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正文內(nèi)容

字處理軟件word20xx的使用(參考版)

2025-07-21 21:11本頁面
  

【正文】 。 解除域的鏈接后,域結(jié)果將永久地代替域代碼。 – 如果要暫時鎖定域,則選定該域并按“ Ctrl+F11‖鍵即可; – 若要解除域的鎖定,選定該域并按“ Ctrl+Shift+F11‖鍵即可。 ? 創(chuàng)建域后,如果不希望域結(jié)果隨著文檔的更新而更新,則應(yīng)該鎖定域。 ? 域的最大特點就是其內(nèi)容不是固定不變的,而是可以更新的。域代碼就是代表域的符號,域結(jié)果就是由域代碼編譯運算后得到的結(jié)果。主要有:自動編頁碼,題注、腳注、尾注的號碼;按不同格式插入日期和時間;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體,實現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài);自動創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引;在表格中執(zhí)行對區(qū)域數(shù)據(jù)的加、減及其他數(shù)學運算;創(chuàng)建數(shù)學公式,等等。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第 97頁,則背面將會打印第 98頁,并按照 96, 94,92… 的順序打印其他頁,從而實現(xiàn)雙面打印。 ? 在 【 打印 】 對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”,并單擊 【 選項 】 按鈕,彈出對話框,如圖 。此外,打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印,需要注意 Word文檔中最后一頁的頁號。注意如果開始打印,第 1張送入打印機的紙不是第 1頁,而是頁碼最大的紙。打印完畢,會得到由小到大順序排列的所有奇數(shù)頁。從菜單選擇 【 文件 】 |【 打印 】 命令,顯示 【 打印 】 對話框,如圖 。 ? 在“頁碼范圍”中,設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”;在“頁邊距”中,設(shè)置“裝訂線”為“ 厘米”,并有預覽效果;在“預覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 為打印論文進行有關(guān)設(shè)置 ( 1)預留裝訂線區(qū)域 ? 為了能夠在裝訂后不會有內(nèi)邊沿文字被遮擋,可以在頁面設(shè)置時預留出裝訂線區(qū)域。 ? 學生收到教師返回的文檔時,可看到或通過菜單【 視圖 】 |【 標記 】 命令讓文檔顯示各審閱標記內(nèi)容,利用 【 審閱 】 工具欄能一目了然瀏覽所做過的批注與修訂。選擇菜單 【 插入 】 |【 批注 】 命令, Word2022將自動啟動 【 審閱 】 工具欄,同時在選定文本處引出一個紅色批注框排列在右邊的頁邊距上,從而可輸入批注內(nèi)容。 對論文進行批注和修訂 ? 指導教師可對學生提交的畢業(yè)論文電子文檔進行聯(lián)機審閱,利用 Word 2022提供的“批注和修訂”功能進行點評或提出修改意見,學生再根據(jù)老師的審閱結(jié)果查看“批注和修訂”標記內(nèi)容進一步修改完善論文。如果只是頁碼發(fā)生改變,可選擇 【 只更新頁碼 】 。 ? 將光標定位到需要插入目錄的位置,即前述已進行分節(jié)后的第 2節(jié)目錄頁面“目錄”字樣之后;從菜單選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 索引和目錄 】 命令,顯示 【 索引和目錄 】 對話框,單擊 【 目錄 】 選項卡,如圖 ;在“顯示級別”中,可指定目錄中包含幾個級別;單擊 【 確定 】 按鈕。 ? 對長文檔進行自動創(chuàng)建目錄的前提條件是已在其中應(yīng)用了 Word內(nèi)置的標題樣式;也可以是應(yīng)用包含大綱級別或自定義的標題樣式。 例如,鍵入“有關(guān)詳細信息,請參閱文獻”;選擇菜單 【 插入 】 |【 引用 】 |【 交叉引用 】 命令,在彈出的【 交叉引用 】 對話框中進行有關(guān)選擇設(shè)置,如圖 ;單擊 【 插入 】 按鈕確定操作,交叉引用的項目標記將以“域”的方式插入。 ( 3)交叉引用 ? 交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容(包括標題、腳注、題注、編號等)的引用。 ? 插入題注的具體操作方法是:選定要插入題注的項目;選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 題注 】 命令,彈出 【 題注 】 對話框,如圖 。題注是可以添加到這些項目上的編號標簽。 ? 腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成:注釋引用標記和與其對應(yīng)的注釋文本。 插入引用 (腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄) ( 1)腳注和尾注 ? 在論文中,可以根據(jù)需要應(yīng)用腳注對文檔內(nèi)容進行注釋說明,而用尾注說明引用的文獻。本案例需要在【 頁碼編排 】 中設(shè)置 【 起始頁碼 】 為 【 1】 ,這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。單擊 【 格式 】 按鈕,顯示 【 頁碼格式 】 對話框,如圖 。 –從菜單選擇 【 插入 】 |【 頁碼 】 命令,顯示 【 頁碼 】 對話框,如圖 。 – 在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中單擊 【 在頁眉和頁腳間切換 】 按鈕,顯示頁腳區(qū)域 – 用與添加頁眉完全類似的方式,跳到第 3節(jié),取消 【 鏈接到前一個 】 設(shè)置,使當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。 – 在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕,退出頁眉編輯狀態(tài)。此時在頁眉中輸入文字,例如可用論文大標題作為頁眉。 ? 設(shè)置頁眉和頁腳時,最好從文檔最前面開始,這樣不容易混亂。 ( 2)為不同的節(jié)添加不同的頁眉 ? 利用“頁眉和頁腳”功能可以為論文添加頁眉。 ? 選擇 【 視圖 】 |【 頁眉和頁腳 】 命令,此時 Word將自動把正文變灰,同時將彈出 【 頁眉和頁腳 】 的工具欄。 ? 頁眉與頁腳屬于版式的范疇,文檔的每個節(jié)可以單獨設(shè)計頁眉與頁腳。 應(yīng)用頁眉和頁腳 ( 1)關(guān)于頁眉與頁腳 ? 頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息,如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標及章節(jié)名稱等。 ? 通過 【 格式 】 |【 分欄 】 命令,可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進行分欄,如圖 。 – 將光標定位到段落標記和分節(jié)符之間,按“ Delete‖鍵即可刪除分節(jié)符,并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 ? 如果要取消分節(jié),只需刪除分節(jié)符即可。 ? 例如,定位到第二章的標題文字前,從菜單欄選擇 【 插入 】 |【 分隔符 】 命令,顯示 【 分隔符 】 對話框。 ? 對于分節(jié)符又有以下四種分節(jié)符類型分別實現(xiàn)不同的功能。 ? 分節(jié)符是為了表示節(jié)結(jié)束而插入的標記,可以在不同的節(jié)里設(shè)置不同的格式,相應(yīng)的分節(jié)符保存了該節(jié)的頁面格式設(shè)置信息。 應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié) ( 1)關(guān)于分隔符 ? Word 2022提供的分隔符有:分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符,如圖 。 – 如果要將“客戶端技術(shù)”部分的內(nèi)容移動到“服務(wù)器端技術(shù)”之后,可將鼠標指針移動到“客戶端技術(shù)”前的十字標記處,按住鼠標拖動內(nèi)容至“服務(wù)器端技術(shù)”下方,即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。文檔上端會顯示 【 大綱 】 工具欄,如圖 。因此,大綱視圖適合綱目的編輯和文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整。 –再次選擇 【 視圖 】 |【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 命令,即可關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖。 ( 2)查看和修改畢業(yè)論文的層次結(jié)構(gòu) ? 畢業(yè)論文采用樣式之后,由于“標題 1‖~―標題 9‖樣式具有級別,就能方便地進行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位: –從菜單欄選擇 【 視圖 】 |【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 命令,可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu),如圖 所示。 ? 要使用大綱視圖組織文檔,首先需做的事是要為文檔中的段落指定相應(yīng)的標題樣式級別,即是對文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)。 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱 ( 1)關(guān)于文檔大綱 ? 文檔的“大綱視圖”模式就是一種用縮進文檔標題的形式代表它們在文檔結(jié)構(gòu)中樣式級別的顯示方式。 – 圖例:圖例是在繪圖區(qū)旁的方框,用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。主要網(wǎng)格線標出了軸上的主要間距。 – 數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線:在繪圖區(qū)中作為背景的水平參考線,使數(shù)據(jù)的差異更加直觀。 – 分類軸和數(shù)值軸:圖表中水平或垂直參考線??梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。 – 數(shù)據(jù)系列:在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點,這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。 – 背景墻和基底:包圍在許多三維圖表周圍的區(qū)域,用于顯示圖表的維度和邊界。 – 繪圖區(qū):在二維圖表中,以坐標軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域。 ? 圖表處于編輯狀態(tài)時,打開 【 圖表 】 菜單,單擊【 圖表選項 】 命令,彈出 【 圖表選項 】 對話框(如圖 ),可在其中各選項卡對圖表有關(guān)元素選項進行設(shè)置,如在“圖表標題”框中輸入定義的標題,單擊 【 確定 】 按鈕,圖表中就增加了一個標題;通過 【 格式 】 菜單或右鍵快捷菜單下的命令,設(shè)置圖表有關(guān)元素的格式; ? 如果不喜歡當前這種式樣的圖表,還可以給這個圖表換一種形式:通過菜單 【 圖表 】 |【 圖表類型 】命令,打開的 【 圖表類型 】 對話框,從中選擇合適的圖表類型(如圖 )??梢酝ㄟ^在數(shù)據(jù)表上單擊單元格和修改數(shù)據(jù)項在圖表中編輯數(shù)據(jù)。 – ④ Word 顯示圖表以及前面步驟創(chuàng)建的表格中的信息。 – ② 單擊表格,通過菜單 【 表格 】 |【 選擇 】 |【 表格 】 命令,選定該表。 – ④ 單擊 Word 文檔,返回 Word,實現(xiàn)圖表的插入。如果需要,可從文本文件、 Excel工作表導入數(shù)據(jù)或從其他程序中復制數(shù)據(jù)。 Graph 在一個名為數(shù)據(jù)表的表格中顯示一個圖表和與其相關(guān)的示例數(shù)據(jù)。 1)直接插入圖表 – ① 在 【 插入 】 菜單上,單擊 【 對象 】 ,然后單擊 【 新建 】選項卡。例如,用戶不必分析工作表中的多個數(shù)據(jù)列就可以直接看到各個季度銷售額的升降,或直觀地對實際銷售額與銷售計劃進行比較。這里設(shè)置標題居中對齊。單擊【 確定 】 按鈕完成設(shè)置,即在文檔封面頁中插入如圖 。 –② 在 【 編輯“藝術(shù)字”文字 】 對話框中輸入標題文字,還可以設(shè)置字體、字號、字形等。具體操作是: – ① 單擊 【 繪圖 】 工具欄上的 【 插入藝術(shù)字 】 按鈕,打開 【 藝術(shù)字庫 】 對話框,選擇第 2行第 3列的藝術(shù)字樣式,如圖 。它實際上也是一種圖形對象 ? “藝術(shù)字”功能在一些有活潑生動性、視覺突出性要求的文檔中應(yīng)用較多,如簡報、廣告宣傳冊等。 文本框應(yīng)用例:在自繪圖形中以文本框增加文字說明 : ? ① 單擊 【 繪圖 】 工具欄上的 【 文本框 】 銨鈕,這時鼠標光標變?yōu)槭中危? ? ② 在畫布上已有圖形需要添加說明文字的某處附近,拖動鼠標到適當大小,松開鼠標左鍵,在畫布上繪制出一矩形文本框; ? ③ 在文本框內(nèi)輸入說明文字; ? ④ 選定此文本框單擊右鍵,在快捷菜單上選擇 【 設(shè)置自選圖形格式 】 ,在打開的 【 設(shè)置文本框格式 】 對話框中單擊 【 顏色與線條 】 選項卡,將線條的顏色設(shè)置為“無線條顏色”即取消文本框邊框的顏色; ? ⑤ 拖動其邊框調(diào)整文本框到合適的大小,按住“ Ctrl‖鍵,同時按方向鍵來微調(diào)文本框的位置,這時若它有部分被原有圖形遮蓋或反之,可在選中文本框的同時單擊右鍵在彈出快捷菜單中選擇 【 疊放次序 】 項,在下一級菜單中選擇 【 置于頂層 】 或其他選項以調(diào)整使二者均正??梢姡? ? ⑥ 同樣的方法為原有圖形的其它部分添加說明文字; ? ⑦ 為了保證添加說明后圖形的完整性,最好把現(xiàn)在的圖形組合成一個整體,可先選定當前畫布中的所有圖形對象,然后單擊右鍵,在快捷菜單中選擇 【 組合 】 |【 組合 】 命令來實現(xiàn),如果以后要修改或調(diào)整該圖形,必要時須先取消組合。 ? 文本框里面的內(nèi)容可以設(shè)置成與外部文本風格一樣,也可單獨進行格式化編輯,而與整個文檔無關(guān)。 圖文混排 ( 1)數(shù)學公式的輸入 ? 光標定位到想插入公式對象的位置; ? 選擇菜單欄的 【 插入 】 |【 對象 】 命令 ? 出現(xiàn) 【
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