志愿者聯(lián)合會動員暨培訓活動策劃書(參考版)
2024-08-04 19:30本頁面
【正文】 活動經(jīng)費預算：資料打印費：100*= 板報成本：2*5= 宣傳海報制作成本8*= 橫幅：飲水費用：合計：注：本次活動最終解釋權歸湖北汽車工業(yè)學院志愿者聯(lián)合會所有。a) 細致檢查會場的各出口是否安全；b) 會議期間安保志愿者做好巡檢工作；c) 有突發(fā)狀況，安保志愿者有序安排與會者撤離會場；d) 會議結束并清潔會場后，管好門窗，斷掉電源。a) 大會前一周內通知與會人員，并在活動開展前一天再次確認；b) 各部門（協(xié)會）做考勤，嚴格考勤。培訓前各部門（協(xié)會）做好培訓報告、資料并上交主席團審閱，報告必須圍繞本部門（協(xié)會）的職能特色、發(fā)展近況及發(fā)展方向為主，防止雷同和近似，確保培訓的生動性和有意性。a) 簽到時，秘書處提醒與會人員保持會場安靜；b) 安保志愿者進行巡檢，及時控制會場秩序；c) 各部門（協(xié)會）負責人對部員進行合理管理。策劃部可在活動開展前一周申請到教室及多媒體的使用權，并在活動開展前取得鑰匙，確?；顒禹樌_展。a) 若長時間持續(xù)降雨，可酌情延后召開大會；b) 若短時間降雨，我們在進行實體新聞宣傳的同時加大廣播及網(wǎng)絡宣傳的力度，確?；顒訌V泛及時的宣傳。如對會議有任何意見或建議，及時上報，以便改進；2. 本次動員及培訓大會結果將納入學年年末部門（協(xié)會）評比；3. 新進的志愿者是志愿者聯(lián)合會發(fā)展壯大的基石，優(yōu)秀的志愿者是志愿者聯(lián)
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