某集團(tuán)公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃方案(參考版)
2024-08-13 19:57本頁面
【正文】 2天合計(jì)在110工作日內(nèi)完成電子商務(wù)采購平臺項(xiàng)目的功能實(shí)施、開發(fā)、測試運(yùn)行、驗(yàn)收等工作，保證用戶能如期正常的使用系統(tǒng)。 時(shí)間進(jìn)度安排表階段任務(wù)描述工期（工作日）項(xiàng)目啟動(dòng)簽訂項(xiàng)目實(shí)施開發(fā)服務(wù)合同，確定雙方項(xiàng)目組成員和職責(zé)分工，項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施工期安排。在系統(tǒng)實(shí)施并安裝完成后進(jìn)行測試和試運(yùn)行，對所有任務(wù)進(jìn)行測試，并提交驗(yàn)收報(bào)告和測試報(bào)告；驗(yàn)收各方開會審議，形成驗(yàn)收結(jié)論、意見。并給予學(xué)員適當(dāng)實(shí)際操作機(jī)會，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生的問題隨即解答。系統(tǒng)實(shí)施開發(fā)完成后進(jìn)行用戶及系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)3種方式，培訓(xùn)是為保證整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，而特別提供的—種服務(wù)。n 發(fā)票確認(rèn)企業(yè)發(fā)票管理人員，根據(jù)采購項(xiàng)目要求審核發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票開立狀態(tài)。如果項(xiàng)目較多，可用采購訂單編號或合同編號等進(jìn)行搜索查找需要開立發(fā)票的采購單，待企業(yè)發(fā)票管理人員審核后即完成發(fā)票開立動(dòng)作。供需雙方都可以瀏覽到項(xiàng)目的交貨狀態(tài)。表示合同/訂單交貨動(dòng)作結(jié)束。主要業(yè)務(wù)功能：n 交貨供應(yīng)商更新發(fā)出貨物狀態(tài)。如果項(xiàng)目較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項(xiàng)目,并更新出貨狀態(tài)。n 訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動(dòng)作等）。供應(yīng)接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。訂單管理功能：n 編輯訂單根據(jù)采購需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購信息。常規(guī)報(bào)表有以下幾種：n 供應(yīng)商反饋表n 合同聯(lián)系單n 合同執(zhí)行半月報(bào)n 費(fèi)用對照表n 催交函n 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表n 供應(yīng)商履約情況情況統(tǒng)計(jì)表n 合同執(zhí)行情況進(jìn)度表n 合同跟進(jìn)表n 合同匯總表用戶也可以自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分配各級用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報(bào)表格式可以保存，以便再次選用。6) 合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時(shí)間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提示），以表示：提醒用戶如在可控時(shí)間內(nèi)此合同的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要?jiǎng)幼鳎ㄈ?，在線發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。4) 合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也可以手工填寫實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。n 合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點(diǎn)按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。3) 合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參與各方對合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，企業(yè)采購合同管理人員對合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。n 供應(yīng)商名冊，主要包括：供應(yīng)商編號、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。n 項(xiàng)目基本信息，主要包括：項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。該模塊建立的管理功能有：合同信息建立、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)選擇競價(jià)對象的不同，可分為定向與非定向。根據(jù)選擇競價(jià)對象的不同，可分為定向與非定向公開競價(jià)流程如下： 詢價(jià)采購采購組織與供應(yīng)商就詢價(jià)單展開一對一或一對多的多次洽談，并可對采購物料進(jìn)行數(shù)量或供應(yīng)商的拆分，通過往復(fù)溝通比價(jià)的方式，充分掌握價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量、交貨期等信息，達(dá)成雙方認(rèn)可的最終合同價(jià)格。n 在線采購屬于企業(yè)集團(tuán)采購中心及下屬成員，具有采購管理權(quán)限的的用戶，尋找到貨源和供應(yīng)商后，可以進(jìn)行在線詢價(jià)、招標(biāo)邀請等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等）。方便供應(yīng)商家、企業(yè)目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場人員建立和維護(hù)目錄。物資需求方通過完整的采購目錄可以尋找到合適的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。選擇采購方式發(fā)布n 查看歷史審批保留審批歷史記錄、審批意見和多次修改記錄。采用操作簡單的審批操作即可完成審批工作。n 審批網(wǎng)上審批：實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動(dòng)提醒功能。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)接受審批。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提醒、催辦功能。 采購計(jì)劃管理集團(tuán)公司采購工作過程中涉及的采購項(xiàng)目計(jì)劃申請、審批可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線的操作。u 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢可以根據(jù)供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、時(shí)間等不同的查詢參數(shù)，對供應(yīng)商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行查詢。綜合評估可以根據(jù)實(shí)際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。也可以由供應(yīng)商自行填寫，然后由企業(yè)采購部門進(jìn)行審核后發(fā)布。供應(yīng)商管理主要功能如下：供應(yīng)商審核審核流程如下：? 提交注冊申請? 等待郵件驗(yàn)證? 注冊成功? 簽署交易協(xié)議? 完善
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