紅頭文件格式規(guī)定、模板(參考版)
2024-08-27 23:29本頁(yè)面
【正文】 。①選擇你不想打印的文字，②CTRL＋D（字體），③在效果欄－－隱藏文字（勾選）－－確定 此時(shí)你文檔的文本是你看的到，但不打印的。 其實(shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章后，復(fù)制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。 特別的是，軟件對(duì)生成的印章有對(duì)應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)，你還可以給印章設(shè)置密碼來(lái)進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。 ◆制作可以防偽的電子公章 在辦公之星中，制作公章就簡(jiǎn)單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。 三、用Word制作電子公章 圖章輪廓 選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為“無(wú)填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。 文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。 二、公文正文排版 1．依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 保存成模板文件 單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*．dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。單擊確定。
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