【正文】 格式刷總是蘸取文檔插入點處的格式化信息，按下格式刷按鈕后，就可以。用它可以實現(xiàn)快速排版。默認(rèn)情況下，按一次TAB鍵。（5） 項目符號及編號。（3） 段落間距：設(shè)置本段與前段和后段的距離。l 懸掛縮進(jìn)：控制段落中行首之外的其它行距左邊界的位置。段落格式：段前、段后間距、段內(nèi)行距、段落縮進(jìn)、首字下沉等。每次按Enter鍵就插入了一個段落標(biāo)記。4．4．3 設(shè)置段落格式 段落是一個文檔的基本組成單位。l 附加注音：“格式/中文版式/拼音指南”打開對話框。（3） 一定要學(xué)會使用“字符間距”和“文字效果”（學(xué)回操作）。（1磅≈）。有兩中度量單位。 l 字體：Word 2000中可以使用Windows或外掛的其它中文環(huán)境中的字體。4．4．2 文字格式化（文字排版）（1） 可以用“格式工具”的按鈕完成一般的格式化。其中的“橫排/豎排”是文字方向。（3） 文檔網(wǎng)格：每頁行數(shù)、每行字符數(shù)（與紙張大小、文字大小有關(guān)）。（2） 頁邊距：l 上、下、左、右邊距：距文字打印和顯示留出的距離。l 方向：縱向和橫向（紙張方向）。l 常用的紙型有，32開、16開、A8開、A3等。頁面設(shè)置包含:紙張大小、頁邊距（上、下、左、右）、文字方向、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)、字體、字號、版面格式等。4．4 格式化文檔 頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”打開對話框。 方法：“插入/對象/選擇Microsoft ”。輸入時：“工具/自動更正”，打開對話框，單擊“自動圖文集”，單擊需要的詞條。方法：“工具/自動更正”，打開對話框，單擊“自動圖文集”。例如:要查找“so”將查找出：son、song、gso、ysoh等。鼠標(biāo)直接操作法：l 選擇好對象l 移動：直接拖選擇好的對象到目標(biāo)位置；l 復(fù)制：按住Ctrl不放，再按住鼠標(biāo)左鍵拖選擇好的對象到目標(biāo)位置。查看剪貼板內(nèi)容：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”復(fù)制：選擇對象/單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕（或Ctrl+C）；在目標(biāo)位置單擊工具欄上“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）。Office 2000的剪貼板有12個子剪貼板，可以同時存放多達(dá)12項的剪切和復(fù)制內(nèi)容?？梢哉迟N多次，直到放入新內(nèi)容。它總是記錄著最近一次剪切或復(fù)制的對象。作為中繼站使用。 恢復(fù)：右彎箭頭。4．3．2 刪除與修改 刪除：del(delete)或Backspace、剪切（選擇好對象，可以成批刪除）。（9） 選擇圖形、文本框：單擊圖形。（7） 選擇矩形區(qū)域：按住ALT鍵和鼠標(biāo)左鍵，拖。（5） 選擇整個文檔：在“文本選擇區(qū)”三擊左鍵。（3） 選擇多行：在“文本選擇區(qū)”按住左鍵，向上或下拖動選擇。選擇方法：（1） 拖動選擇：從開始位置到終止位置按住鼠標(biāo)左鍵不放拖。4．3 編輯文檔4．3．1 選擇編輯對象（文字、圖形、表格等） 要對文字、圖形、表格等進(jìn)行編輯（插入、刪除、修改、查找、替換和復(fù)制、移動）都必須選擇好對象?！拔募?“打開”/在對話框中選擇查找范圍（文件所在目錄）/選擇要打開的文檔/“打開”（或雙擊要打開的文檔）。(3)為了避免突然斷電或死機(jī)造成數(shù)據(jù)丟失,可以“工具”/“選項”/“保存”來設(shè)置自動保存時間、密碼等。凡是Word 2000命名的文檔名都是臨時起的名字，如“文檔1”等。（2） 將未取名的文檔或已有名的文檔按新文檔名存盤：用“另存為（A）”實現(xiàn)，會出現(xiàn)保存文檔的對話框。 保存文檔文字錄入完，文字存儲在內(nèi)存中，若掉電或關(guān)機(jī)，所輸入的文字全部消失，應(yīng)及時保存到指定的磁盤文件中。（5） 一行分為兩行(分段):把插入點移動到要分行的位置,回車.（6） 插入文檔:在插入狀態(tài),把插入點移動到要插入文檔的位置,“插入”/“文件”。（4） 覆蓋輸入（修改）：雙擊“改寫”使其變成黑色。（2） 輸入過程有錯：Backspace刪除插入點前一個字符，Del(delete)刪除插入點后的一個字符。（1） 插入特殊符號：“插入”→“符號”，選定的符號會放大。若想在一個段落中開始一個新行而又不想開始一個新的段落，可以按Shift+Enter鍵來實現(xiàn)。隨著文字的錄入，“插入點”位置向右移動達(dá)到頁面右端時，會自動換到下一行，不需要回車。每次啟動Word 2000后，“文檔1”的空文檔。如選擇顯示W(wǎng)eb版式視圖，編輯窗口將顯示文檔的Web布局視圖。會自動在文檔編輯區(qū)上方打開大綱工具欄。還能進(jìn)行圖文混排。在Word的普通視圖幾乎所有的排版信息都會顯示出來，但不能顯示頁眉和頁腳，也不能顯示多欄排版及頁碼。（11）瀏覽滑塊下一行前一頁選擇瀏覽對象后一頁（12） 文檔視圖：在屏幕上顯示文檔的方式稱為視圖，在文檔窗口的左下角有四個按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。標(biāo)尺寸刻度缺省為英寸，也可以設(shè)置成厘米。（8） 為了節(jié)約桌面面積，Office 2000采用了新型折疊式下拉菜單和新型折疊工具欄技術(shù)。當(dāng)光標(biāo)移動到某按鈕上并停留片刻時，它的下面就會顯示出相應(yīng)命令的中文解釋。下拉菜單中選擇某命令就可以執(zhí)行該命令。（4） Word 2000標(biāo)題欄位于窗口界面的最上面，標(biāo)題欄由三部分組成，左端有一個大寫字母W，單擊它就會彈出控制菜單；中間顯示應(yīng)用程序名或文檔名；右端有三個按鈕：最小化、最大化、關(guān)閉（5） 菜單欄位于標(biāo)題下面，菜單欄包括Word 2000的全部命令，用戶可以通過選擇菜單中相應(yīng)命令對活動窗口中的文檔進(jìn)行有關(guān)的操作。（2） 一篇文檔在兩個窗口中，一個窗口的內(nèi)容改變，另一個窗口中的內(nèi)容也隨著改變。 Word 2000窗口界面標(biāo)題欄菜單欄目工具欄滾動條工作區(qū)繪圖工具狀態(tài)欄（1） 可以打開一個或多個文檔窗口，以便觀察和編輯兩個以上文檔，或?qū)σ粋€文檔的不同部分進(jìn)行操作。4．1．5 Word 2000的操作界面 Word 2000的啟動與退出（1） 啟動：“開始”→“程序”；或桌面上快捷圖標(biāo)。（7） 文本框：文本的容器。（5） 段落標(biāo)記：是一種段落格式，每按一次Enter就插入一個段落標(biāo)記。默認(rèn)情況下整個文檔就是一個節(jié)。（3） 頁面：是排版時版面布局的基本單位，自動分頁的稱為軟分頁符，按Ctrl+Enter插入硬分頁符。下邊界右邊界左邊界上邊界裝訂線紙張 （頁面布局） Word 2000的主要術(shù)語（1） 模板：是Word 2000中的一種特殊文檔。Word 2000文檔版面的最基本的單位為頁面。并且由字符序列形成文檔的段落。4．1．4 Word 2000文檔結(jié)構(gòu)及主要術(shù)語 Word文檔結(jié)構(gòu)（1） 文檔內(nèi)容 文檔：是以磁盤文件形式保存的、由某種固定格式組織起來的符號集合。（8）幫助功能。4．1．3 Word 2000的主要功能與特點 功能：（1） 編輯（2）排版（3）繪圖（4）打印（5）自動完成任務(wù)（6）數(shù)據(jù)共享：可方便地使用鏈接和超級鏈接來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。把安裝的光盤插入光驅(qū)動，并進(jìn)入“維護(hù)模式”對話框，選擇“添加或刪除功能”，選擇要操作的組件，然后單擊“開始更新”。在安裝過程中，單擊選擇程序的“+”，可以列出該程序的所有組件，選擇從“本機(jī)運行”。光盤插入會自動運行安裝。4．1．2 Microsoft Office 2000的安裝為安裝office 2000，至少應(yīng)有32MB以上內(nèi)存、帶光盤驅(qū)動器的586計算機(jī)。4．1 Word 2000概述4．1．1 字處理軟件概述計算機(jī)進(jìn)行文字處理是通過字處理軟件來實現(xiàn)的，世界上第一個字處理軟件是Word Star，它曾經(jīng)是微機(jī)市場上唯一的字處理軟件。第四章 Word 2000字處理軟件重點：掌握圖、文、表的混合排版，查找/替換，分段、段落與字符的格式、邊框與底紋、頁面設(shè)置、頁眉/頁角、分欄。3．5．2 媒體播放器 Windows 媒體播放器 Windows 媒體播放器，即Windows Medial Player ，它是一個綜合性的多媒體播放機(jī)，可以用來有效地接收當(dāng)前最流行格式制作的音頻、視頻和混合型多媒體文件，使用它可以收聽或查看體育比賽的新聞報道或廣播，還可以回顧WEB站點上的演唱會等。（5） 試聽：按正常順序播放曲目，但是每首只播放5秒。（3） 重放曲目：讓用戶選擇重放曲母。 打開CD播放器：“開始”→“附件” →“娛樂” →“CD唱機(jī)” CD唱機(jī)中的播放模式：（1） 標(biāo)準(zhǔn)：是按正常順序播放。3．5 Windows 2000多媒體 多媒體技術(shù)是現(xiàn)代數(shù)字化信息產(chǎn)業(yè)革命發(fā)展的產(chǎn)物，它把文字、聲音和視頻等多媒體手段結(jié)合起來，用以表達(dá)和傳送數(shù)據(jù)與信息。貨幣符號可以輸入，但下面選項目要起作用，要單擊“應(yīng)用”。選擇需要的貨幣格式。注意：在下拉列表框中，若只有一項選擇的可以由用戶輸入自己的格式，若有多項選擇的則不能由用戶輸入，只能選擇其中的選項?！皵?shù)字”設(shè)置：單擊“數(shù)字”選項卡。UPS：用于防止斷電。休眠狀態(tài)：將關(guān)閉監(jiān)視器或硬盤，并將內(nèi)存中的所有信息保存到硬盤，然后關(guān)閉計算機(jī)。當(dāng)計算機(jī)空閑時將其設(shè)置為等待狀態(tài)，在等待狀態(tài)時整個計算機(jī)將切換到底能耗狀態(tài)，在這種狀態(tài)下監(jiān)視器和硬盤將關(guān)閉，計算機(jī)使用更少的電能。每次啟動任務(wù)計劃，Windows 2000時，任務(wù)計劃也會啟動，并在后臺運行。Ctrl+Alt+Del,選擇鎖定或解鎖。管理員權(quán)限做高。3．4．9 用戶和密碼 Windows 2000的用戶管理是完全可視化操作，具備Windows 98的簡單性，有具備了Windows NT的安全性。否則使用“添加/刪除程序”才能徹底刪除。 Office 2000、Photoshop、Wps 。 日期時間的設(shè)置：Windows 2000含有一部日歷和一個時鐘。對于“左撇子”來說，選擇鼠標(biāo)設(shè)置中的左手習(xí)慣即可。IEEE1394是高速串行設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)。 如果是安裝USB（通用串行總線）或IEEE1394的打印機(jī)，Windows 2000會檢測到并自動啟動“查找新硬件向?qū)А?，不需要關(guān)閉或重新啟動計算機(jī)。如果你的打印機(jī)是通過LPT端口（并行口）連接到計算機(jī)。Windows 2000會自動安裝大多數(shù)打印機(jī)的驅(qū)動程序。TrueType字體圖標(biāo)上寫有兩個T，而非TrueType字體有一個紅色的字母A。打印機(jī)字體不會在該窗口中顯示。 屏幕保護(hù)的設(shè)置：為了保護(hù)屏幕，Windows 2000提供了屏幕保護(hù)功能，如果在一定的時間內(nèi)沒有按鍵或使用鼠標(biāo)，計算機(jī)就會運行屏幕保護(hù)程序，將計算機(jī)屏幕變成全黑或顯示運動圖案，以達(dá)到保護(hù)屏幕的作用。注意：平鋪：小壁墻紙圖像覆蓋整個屏幕；居中：壁紙圖像居中；拉伸：用單個小圖像覆蓋整個屏幕。 設(shè)置：右擊桌面空白區(qū)域→“屬性” →打開“顯示屬性”對話框。是桌面的最低層。 桌面“背景”圖案和墻紙的設(shè)置用戶若不喜歡Windows 2000默認(rèn)的背景圖案，可以根據(jù)自己的喜好更改桌面的背景圖案和墻紙。比Windows 98多了“管理工具”等。l 對于已經(jīng)使用過的磁盤，格式化會刪除磁盤中的所有信息。 使用通配符：l “？”：表示所在位置的一個字符；l “*”：表是所在位置的一串字符。 恢復(fù)文件夾和文件：打開“回收站”，選擇好對象，單擊菜單“文件” →“還原”。（2） 用鍵盤操作復(fù)制：選擇好對象；Ctrl+C；Ctrl+V移動：選擇好對象；Ctrl+X；Ctrl+V。l 復(fù)制快捷方式：按住Alt,拖。在拖放過程中根據(jù)是否按住Ctrl鍵、拖放對象的不同和目的位置的不同產(chǎn)生不同效果。（3） 選擇連續(xù)的對象：用鼠標(biāo)單擊第一個，以后按住Shift不放，用鼠標(biāo)單擊最后一對象即可。而“回收站”是硬盤上的一塊區(qū)域。文件夾列表有五種顯示方式：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)數(shù)據(jù)和縮略圖。3．3．3 “我的電腦”的使用 “我的電腦”是Windows 2000中另一個常用于查詢和管理系統(tǒng)資源的工具。再次變“+”。 資源管理器的啟動 窗口布局和基本操作（1） 資源管理器窗口：有左右兩格組成。（4） 可以包含“空格”（5） 看不到擴(kuò)展名時：“工具”→“文件夾選項” →“查看” →“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前的√去掉。（2） 基本名是必須的，擴(kuò)展名可選。 文件的命名：（1） Windows 2000中文件名由基本名和擴(kuò)展名組成，中間用“．”隔開。根目錄不能被刪除。正在處理的信息是存放在內(nèi)存中的，當(dāng)切斷電源時，內(nèi)存儲器中的信息會全部丟失，為了永久保存這些信息，需要把它保存到磁盤上（以文件的形式存放）。3．2．8 Windows 2000的幫助系統(tǒng)：可以聯(lián)機(jī)幫助為用戶提供學(xué)習(xí)。注意鍵入漢語拼音時必須使鍵盤處于小寫狀態(tài)。 選擇輸入法：（1） 使用鍵盤命令：l Ctrl+Space：中英文切換l Ctrl+Shift: 輸入法切換l Shift+Space: 全半角切換l Ctrl+. :中英文標(biāo)點切換（2） 使用鼠標(biāo)進(jìn)行切換 軟件盤的使用：系統(tǒng)默認(rèn)的軟件盤是PC鍵盤。3．2．7 中文輸入法的使用Windows 2000采用了UNICODE雙字節(jié)編碼技術(shù)，可容納大量字符集，支持多種語言。退出“命令提示符”窗口可以輸入：exit命令。（3） 在開始菜單中添加快捷方式（演示操作給學(xué)生看，重要?。?執(zhí)行MSDOS命令 Windows 2000提供了一個虛擬的MSDOS環(huán)境，