本校發(fā)展辦公室自動(dòng)化的目的為將辦公室內(nèi)(參考版)
2025-07-02 14:48本頁面
【正文】 309 / 19。(7) 配合推動(dòng)公文文書橫式書寫，修改網(wǎng)頁內(nèi)各項(xiàng)表單格式並修正相關(guān)列印程式。(5) 全校教職員通訊錄資料異動(dòng)、更新採線上作業(yè)方式。(3) 公保、健保、互助金等條文規(guī)定、重點(diǎn)事項(xiàng)說明製作成簡報(bào)，精減時(shí)間與人力，以提高工作時(shí)效。10. 人事室(1) 研擬將舊有文書檔案(如薪津冊(cè)、教師名冊(cè)、通訊錄、應(yīng)聘書等)以數(shù)位照相或掃描方式建檔並燒成光碟儲(chǔ)存。(2) 配合行政院研考會(huì)自九十四年一月一日開始各級(jí)機(jī)關(guān)學(xué)校全面實(shí)施公文橫式書寫方案，本校電子交換文作業(yè)已自九十三年九月十五日起進(jìn)行測(cè)試，透過資訊中心協(xié)助，將於確認(rèn)適用性後，依教育部推動(dòng)時(shí)程，正式採行。I. 研發(fā)心理測(cè)驗(yàn)線上施測(cè)作業(yè)，節(jié)約人工計(jì)分資源，提昇施測(cè)之效率。G. 加強(qiáng)校園精神疾病輔導(dǎo)網(wǎng)路。E. 增加學(xué)生利用本校心理輔導(dǎo)資源之知能，及時(shí)解決生活適應(yīng)問題。C. 透過電腦資訊化，成立精神疾病諮商電子信箱及轉(zhuǎn)介流程系統(tǒng)。8. 學(xué)務(wù)處(1) 諮輔組： A. 簡化個(gè)別諮商預(yù)約流程及記錄資訊化。7. 教務(wù)處(1) 於OA辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)完成借用教室作業(yè)。(5) 營建系：繼續(xù)利用電子郵件方式傳達(dá)公告訊息及OA系統(tǒng)辦理行政業(yè)務(wù)外，另活用BBS電子佈告欄系統(tǒng)及網(wǎng)頁上傳方式，並積極鼓勵(lì)進(jìn)修資訊方面之技能。(3) 財(cái)務(wù)系：配合學(xué)校資訊化發(fā)展、教師助理用度及預(yù)算經(jīng)費(fèi)之考量，適時(shí)介購或申請(qǐng)所需之軟硬體，提供最具效率之工作環(huán)境。利用OA系統(tǒng)提升行政效率，透過電子郵件、系網(wǎng)頁的聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)系上師生感情及縮短連繫時(shí)間，以提升文書處理效率。(5) 俄文系：善用現(xiàn)有OA自動(dòng)化方式來傳遞公文以節(jié)省公文流程；同時(shí)善用本系現(xiàn)有的電腦設(shè)備，建立相關(guān)業(yè)務(wù)制式流程及表格。(3) 德文系：利用電子郵件將最新的公文迅速通知傳達(dá)給教師或?qū)W生，並善用辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)有效地處理各項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)格控管本系各類簽呈文稿及申請(qǐng)事項(xiàng)之進(jìn)度。(2) 法文系：現(xiàn)有九臺(tái)電腦中四臺(tái)為系務(wù)行政工作及編輯法文網(wǎng)頁使用，五臺(tái)供系所老師與學(xué)生使用。5. 外國語文學(xué)院(1) 英文系：現(xiàn)有十二臺(tái)電腦中八臺(tái)為系務(wù)行政工作及編輯網(wǎng)頁使用，四臺(tái)供系上老師與學(xué)生使用。(2) 透過OA及Email方式與本系教師聯(lián)繫互動(dòng)。並擬將會(huì)議紀(jì)錄資料上網(wǎng)供系上老師查詢。(2) 機(jī)電系：持續(xù)加強(qiáng)辦本系辦公室自動(dòng)化業(yè)務(wù), 增加網(wǎng)路行政效能。3. 工學(xué)院(1) 土木系：A. 以發(fā)佈各項(xiàng)訊息給研究生，提昇工作效率、簡省通訊開支。2. 理學(xué)院(1) 會(huì)議議程於會(huì)前透過Email傳送給與會(huì)人員，期加強(qiáng)會(huì)議時(shí)效之控制。(3) 善用學(xué)校校務(wù)資訊系統(tǒng)，如預(yù)算系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、電子看板等。(五) 各單位提出之計(jì)畫1. 文學(xué)院(1) 加強(qiáng)公文處理電腦化，將學(xué)校各類資訊以Email的方式傳送本系教職員，以提昇行政效率及品質(zhì)。由於各單位表單作業(yè)項(xiàng)目眾多，因此開發(fā)表單作業(yè)系統(tǒng)需先收集、整理、分類以及簡化作業(yè)流程，如此才能妥善規(guī)劃，開發(fā)出來的系統(tǒng)也才實(shí)用，而這些工作就有賴秘書室及業(yè)務(wù)主管單位如人事室、總務(wù)處、會(huì)計(jì)室等的積極投入，資訊中心在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，也才能對(duì)表單之共通特性建立程式模組，同時(shí)統(tǒng)一操作介面，大幅提高程式開發(fā)之速度，使其易學(xué)易用也易於維護(hù)。系統(tǒng)開發(fā)完成後，如何讓全體行政同仁及主管具有處理電子化公文的能力是未來重要課題。以下分成幾方面說明：(一) 電腦設(shè)備配合公文處理系統(tǒng)上線使用，需將紙本資料轉(zhuǎn)成電子檔案，將規(guī)劃提供各單位文件掃瞄設(shè)備，另外部分業(yè)務(wù)單位視需要將規(guī)劃結(jié)合掃瞄器、傳真機(jī)、影印機(jī)等的多合一印表機(jī)(MFP)；配合IC卡數(shù)位簽章與認(rèn)證機(jī)制（「自然人憑證」IC卡）配置讀卡機(jī)設(shè)備。11. 校友服務(wù)暨資源發(fā)展處提供本處業(yè)務(wù)資訊、申請(qǐng)表格、校友通訊刊物等資訊提供校友查詢，並運(yùn)用電子郵件管道提供各項(xiàng)服務(wù)申請(qǐng)與意見交流。(4) 九十學(xué)年度已將加退選後補(bǔ)收(退)費(fèi)資料透過Email信箱通知學(xué)生辦理更正，以提高補(bǔ)繳催收率及退費(fèi)完成率。為改善作業(yè)，於八十八年二月二十六日起改由各單位提供人事費(fèi)領(lǐng)款電腦清冊(cè)，大幅提高資料正確度。(2) 傳票通知單：當(dāng)傳票核準(zhǔn)手續(xù)完成後，即印製傳票通知單給各經(jīng)辦人至出納組領(lǐng)款，由於傳票量龐大，此項(xiàng)工作耗費(fèi)不少人力，為簡化作業(yè)及加速傳送速度，委託資訊中心設(shè)計(jì)程式，已於八十七年十二月十八日起改以O(shè)A直接傳送。(9) 各校級(jí)委員會(huì)資料電腦化，利於查詢及製表。(7) 異動(dòng)教師中英文聘書印製作業(yè)電腦化。(5) 同仁在職進(jìn)修校內(nèi)課程明細(xì)資料列印、查核。(3) 健保網(wǎng)路加退保作業(yè)。9. 人事室(1) 員工福利互助委員會(huì)子女獎(jiǎng)學(xué)金作業(yè)流程電腦化。電腦繪製各樓層平面圖及機(jī)電線路圖，方便儲(chǔ)存，節(jié)省空間。電腦儲(chǔ)存各單位電話費(fèi)資料，可了解各單位各月份電話費(fèi)支出狀況。並可隨時(shí)列印供工程施工時(shí)參考。營繕組電腦繪製平面圖繪製及更新各樓館建築平面圖。各單位除透過網(wǎng)路提出修繕申請(qǐng)外，並可隨時(shí)查詢修繕案件處理狀況。方便學(xué)生申購，節(jié)省學(xué)生往返商管、行政大樓之時(shí)間。利用電腦查詢傳票狀況，免除人工逐筆查對(duì)之麻煩，節(jié)省作業(yè)時(shí)間，提昇工作效率。以電子郵遞方式傳送公文及檔案，可爭取時(shí)效，節(jié)省人力，增加工作效率。與辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)整合，方便公文之管理與追蹤。簡化作業(yè)流程，節(jié)省作業(yè)時(shí)間，即時(shí)提供各單位財(cái)產(chǎn)明細(xì)資料。直接擷取財(cái)產(chǎn)資料，節(jié)省重新鍵入資料之時(shí)間及人力，簡化人工作業(yè)，提高行政效率。以電腦作業(yè)節(jié)省人工抄寫資料時(shí)間，增加工作效率。以電腦作業(yè)節(jié)省人工抄寫資料時(shí)間，增加工作效率。並由會(huì)議室管理單位直接於電腦中核準(zhǔn)借用，節(jié)省作業(yè)時(shí)間，提昇工作效率。事務(wù)組會(huì)議室借用管理系統(tǒng)各單位利用本校OA系統(tǒng)直接查詢會(huì)議室借用狀況並申請(qǐng)借用。以電腦化取代人工作業(yè)，以電子表單取代紙張表格。簡化申請(qǐng)手續(xù)，縮短處理時(shí)間，減少人工作業(yè)，提昇工作效率。簡化抽籤作業(yè)程序，縮短作業(yè)時(shí)間，確實(shí)達(dá)到公平、公開、
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1