企業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)流程圖(參考版)
2025-07-17 17:32本頁面
【正文】 壓力不是有人比你努力，而是那些比你牛幾倍的人依然比你努力。最值得欣賞的風(fēng)景，是自己奮斗的足跡。不要做金錢、權(quán)利的奴隸；應(yīng)學(xué)會做“金錢、權(quán)利”的主人。贈語； 如果我們做與不做都會有人笑，如果做不好與做得好還會有人笑，那么我們索性就做得更好，來給人笑吧！ 現(xiàn)在你不玩命的學(xué)，以后命玩你。資料管理流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計范例如圖82所示。. . . .第八章 行政管理 資料管理是企業(yè)行政辦公的主要工作內(nèi)容之一，對企業(yè)經(jīng)營活動的開展有著非常重要的影響，因此企業(yè)應(yīng)該重視資料管理流程的設(shè)計工作，該項工作的具體目的如圖81所示。目的1◎ 規(guī)范企業(yè)資料管理工作，有效地利用和保護(hù)資料，防止資料泄露或遺失資料管理流程設(shè)計目的目的2◎ 系統(tǒng)整理企業(yè)各項經(jīng)營管理轟動的歷史記錄，為今后決策提供依據(jù)目的3◎ 逐步實現(xiàn)企業(yè)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)資料管理水平圖21 資料管理流程設(shè)計目的說明 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計細(xì)聊管理流程的結(jié)構(gòu)可按照不同字了得類型（如圖書館資料、報刊、技術(shù)資料、辦公文件等） 來設(shè)計，同時針對資料管理的主要職能模塊（如管理、借閱、銷毀等）分別設(shè)計子流程，具體到每個流程，則分別設(shè)置“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、流程執(zhí)行工具、關(guān)鍵事項與考核指標(biāo)”3部分內(nèi)容。 流程名稱門行政部主辦部門文件資料管理流程接收/收集整理文件資料文件資料移交登記定期清理文件總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員文件資料接收部門/單位權(quán)限外審批是審批審批否整理文件資料接收/發(fā)送結(jié)束分發(fā)？開始借閱文件資料接收文件資料配合簽發(fā)日期簽發(fā)人編修部門階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具接收/收集整理文件資料1（1） 確定需要向外部發(fā)送的文件資料（2） 在相關(guān)部門或單位的配合下手機(jī)有關(guān)的文件資料◇ 資料管理制度2接受外部或內(nèi)部發(fā)送的文件資料3（1） 將接受的文件資料按來源（內(nèi)部、外部）及內(nèi)容等進(jìn)行分類（2） 分類整理出需分發(fā)給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員的文件和無需分發(fā)的文件文件資料移交登記4（1） 行政經(jīng)理審核行政人員提交的需分發(fā)給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員的文件資料（2） 行政經(jīng)理將權(quán)限內(nèi)審核無誤的文件資料交由行政人員分發(fā)相關(guān)部門或人員，并將審核權(quán)限外的文件資料交由總經(jīng)理審批◇ 資料管理制度◇ 檔案管理制度◇ 文件資料登記記錄表5（1） 行政人員確認(rèn)相關(guān)文件資料已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2） 登記需發(fā)放文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、內(nèi)發(fā)或外發(fā)、接收人、審批人、發(fā)放日期等信息6將完成分類整理和審批的文件資料移交給相關(guān)人員、部門或單位7（1） 確認(rèn)相關(guān)文件資料接收人或單位已接收文件（2） 將文件資料及發(fā)放記錄編號歸檔8“文件借閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”定期清理文件9（1） 定期清理、更新過期的文件資料（2） “資料銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”◇ 資料管理制度◇ 檔案管理制度所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項考核指標(biāo)與目標(biāo)值1文件資料收集◇ 文件資料收集全面性，手機(jī)的文件資料完整、全面◇ 文件資料收集準(zhǔn)確度，手機(jī)的文件資料準(zhǔn)確、匹配度高3文件資料的分類整理◇ 文件資料內(nèi)發(fā)或外發(fā)分類的正確率，目標(biāo)值為100%5文件資料發(fā)放登記◇ 文件資料發(fā)放信息登記及時率，目標(biāo)值為10
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