數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)-提高班-(參考版)
2024-08-15 17:17本頁面
【正文】 93 建立主切換面板 ?選擇“工具 /數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”命令，在彈出的下級菜單中執(zhí)行“切換面板管理器”命令 雙擊 94 建立子切換面板 。每級控制菜單對應(yīng)一個切換面板頁，每個切換面板頁上提供相應(yīng)的切換項(xiàng)，即菜單項(xiàng)。 ?“教學(xué)管理系統(tǒng)”就選擇使用“切換面板管理工具”來集成應(yīng)用系統(tǒng)。 90 報表數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)源 右擊 91 系統(tǒng)集成 ? 當(dāng)完成了系統(tǒng)中所有功能的設(shè)計(jì)后，接下來的工作就是要將它們組合在一起，形成最終的應(yīng)用系統(tǒng)，以供用戶方便地使用。 ?設(shè)計(jì)報表一般是先用向?qū)Ы㈦r形，再在設(shè)計(jì)視圖中修改以達(dá)到要求。 ?報表的設(shè)計(jì)方法： ?向?qū)? ?設(shè)計(jì)視圖 報表結(jié)構(gòu) 放置報表標(biāo)題 放置列標(biāo)題或字段名 放置報表內(nèi)容 放置頁碼等信息 放置在報表最后輸出的內(nèi)容 87 雙擊 用向?qū)гO(shè)計(jì)報表 88 在設(shè)計(jì)視圖中修改報表 ?使用向?qū)?chuàng)建報表非常方便，但是用向?qū)Ы⒌膱蟊砜赡懿荒芡耆珴M足要求。 ?雙擊使用向?qū)?chuàng)建查詢 雙擊 ?從數(shù)據(jù)表中選擇字段 ?選擇匯總方式 ?指定查詢對象的名稱 ?查詢結(jié)果 72 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建簡單查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 ?打開設(shè)計(jì)視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及排序 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 73 ?使用設(shè)計(jì)視圖可以實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的查詢以及統(tǒng)計(jì)功能 ?創(chuàng)建步驟： ?數(shù)據(jù)源：指明查詢的數(shù)據(jù)來自哪些表或查詢 ?選擇字段：指明查詢結(jié)果中要顯示的字段 ?設(shè)置條件：指明需要記錄滿足的條件 ?設(shè)置排序字段：指明查詢結(jié)果按何種方式排序顯示 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 74 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建條件查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 ?打開設(shè)計(jì)視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及條件 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 75 通配符條件查詢 76 文本及日期條件查詢 77 統(tǒng)計(jì)查詢 右擊 78 參數(shù)查詢 輸入提示 雙擊 79 創(chuàng)建學(xué)生檔案登錄窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 確定窗體布局 ? 確定樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生檔案登錄窗體 80 窗體 ? 窗體是 Access中的一種重要對象，通過窗體用戶可方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù) ? 窗體是用戶同數(shù)據(jù)庫之間的主要操作接口，系統(tǒng)的功能通常通過設(shè)計(jì)窗體實(shí)現(xiàn) ? 在 Access中設(shè)計(jì)窗體的方法有兩種： ?用向?qū)?chuàng)建 ?用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建 ? 窗體分為： 數(shù)據(jù)窗體、切換面板窗體、自定義對話框 81 創(chuàng)建帶子窗體的窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 選擇子窗 ? 選擇表格布局 ? 選擇標(biāo)準(zhǔn)樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生成績顯示窗體 子窗體 82 窗體應(yīng)用 ? 使用窗體來定位記錄、輸入新記錄、瀏覽和編輯記錄 記錄號 添加新記錄 記錄定位器 輸入新記錄 83 修改窗體 ?使用向?qū)?chuàng)建的窗體可能不能很好地滿足要求，這時可以在設(shè)計(jì)器中對窗體進(jìn)行修改，以滿足用戶的需要 ?打開設(shè)計(jì)器 用向?qū)Ыǖ谋? ?修改控件布局 ?加入標(biāo)簽控件 ?修改結(jié)果 84 控件 ?窗體中的對象稱為 控件 ，對于控件可以進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、改變大小等操作 ?使用工具箱可以在窗體中添加新控件 ?選擇 “ 視圖 /工具箱 ” 或單擊工具欄上的 “ 工具箱 ” 按鈕可打開工具箱 標(biāo)簽 單選 組合框 按鈕 直線 矩形 選擇 文本框 列表框 圖像 復(fù)選 85 組合框的應(yīng)用 ?性別字段的值有幾種？ ?能用選擇的方式輸入？ ?怎么做？ ? 用組合框，方法如下： ? 將已有的“性別”字段刪除 ? 在窗體中添加“組合框”控件 ? 按照“組合框”向?qū)нM(jìn)行設(shè)計(jì) 86 報表 ?報表是 Access數(shù)據(jù)庫的主要對象，作用是匯總數(shù)據(jù)，并以一定的格式顯示或打印數(shù)據(jù)信息。常用的查詢有如下類型： ? 選擇查詢 ? 統(tǒng)計(jì)和計(jì)算查詢 ? 交叉表查詢 ? 參數(shù)查詢 70 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢 例：使用向?qū)?chuàng)建 “職稱查詢”，要求能顯示教師編號、姓名、性別、職稱四列數(shù)據(jù)。 ? 查詢 是 Access數(shù)據(jù)庫提供的一種統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠把多個表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶查看、更改和分析使用。操作步驟： ?在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)界面上選定“教師檔案表” ?執(zhí)行命令“文件 /導(dǎo)出” ?輸入導(dǎo)出文件名并選擇導(dǎo)出文件類型 ?選擇導(dǎo)出格式 ?導(dǎo)入操作是導(dǎo)出操作的反操作，使用的命令是“文件 |獲取外部數(shù)據(jù) |導(dǎo)入” 66 表間關(guān)系類型 ?一對多關(guān)系 表 A 表 B 關(guān)鍵字段 ??? 1002 ??? 關(guān)鍵字段 1002 ??? 1002 1002 唯一 多個 ?多對多關(guān)系 關(guān)鍵字段???1002 多個?一對一關(guān)系 關(guān)鍵字段??????關(guān)鍵字段??? ?????? 唯一 唯一?在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中只能處理一對一和一對多關(guān)系 67 對 “ 教學(xué)管理系統(tǒng) ” 庫設(shè)計(jì)表間關(guān)系 ?在 Access窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕 可彈出“顯示表”對話框 ?在“顯示表”對話框中選擇表并添加到關(guān)系窗口中 ?選擇關(guān)聯(lián)字段來建立表間關(guān)系，如選定“課程名表”中的“課程編號”字段，然后拖動到“學(xué)生成績表”中的“課程編號”字段上 68 數(shù)據(jù)查詢 ?當(dāng)所有存儲信息的數(shù)據(jù)表以及表間關(guān)系都建立以后，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就完成了，下面的工作是對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的表間關(guān)系是通過公共字段產(chǎn)生的，只有有公共字段的兩個表之間才能建立關(guān)系。 60 輸入數(shù)據(jù) ?建好表結(jié)構(gòu)后，雙擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)界面上的表名即可進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖，進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯 61 字段的數(shù)據(jù)類型 ? 文本型 ? 備注型 ? 數(shù)字型 ? 日期 /時間 ? 貨幣型 ? 自動編號型 ? 是 /否型 ? OLE對象 存放文本，最多 255個字符 存放長文本，如說明等，最多 存放進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)值型
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