添加相應的用戶,點擊取消就會取消此次添加操作。 例:如果要查詢所 有 姓名中包含“周”的用戶信息,就可以在查詢中輸入“周”,系統(tǒng)就會把姓名中包含“周”的用戶全部顯示出來。 3. 用戶管理 用戶管理模塊可以靈活設(shè)置整個公司的用戶信息,可以進行添加、修改、 刪除 、查詢 用 版本號: 1 修訂號: 12 / 38 戶的操作,可 以設(shè) 置 用戶的權(quán)限及此用戶所歸屬的角色 , 也可以 設(shè)置用戶的密碼,分配新密碼及用戶忘記密碼時給用戶設(shè)置新密碼的作用。只要選擇要刪除的數(shù)據(jù),點擊刪除即會刪除你所選中的用戶記錄。 圖 23 賬戶審核導出 Excel 功能 賬戶審核 的導出 Excel功能是將信息導出到 Excel進行保存。 賬戶審核編輯 功能 賬戶審核的編輯功能可以對用戶賬號的信息進行修改,包括 用戶名、姓名 、默認角色。如發(fā)現(xiàn)有疑問的賬戶,可以通過駁回按鈕,阻止新賬戶的生成。 用戶的最終權(quán)限為用戶的角色權(quán)限和個人權(quán)限的總和。用戶通過以上三個方法獲得的角色,則
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