【正文】 ? 第二階段― 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA） 的構(gòu)建及部署 進(jìn)行了第一階段的“業(yè)務(wù)需求分析”以后，在通過雙方共同進(jìn)行的需求分析并確定可行需求后，進(jìn)入 硬件 系統(tǒng)。因此在項(xiàng)目實(shí)施過程的最初階段，必然需要結(jié)合 上海 XX 公司 的 需求進(jìn)行分析，并且確定有關(guān)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高項(xiàng)目建設(shè)效率，使系統(tǒng)功能更加貼近用戶需要。 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目實(shí)施分以下幾個(gè)階段： ? 第一階段 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA） 需求分析 盡管服務(wù)提供者 上海傲科信息技術(shù)有限 公司，有成熟的 協(xié)同辦公 軟件系統(tǒng)和相關(guān)的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并有相當(dāng)成功的案例，但在實(shí)施過程中也必須經(jīng)歷業(yè)務(wù)需求分析階段。因此，我們?cè)趯?shí)施過程中充分結(jié)合專家培訓(xùn)和服務(wù) ， 逐步培養(yǎng)公司自己的 系統(tǒng)管理、維護(hù)人員。 知識(shí)原則 相對(duì)目前國內(nèi)其他 IT 技術(shù)的使用情況，協(xié)同辦公門戶術(shù)應(yīng)用較少，實(shí)際應(yīng)用也不普遍。 其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。 實(shí)用原則 首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。 分階段、循序漸進(jìn)的原則 任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。系統(tǒng)實(shí)施需要充分考慮 上海 XX公司 業(yè)務(wù)特色，保證項(xiàng)目實(shí)施的完善性。 上海 XX 公司 派相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中與第三方及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目主要實(shí)施者 本項(xiàng)目實(shí)施，在 上海 XX 公司 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下，由 上海傲科信息 承擔(dān)具體實(shí)施工作，相關(guān)軟硬件平臺(tái)供應(yīng)商提供技術(shù)支持工作。 第五章 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目解釋 本項(xiàng)目實(shí)施方案報(bào)告書為 上海 XX 公司 設(shè)計(jì)制作，共有以下部分的內(nèi)容：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、郵件系統(tǒng)、 OA 軟件， 上海傲科信息技術(shù) 將根據(jù)相關(guān)的需求分析報(bào)告，實(shí)施預(yù)測(cè)報(bào)告進(jìn)行分階段分模塊進(jìn)行實(shí)施?；謴?fù)文件的時(shí)候可以選擇恢復(fù)到什么時(shí)間的文件。 以上各任務(wù)在執(zhí)行時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)源文件夾中文件沒有發(fā)生過變化，將不做任何處理只會(huì)記錄最后檢查時(shí)間。 除鏡像同步 B型外，所有類型的任務(wù)對(duì)于用戶自己對(duì)目標(biāo)文件夾中進(jìn)行新建、更新、刪除的文件不做處理。任何源目錄中不存在而目標(biāo)目錄中存在的文件都會(huì)被刪除。 5. 完全備份 每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有文件被新建、更新或者刪除，則在目標(biāo)文件夾下建立一個(gè)新的目錄保存源文件夾中的所有文件。雖然這些文件只反映了執(zhí)行時(shí)源目錄的一部分，但您可以利用軟件中提供的文件恢復(fù)工具來恢復(fù)出執(zhí)行時(shí)源目錄中的目錄結(jié)構(gòu)和所有文件。目標(biāo)文件夾下會(huì)保留所有在源文件夾下曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件而且是最新的。 2. 更新同步 （只保留跟源目錄中不同的文件，目標(biāo) 目錄中跟源目錄中相同的將被刪除） 每次執(zhí)行任務(wù)時(shí)，軟件發(fā)現(xiàn)源文件夾中有新建或更新的文件，則復(fù)制到目標(biāo)文件夾下，并刪除目標(biāo)文件夾下之前復(fù)制的所有文件，只保留最新的文件。 文件備份與恢復(fù) 文件備份采用 FileGee 文件備份軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)指定目錄或的實(shí)時(shí)、定時(shí)、批量、增量、完整等多種方案的備份，做到萬無一失，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性。 數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫備份采用中國兵器工業(yè)信息中心自行開發(fā)的數(shù)據(jù)庫備份軟件，可以對(duì)MySQL 數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)的安全。 以組織機(jī)構(gòu)為“骨”，以人員的角色權(quán)限為“絡(luò)”，以人員的管理范圍為“經(jīng)”，構(gòu)架起公司整體的監(jiān)控及組織支撐體系，每個(gè)員工 分別賦予不同的角色權(quán)限，就可以區(qū)別其在系統(tǒng)中的不同工作權(quán)限，不同的管理范圍限制了他的作業(yè)空間，處于不同的組織機(jī)構(gòu)決定了用戶在系統(tǒng)中的邏輯存在。 待辦事宜 該模塊列出當(dāng)前需要辦理的工作，如上下班考勤、外出審批、待辦工作流程等。用戶還可以制定周期性事務(wù)，并采用短信方式進(jìn)行提醒。 工作日志查詢時(shí)，是由具備日志管理權(quán)限的管理層對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄的查詢和點(diǎn)評(píng)功能，主要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的考核與掌握。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對(duì)計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注： 工作日志及工作日志查詢 工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。 工資錄入 部門上報(bào)項(xiàng)目 數(shù)據(jù)不能修改 計(jì)劃管理 工作計(jì)劃查詢與管理 工作計(jì)劃以“進(jìn)度日志”來進(jìn)行對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理，并由不同的角色或參與者對(duì)工作日志進(jìn)行查詢或管理。 部門工資上報(bào) 用于部門獎(jiǎng)金的上報(bào)。 說明： 1）首先 EXCEL 中的工資項(xiàng)目必須在 OA 系統(tǒng)中進(jìn)行定義； 2） EXCEL 文件必須另存為 CSV 格式文件。報(bào)表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會(huì)選取最新的一次報(bào)表樣式定義。 工資流程管理，新建工資流程： 操作： 報(bào)表樣式定義 ,定義報(bào)表中工資項(xiàng)目的顯示順序。利用 該 模塊管理人員可以輸入員工的工資獎(jiǎng)金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。 利用 “工資 流程 管理 ”模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等。 績效考核管理 績效考核管理以自定義的考核指標(biāo)集為考核標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)考核任務(wù)可以選擇被考核人員、參與考核打分 的人員、考核的指標(biāo)集等，考核結(jié)束后可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考核分?jǐn)?shù)和報(bào)表并導(dǎo)出。 考勤 查詢 用于查詢 一段時(shí)間或者當(dāng)天的人員上下班、外出、請(qǐng)假情況，其中對(duì)外出與請(qǐng)假記錄可以執(zhí)行刪除操作。 列于首頁的是今日該人員的上下班登記和考勤統(tǒng)計(jì)查詢。 考勤審批 考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能，具有審批職權(quán)的用戶，在這里可以看到不同部門的人向該用戶提交的考勤審批請(qǐng)求。統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。操作及界面和人事 檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。用戶進(jìn)入界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以 Excel格式作為備份。 可以 建立和 查看每一位員工的 人事檔案，并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。 人力資源及勞資 管理 人 力資源 及勞資 管理主要包括人事檔案的查詢與管理、括績效考核管理與工資上報(bào)管理 。 點(diǎn)資產(chǎn)報(bào)表，可以報(bào)表形式顯示出固定資產(chǎn)明細(xì)，并提供打印功能。 固定資產(chǎn)折舊只能在相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行，如在 “參數(shù)設(shè)置 ”模塊設(shè)置 “折舊計(jì)提方式 ”為按年折舊，則只能在每年的 12 月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。新建界面如下圖所示： 在固定資產(chǎn)管理模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空），查詢出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，如下圖，點(diǎn)擊 “編輯 ”進(jìn)入編輯界面（同新建固定資產(chǎn)的界面相同），可以修改固定資產(chǎn)的基本信息，點(diǎn)擊 “減少 ”可以減少該條固定資產(chǎn)的信息。下圖為發(fā)送手機(jī)短信界面： 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理主要實(shí)現(xiàn)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用 中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。發(fā)送資費(fèi)同手機(jī)發(fā)送資費(fèi)。內(nèi)部短信可以群發(fā)等批量操作，用于OA 內(nèi)部，不額外產(chǎn)生任何費(fèi)用。 通訊錄 公共通訊薄 支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等，支持批量導(dǎo)入，支持導(dǎo)出 Foxmail 和 OutLook 格式。員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。下圖為內(nèi)部郵件界面： Inter 郵件 外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件基于 OA 的數(shù)據(jù)庫，與 Inter 郵件無縫集成在一起，可以同時(shí) 向OA 內(nèi) 部用戶和 Inter 郵箱發(fā)送郵件，優(yōu)點(diǎn)是 OA 內(nèi)部用戶之間發(fā)郵件，尤其是群發(fā)，速度快，占用空間小，群發(fā)多封郵件時(shí)只占用一封郵件空間。 個(gè)人文檔 個(gè)人文件柜可以分級(jí)、分目錄存放個(gè)人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人，也可以查看別人共享給自己的文檔。同時(shí)也可以無縫集成網(wǎng)絡(luò)最主流的 Discuz 論壇。 新聞模塊還支持實(shí)名或匿名評(píng)論?？梢陨蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。 點(diǎn)擊看詳情 上圖為點(diǎn)“不批準(zhǔn)”時(shí)出現(xiàn)的頁面，審批人可在“審批意見”一欄中輸入意見，并點(diǎn)擊“不批準(zhǔn)”完成審批，系統(tǒng)即刻發(fā)送短信至公告通知發(fā)布人短信箱中。 公告發(fā)布界面： 公告新建界面 公告審批 公告通知發(fā)布時(shí)，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到如下圖所示的待批公告列表，審批人點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。可以上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、可 以選擇使用系統(tǒng)短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。在打開圖片瀏覽時(shí)，會(huì)將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示，用戶可以按名稱等類型進(jìn)行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。該模塊方便易用，管理員在新建目錄的時(shí)候直接指定服務(wù)器的目錄即可，可以對(duì)目錄設(shè)置訪問、新建、管理等權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)硬盤除可作為文件共享與管理、在線視頻點(diǎn)播等功能的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)?？梢栽诰€建立并編輯 Office 文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。 文檔 管理與共享 文件共享和管理包括公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤和圖片瀏覽等主要模塊 公共文件柜 公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行管理，在文件柜中可以建立無限多級(jí)文件夾，而且可以單獨(dú)對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù)。 辦公用品登記查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 辦公用品登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn)，查詢需要具備該用品的管理權(quán)限。 辦公用品登記管理： 辦公用品登記管理包括類型：采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢。在新建辦公用品前需要建立不同的辦公用品分類。同時(shí)車輛的使用情況與維護(hù)情況都可以通過模塊進(jìn)行管理與查詢。 車輛管理 車輛管理共分為“車輛使用申請(qǐng)”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分，支持系統(tǒng)或手機(jī)短信提醒。 6． 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。 4． 會(huì)議室設(shè)置 會(huì)議室設(shè)置用來新建和管理會(huì)議室的基本信息，用戶可以新建、修改和刪除會(huì)議室的基本信息，也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況。 3． 會(huì)議 信息 管理 會(huì)議管理模塊 是會(huì)議管理員 用來管理所有用戶已提交的申請(qǐng)，按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出。 2． 會(huì)議查詢 選擇一位會(huì)議管理員進(jìn)行審批 查看會(huì)議室的設(shè)備及使用狀況和預(yù)約情況 設(shè)置會(huì)議提醒的時(shí)間和次數(shù) 會(huì)議查詢模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢?！斑M(jìn)行中的會(huì)議”中所羅列的是已經(jīng)通過審批并且到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間的會(huì)議。在用戶申請(qǐng)會(huì)議后，會(huì)議管理員未審批通過時(shí)，該會(huì)議處于“待批會(huì)議”中。申請(qǐng)以前，可以查看該會(huì)議室的預(yù)約情況 ， 審批通過后會(huì)有短信息提醒。被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能。 會(huì)議管理 會(huì)議 管理包括 會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議 信息 管理和會(huì)議室設(shè)置 、 管理員設(shè)置和會(huì)議紀(jì)要六 個(gè)部分。 工作流委托 在流程運(yùn)行中，可以對(duì)流 程的主板狀態(tài)進(jìn)行委托，包括主動(dòng)設(shè)定一定時(shí)間段內(nèi)的流程委托規(guī)則和在流程運(yùn)行中由流程監(jiān)管人員進(jìn)行的流程委托等功能。 工作流辦理 工作流的辦理主要是從接收流程起至流程轉(zhuǎn)交結(jié)束為一個(gè)周期，進(jìn)入流程的主辦后即可進(jìn)行流程處理。 流程查詢界面： 流程監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。 工作流控 制 工作流控制主要以流程監(jiān)控與流程查詢的方式實(shí)現(xiàn)，主要針對(duì)中高層及系統(tǒng)監(jiān)控人員設(shè)置。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ鳌Ｃ總€(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。表單格式可以用 Dream Tongda、 Front Page 等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或 Word 設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到 OA 的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。 工作流設(shè)計(jì) 工作流設(shè)計(jì)主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。具體實(shí)施周期參照“項(xiàng)目實(shí)施”章節(jié)。 第四章 OA 需求具體實(shí)現(xiàn) 硬件配置 根據(jù) 上海 XX公司 的實(shí)際使用環(huán)境， 進(jìn)行 硬件服務(wù)器 配置。 目前，從安全性和性能上講， Linux/UNIX 操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于 Windows NT，通達(dá) OA 全系列產(chǎn)品均可以很好的支持 Linux/UNIX 操作系統(tǒng)。