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人事必備:用excel表輕松建立人事數(shù)據(jù)庫(參考版)

2025-07-03 17:29本頁面
  

【正文】 MID(A1,7,2)復(fù)制B1,選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇性粘貼,數(shù)值,確定刪除B1完成操作(注意將A1設(shè)為常規(guī)或數(shù)值格式)1997124轉(zhuǎn)換成數(shù)值型格式19970124?假如日期在A1,可以在B1中輸入:=TEXT(A1,yyyymmdd)復(fù)制B1,選中A1,鼠標(biāo)右鍵,選擇性粘貼,數(shù)值,確定刪除B1完成操作(設(shè)為常規(guī)或數(shù)值格式)10 / 10。MID(A1,5,2)amp。19970124轉(zhuǎn)換成19970124假如日期在A1,可以在B1中輸入:=MID(A1,1,4)amp。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時(shí),我們可以點(diǎn)擊“布局”按鈕,接下來會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過對(duì)話框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。圖十三 完成  通過這個(gè)功能我們可以很容易的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料,比如學(xué)歷構(gòu)成,性別比例等。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)chart1,如圖(十三)所示。通過對(duì)信息項(xiàng)目的拖拽,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格圖十二 藍(lán)圈圈住的地方例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)各部門2003年入職人員情況。點(diǎn)擊“完成”后,便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果?! ≌?qǐng)點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng),如圖(十)圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來點(diǎn)擊“下一步”即可,我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域,一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將整個(gè)信息庫區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。這項(xiàng)工作更是一項(xiàng)非常繁重的工作。我們分別在人員類別處選擇在職(圖(六)),在學(xué)歷處選擇本科(圖(七)),在性別處選擇男(圖(八)),最后用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上,這時(shí)注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。請(qǐng)選擇“人員類別”單元格,點(diǎn)擊編輯菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選擇“篩選”,點(diǎn)擊“
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