配置outlook2007中及保留設(shè)置和自動(dòng)存檔(參考版)
2024-09-03 18:45本頁(yè)面
【正文】 5。3. 單擊“啟用”。使用組策略禁用手動(dòng)存檔1. 在組策略中，加載 Office Outlook 2007 模板 ()。為了幫助避免用戶在這種情況下出現(xiàn)混亂，可禁用配置手動(dòng)存檔的選項(xiàng)。那些不了解 Exchange 策略優(yōu)先的用戶可能會(huì)丟失 Outlook 項(xiàng)目。使用 Outlook 存檔和 Exchange 文檔管理如果將 Microsoft Exchange 配置為實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶郵箱設(shè)置電子郵件過(guò)期日期的文檔管理功能，請(qǐng)確保已配置 Outlook 存檔設(shè)置，以便用戶可以按預(yù)期使用項(xiàng)目過(guò)期和存檔或刪除功能。可以按照公司策略來(lái)配置 Outlook 中的“保留組策略”設(shè)置，以便鼓勵(lì)用戶只在固定的一段時(shí)間內(nèi)保留文檔和項(xiàng)目。注意： 保留策略設(shè)置是 Outlook 自動(dòng)存檔功能的一部分，因此只有在運(yùn)行自動(dòng)存檔時(shí)才會(huì)運(yùn)行。第一次運(yùn)行自動(dòng)存檔時(shí)，Outlook 將在以下位置自動(dòng)創(chuàng)建存檔文件：%UserProfile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\保留設(shè)置在 Outlook 中的使用除了自動(dòng)存檔設(shè)置，還可以對(duì)用戶郵箱中的項(xiàng)目啟用保留策略設(shè)置。存檔文件夾位置自動(dòng)存檔運(yùn)行時(shí)，可以根據(jù)您指定的設(shè)置刪除項(xiàng)目或?qū)㈨?xiàng)目移至存檔文件夾。用戶可以在創(chuàng)建或發(fā)送項(xiàng)目時(shí)指定 Outlook 中項(xiàng)目的過(guò)期日期，也可以稍后再指定。較舊的項(xiàng)目指達(dá)到用戶所指定存檔年齡的項(xiàng)目（默認(rèn)的存檔年齡根據(jù) Outlook
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