物資采供醫(yī)療設(shè)備管理工作流程doc(參考版)
2025-07-21 11:57本頁(yè)面
【正文】 1．設(shè)備招標(biāo)工作流程實(shí)施部門物資采供部流程編號(hào)WS001流 程單元投標(biāo)單位設(shè)備維修管理部物資采供部審計(jì)部院長(zhǎng)辦公會(huì)院長(zhǎng)節(jié)點(diǎn)ABCDEF12345678910在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件遞交投標(biāo)申請(qǐng)以及公司介紹打印中標(biāo)文件，通知中標(biāo)單位項(xiàng)目的類別名稱規(guī)格和數(shù)量主要功能、技術(shù)參數(shù)、配置要求通過(guò)媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公布招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂合同評(píng)標(biāo)專家組比較投標(biāo)單位，確定中標(biāo)單位并形成書面記錄按規(guī)程進(jìn)行拆標(biāo)，并做好拆標(biāo)記錄組織評(píng)標(biāo)專家組召開招標(biāo)會(huì)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格初審，向符合條件者發(fā)出招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)方式及原則付款方式、售后服務(wù)、到貨時(shí)間確定招標(biāo)項(xiàng)目編寫招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃將所有招標(biāo)文件及資料整理匯總后歸檔審定合同條款，報(bào)財(cái)務(wù)部備案審核招標(biāo)記錄，批示意見審定招標(biāo)項(xiàng)目的合理性和經(jīng)濟(jì)性討論提出審批意見審批審批2．設(shè)備采購(gòu)工作流程實(shí)施部門物資采供部流程編號(hào)WS002流 程單元各科室設(shè)備維修管理部物資采供部財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)A12345678按照不同價(jià)值擬定采購(gòu)計(jì)劃交主管院長(zhǎng)審定10萬(wàn)以上提交評(píng)審委510萬(wàn)組織相關(guān)科室5萬(wàn)以下設(shè)備維修部審定根據(jù)工作需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)科室協(xié)助測(cè)試驗(yàn)收組織設(shè)備采購(gòu)的可行性論證統(tǒng)計(jì)科室所需設(shè)備組織集體采購(gòu)匯報(bào)合同履行情況，整理相關(guān)票據(jù)憑證把采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、設(shè)備說(shuō)明等資料匯總歸檔貨到安裝測(cè)試并驗(yàn)收入庫(kù)與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同核對(duì)票據(jù)無(wú)誤后，付款結(jié)算并編制付款明細(xì)賬3．設(shè)備到貨驗(yàn)收流程實(shí)施部門設(shè)備維修管理部流程編號(hào)WS003流 程單元使用科室設(shè)備歸口管理部門設(shè)備維修管理部物資采供部財(cái)務(wù)部節(jié)點(diǎn)ABCDE123456789做好驗(yàn)收準(zhǔn)備各項(xiàng)性能達(dá)標(biāo)后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由設(shè)備管理部門、使用科室及廠商代表簽字安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，與設(shè)備管理部門、使用科室及廠商代表共同完成設(shè)備驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)與合同要求不符合的情況應(yīng)做好記錄并拍照、錄像，以便索賠核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否相符打開箱檢查內(nèi)包裝是否符合要求做好驗(yàn)收準(zhǔn)備打開外殼檢查機(jī)內(nèi)組件有無(wú)缺件檢查主機(jī)及附件外形是否完好齊備所有驗(yàn)收資料歸檔保管重點(diǎn)檢查精密、易損壞部件的情況如有需要通知廠商參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ咄ㄖO(shè)備使用、管理部門及維修技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備收集與到貨設(shè)備有關(guān)的文件資料接收到貨通知參與開箱驗(yàn)收數(shù)量及配置是否與合同相符按驗(yàn)收入庫(kù)流程登記設(shè)備入庫(kù)檔案登記明細(xì)賬目并按合同履行支付條款4．設(shè)備入庫(kù)管理流程實(shí)施部門物資采供部流程編號(hào)WS004流 程單元設(shè)備維修管理部
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