書畫大賽策劃書(參考版)
2024-08-14 08:51本頁(yè)面
【正文】 若要離場(chǎng)，要向部長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開 主持人自備服飾、自備臺(tái)詞 邀請(qǐng)工作、主持工作要注意措辭 頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來(lái)清理現(xiàn)場(chǎng)另：突發(fā)情況及應(yīng)急措施（重要）多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了，組織部要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,以保證頒獎(jiǎng)儀式的繼續(xù)進(jìn)行；活動(dòng)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)過(guò)于吵鬧混亂的場(chǎng)面，組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。七、 注意事項(xiàng)： 物資采購(gòu)需索取發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)布置人員必須提前一個(gè)半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，其余工作人員提前半個(gè)小時(shí) 各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且共同解決。 頒獎(jiǎng)儀式前三天：（1）各部門集中成員，作好頒獎(jiǎng)儀式的會(huì)場(chǎng)工作安排 （2）確保頒獎(jiǎng)儀式會(huì)場(chǎng)的申請(qǐng)（3）確保會(huì)場(chǎng)的設(shè)施能滿足頒獎(jiǎng)儀式要求 （4）確保會(huì)場(chǎng)所需的展播材料，如：音樂、獲獎(jiǎng)作品照片的選取、頒獎(jiǎng)儀式PPT（三） 頒獎(jiǎng)儀式當(dāng)天人員安排 外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺(tái)嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎(jiǎng)儀式后的歡送嘉賓工作 組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序及頒獎(jiǎng)儀式的后臺(tái)導(dǎo)引 宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置，引導(dǎo)獲獎(jiǎng)作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照、ＰＰＴ展示工作。為祝賀獲獎(jiǎng)
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