【正文】 （1）使用“常用”工具欄中的“表。 使用“表格”下拉菜單一“將文字轉換成表格”命令“將文字轉換成表格”話框，在對話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。將插入點移到文檔中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插入表格”命令。2）使用“表格”下拉菜單的“插入表格”命令將插入點移到文檔中要插入表格的位置。1）使用“常用”丁一具欄的“插入表格”按鈕 　考點6創(chuàng)建表格 “首字下沉”命令、“首字下沉”對話框，在“位置”的“無”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項中選定一種。將插入點移到要設置或取消首字下沉的段落的任意處。（3）單擊“分隔線”復選框，可以在各欄之間加一分隔線。“分欄”命令、“分欄”對話框，在“預設”框中的分欄設置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設置欄寬和間距。若要對整個文檔進行分欄，則將插入點移到文檔的任意處；若要對部分段落進行分欄，則應先選定這些段落。確定后，返回到頁眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁頁眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁頁眉內容，同理設置偶數(shù)頁頁眉。使用“頁眉／頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框。2）建立奇偶頁不同的頁眉使用“視圖”下拉菜單一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉（或頁腳）”編輯區(qū)，文檔中的內容呈灰色顯示，同時顯示“頁眉／頁腳”工具欄，在“頁眉”編輯窗口中鍵入頁眉文本。l）建立頁眉／頁腳使用“插入”菜單一，“頁碼”命令一“位置”、“對齊方式”列表框，“首頁顯示碼”復選框下拉按鈕，設置頁碼的格式將插入點移到新的一頁的開始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插入”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁符”選項）使用“文件”菜單、“頁面設置”命令“頁面設置”對話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標簽設置每頁的行數(shù)、每行的字數(shù)、字體、字號、欄數(shù)、正文排列方式和應用范圍等。紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域?！绊撁嬖O置”命今考點5頁面格式的設置 在“前導符”組中選擇一種前導符。將插入點置于要設置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設置設置好制表符位置后，鍵入每一行，當按Tab鍵時插入點都將移到所設置的下一制表位上。將插入點置于要設置制表位的段落，單擊水平標尺左端的制表位對開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標尺上要設置制表位的地方。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設置各制表位間的距離。按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。6 .制表位的設定使用“格式”工具欄→“編號”或“項目符號”按鈕添加編號或項目符號。2）對已鍵入的段落添加編號或項目符號當按Enter鍵時，在新的一段開頭就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號?？砂碆 ackSpace鍵刪除插入點前的項目符號即可（或再按一次Enter鍵）。當輸完一段后按Enter鍵，星號會自動變成黑色圓點的項目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項仁．在“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項中選定需要的選項；在“邊樞”選項的“應用范圍”列表框中選定．“段落”選項。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項?？旖萱I作用Ctrl +J使選定的段落兩端對齊Ctrl +L使選定的段落左對齊Ctrl＋R使選定的段落右對齊Ctrl＋E使選定的段落居中對齊Ctrl＋Shift＋D使選定的段落分散對齊“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。選定段落。2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令默認情況是“兩端對齊”。段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。左縮進標記：控制整個段落的左縮進量。首行縮進標記：僅控制段落第一行第一個字符的起始位置。使用鼠標拖動這些標記可以對選擇的段落設置左右邊界和首行縮進的格式。在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標尺。3）用鼠標拖動標尺上的縮進標記同理設置右邊界這種方法由于縮進量是固定不變的，因此靈活性差。1）考點4段落格式的設置對以部分文字設置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時，則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。底紋和標簽可以同時或單獨加在文本上。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對話框，“邊框標簽”“邊框”選項卡的“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進行設置。選定要設置格式的文本。2）使用“格式”下拉菜單使用“格式”工具欄選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號”“字形”列表框的下拉按鈕進行設置。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進行設置。考點3文字格式的設置單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以打開一個能設置各種條件的詳細對話框，設置好這些選項后．可以快諫杳出符合條件的文本來 2）高級查找（復制操作出現(xiàn)＋），前方出現(xiàn)一虛豎線斷 拖動指針前的虛插入點移動到新的位置上 將“I”形指針移到選定的文本區(qū)，指針形狀為↖ 按住右鍵，將虛插入點移到新位置上并松開右鍵，出現(xiàn)快捷菜單“移到到此位置” ∕的命令，完成移動，復制 加一個灰色的矩形 按住Ctrl），下方增 鼠標左鍵（復制時 狀為↖，按住 文本區(qū)，指針形 （4）快捷菜單法 （5）鼠標左鍵法 （6）鼠標右鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 快捷菜單“剪切∕復制”命令 快捷菜單“粘貼”命令 指針移到所選 （1）下拉菜單法 （2）按鈕法 （3）快捷鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 “編輯”菜單－“剪切∕復制”命令 “編輯”菜單－“粘貼”命令 “常用”工具欄－“剪切”按鈕∕復制按鈕 “粘貼”按鈕 Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（復制） Ctrl+V（粘貼）表36剪切／復制方法2 表35剪切／復制方法1 按組合鍵選定功能選定功能Shift +→選定插入點右邊一個字符或漢字Shift +←選定插入點左邊一個字符或漢Shift＋↑選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift +↓選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + Home從插入點選定到它所在行的開頭Shift +End從插入點選定到它所在行的末尾Shift + PageUp選定上一屏Shift + PageDown選定下一屏Ctrl＋A選定整個文檔 表34選定文本組合鍵也可以單擊“編輯”下拉菜單中的“全選”命令 若拖動鼠標，則可選定若干行文本 選定整個文檔 按住CTRL鍵，將鼠標指針移到文本左側的移到區(qū)單擊一下?；驅⑹髽酥羔樢频剿x定段落的左側選定區(qū)，檔鼠標指針變成向右的箭頭時用鼠標左鍵雙擊它 選定一行或多行 將I形鼠標指針移到這一行左側的選定區(qū)，檔鼠標指針變成 時。 選定區(qū)域 鼠標操作 選定任意大小的文本區(qū) 將鼠標指針移到所要選定的文本區(qū)域的開始處，然后拖動鼠標到所選的文本區(qū)的最后一個字并松開鼠標左鍵 選定打塊文本 用鼠標指針單擊所選的開始處，然后按住SHIFT鍵，再配合滾動條將文本翻倒選定區(qū)域的末尾。 表33選定文本方法2選定文本 插入點可以用鍵盤來移動。 1）用鼠標移動插入點考點2文本操作5）文檔的保護 若想一次保存多個已編輯修改了的文檔，最簡便的方法是：按住Shift鍵的同時單擊“文件”菜單項，打開“文件”下拉菜單，這時下拉菜單中的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵睿瑔螕艏纯?。不過此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。 （3）直接按快捷鍵Ctrl＋S。 （1）單擊“常用”工具欄中的“保存’，按鈕熨。保存方法有以下幾種：利用Word插入文件的功能，使用“插入”菜單一“文件”命令～“插入文件”對話框可以將幾個文檔連接成一個文檔。4）插入另一個文檔在編寫文章時，常常需要對一些名詞或事件加以注釋。3）插入腳注和尾注為了要輸入一些鍵盤＿L沒有的特殊的符號，除了利用漢字輸入法的軟鍵盤外，Word還提供“插入符號”功能。1）插入符號3輸入文本...）也可打開此文檔默認情況下，“文件”下拉菜單中保留4個最多可達9個）最近使用過的文檔名 （2）在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類型”列表框中選定要打開的文件“選項”。 （3）直接按快捷鍵Ctrl＋O。 （2）單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令 （1）單擊“常用”工具欄中的“掃一開”按鈕漆；1）打開一個或多個Word文檔2打開文檔 （3）按組合鍵Alt十F打開“文件”下拉菜單；用上、下箭頭鍵移動光條到“新建”命令并按Enter鍵（或直接按N鍵）。 （1）單擊常用工具欄中的“新建’，按鈕。若在編輯過程中須另建一個或多個新文檔，可用的方法如下 啟動Word后，它就自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”。 考點1文檔操作Word提供了6種視圖：普通視圖、web版視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式試圖重要考點 6）視圖與視圖切換按鈕所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。也可用光標移動鍵將插入點移到所希望的位置。建入文本時，它指向下一個字符的位置。 5）插入點和文檔結束標記 占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。 滾動條分水平滾動條和垂直滾動條二用滾動條的滑塊或按鈕可滾動工作區(qū)的文檔。 標尺有水平標尺和垂直標尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標尺．只有在頁面視圖才能顯示這兩種標尺。按關閉按鈕只會關閉所打開的文檔，但并未退出Word。 1）標題欄 用來顯示當前的一些狀態(tài)，如當前光標所在的頁號、行號、列號和位置。6）狀態(tài)欄 工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個區(qū)域。 在“格式”工具欄中。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標欄上停留片刻，就會顯示 該圖標功能的簡明提示。3）“常用”工具欄 （2）打開下拉菜單后直接按命令后的英文字母。執(zhí)行菜單命令有以下3中方法。 菜單先后圓括號中帶下劃線的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用組合鍵ALT+“相應菜單項后的英文字母”對應的每個菜單項又由若干個命令組成的下拉菜單，包含拉Word的各種功能。 標題欄是Word窗口最上端的一欄，標題欄中含有：“控制菜單”圖標，窗口標題，最打化（還原）、最小化和關閉按鈕。在工作區(qū)中可以包含若干個被用戶打開的文檔窗口。4 （3）或雙擊標題欄左端“控制菜單”的圖標。 （1）單擊“文件”下拉菜單的“退出”命令。2）退出Word 2000 （2）雙擊Windows桌面上的Word快捷方式圖標。 （1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，在“開始”菜單中打開“程序”菜單，再單擊MicrosoftWord項1）啟動Word 2000. Word 2000的啟動和退出 （5）Windows 98或Windows 2000操作系統(tǒng)。 （3）大于32MB的硬盤空間。 （1）486或更高型號CPU的個人或多媒體計算機。. Word 2000運行環(huán)境 （7）求助功能。 （5）撤銷和重復操作的功能。 （3）表格處理。用鼠標右擊軟鍵盤按鈕，就會彈出軟鍵盤菜單；單擊所選的鍵盤，就會顯示相應軟鍵盤的布局。再按此按鈕就關閉了軟鍵盤。當按鈕上顯示出中文的句號和逗號時，表示可輸入中文標點符號顯示出英文的句號和逗號時，表示可輸入英文標點符號。當按鈕上顯示一個黑圓點時，表示全角方式；顯示一個月牙形時，表示為半角。一個漢字在雙打的方式下，只需要擊鍵兩次：奇次為聲母，偶次為韻母。標準方式：既可以全拼輸入，也可以簡拼輸入，甚至混拼輸入。要輸入漢字，鍵盤應處于小寫狀態(tài)，在大寫狀態(tài)下不能輸入漢字，利用CapsLock鍵可以切換、小寫狀態(tài)。單擊中／英文切換按鈕，可以在中文輸入和英文輸入之間切換。1）中／英文切換按鈕用戶選定了一種中文輸入法后，屏幕上會出現(xiàn)一個對