公文格式樣本形式(參考版)
2025-08-07 14:10本頁面
【正文】 2．會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 1．會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“ X X X X X X會(huì)議紀(jì)要 ” 組成。 會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)常用的一種公文，但公文格式中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。 5．簽名章之下空 1行標(biāo)識(shí)成文日期，右空2字。 4．正文之下空 2行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，簽名章也要使用紅色標(biāo)識(shí)，右空 4字。 3．令號(hào)之下空 2行標(biāo)識(shí)正文，中間沒有紅色反線。 2．在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)，令號(hào)要居中，令號(hào)的前面加“ 第 ” 字，即 “ 第 X號(hào) ” 。 距上頁邊 57mm處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如國務(wù)院令的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就是 “ 中華人民共和國國務(wù)院令 ” 。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同 “ 文件式 ” 公文格式。 3．信函式公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格的位置，發(fā)文字號(hào)放在武文線下右上角頂格的位置。發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱也同 “ 文件式格式 ” 一樣套紅印刷。 1．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊30mm，也就是上白邊的 30mm，然后在 30mm之下標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 中還規(guī)定了一些特殊的格式。 法定格式，我們稱之為 “ 文件式格式 ” 。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之下 (無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1行位置。 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳 (室 )或文秘部門。抄送機(jī)關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C(jī)關(guān)。 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識(shí)，“ 主題詞 ” 三個(gè)字使用黑體字，后標(biāo)冒號(hào)；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而是空 1字位置隔開。 ② 要使用主題詞表，標(biāo)注主題詞不可自作決定 。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。根據(jù) 《 辦法 》 第三章第 10條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 主題詞是用來揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。公文如有附注，應(yīng)居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1行。如 “ 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí) ” 、 “ 此件可見報(bào) ” 等。 只有一個(gè)印章 ，成文日期右空 4字，加蓋印章上距正文 1行之內(nèi)； 兩個(gè)印章時(shí) ，成文日期拉開，左右各空 7個(gè)字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過 3㎜ ； 多個(gè)印章時(shí) ，要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識(shí)成文日期。 印章的加蓋方式為兩種：一是 下套方式 ，即當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文日期上；二是 中套方式 ，即當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章中心線壓在成文日期上。對(duì)于公文來講，除了會(huì)議紀(jì)要以外，都必須加蓋印章。由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文日期是公文生效的時(shí)間，
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