【正文】 。 17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 ．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。裝箱單的重量，體積要于提單相符。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。 ．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。 ．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。 14． 準備其他文件 ．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。 ． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。委托報關(guān)時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。 ．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。 11． 安排拖柜： ．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。開船前兩周書面定倉，程序同上。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10． 租船訂倉： ．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。確定后將驗貨時間通知工廠。 ：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 ：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。 6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)： ：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。 3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。s log 船員名冊 musterroll (船員，乘客)健康證明 bill of health 光票 clean bill 不清潔提單 foul bill 有疑問提單 suspected bill1．客戶詢盤：一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。s receipt 裝船單 shipping order 提貨單 delivery order 裝船通知 shipping advice 包裹收據(jù) parcel receipt 準裝貨單 shipping permit 租船契約 charter party 租船人 charterer 程租船||航次租賃 voyage charter 期租船 time charter 允許裝卸時間 lay days | | laying days 工作日 working days 連續(xù)天數(shù) running days | | consecutive days 滯期費 demurrage 滯期日數(shù) demurrage days 速遣費 despatch money 空艙費 dead freight 退關(guān) short shipment | | goods short shipped | | goods shut out | | shutouts 賠償保證書(信托收據(jù)) letter of indemnity | | trust receipt 裝載 loading 卸貨 unloading | | discharging | | landing 裝運重量 shipping weight | | intake