【正文】 垂直和水平方向的滾動功能可使您在屏幕上顯示任何行 或 列。因此，您可以對一個排名表(例如，特征的所有特征值：產(chǎn)品組中的產(chǎn)品)在一個報表中顯示詳細的邊際貢獻結(jié)構(gòu)。報表編制技術(shù)COPA以其標(biāo)準(zhǔn) 化 的、靈活的技術(shù)為您當(dāng)今的銷售管理提供全面的報告和分析系統(tǒng)。‘ 典型 ’報表以下是眾多‘典型’報表中的一些例子：? 單元清單：所有單元的概覽(例如，一個國家所有地區(qū)的經(jīng)營結(jié)果)44 / 59? 單個獲利單元的詳細邊際貢獻報表(追蹤報表) 及兩個單元(比如兩個財政 年度)的對比分析報表? 幾個獲利單元的對比分析報表(例如，各分部的多層次邊際貢獻核算對比分析)? 定義范圍的排名表(ABC分析)表426：用戶自行選擇報表目標(biāo)您可以在報表中顯示以下內(nèi)容：? 實際數(shù)據(jù)(數(shù)量和金額)? 計劃數(shù)據(jù)(數(shù)量和金額)? 不同期間計劃數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)的對比? 任意時間段計劃和實際的對比? 不同計劃版本的對比COPA靈活的報表工具可使您方便地分析廣泛的獲利分析數(shù)據(jù)， 以最大限度 地滿足您對有關(guān)信息的需求。? 每次都重新產(chǎn)生報表，包括結(jié)構(gòu)定義和格式。? 您可以只存報表定義，而由用戶在每次調(diào)用報表時自己輸入特征值(比如期間和會計年度) ?？蛇x的報表編制方法編制報表的方法有三種：? 您可以將報表定義和選定的數(shù)據(jù)集存在一自定義的名字下并存儲在報表庫 中。 您也許還需要定義不同的結(jié)構(gòu)以利用邊際成本和全部成本進行分析。例如，對于銷售管理來說，您感興趣的主要是收入、銷售抵減、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)成品成本和邊際貢獻層次。報表的行結(jié)構(gòu)您將單獨定義行結(jié)構(gòu)，然后您可以將它們應(yīng)用于任何報表和獲利單元。? 數(shù)量和數(shù)值字段，這些字段按日和期間存儲計劃和實際數(shù)據(jù)? 您在報表系統(tǒng)中定義的組件，例如：? 報表的行結(jié)構(gòu)(決定邊際貢獻計算或其它計算的結(jié)構(gòu))? 行和列的結(jié)構(gòu)(‘表’)‘表’是報表結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。您分別定義報表的每個組件，然后用這些組件組合出各種報表。您可以迅捷地定義和調(diào)用您的報表。這可 使您把報表數(shù)據(jù)直接從COPA傳到Excel，然后根據(jù)需要進行加工和顯示。例如，您可以讓系統(tǒng)列示計劃或?qū)嶋H偏差超過20%的所有產(chǎn)品。例外報告懤 獗ǜ妗δ 蓯鼓 芊獎愕厥侗鵡切┞湓讜て諂詡浞段е 獾鬧怠Ｄ 梢 為報表的每一行、每一列定義預(yù)期報表值的范圍。COPA中的報表樹是一種使 用戶易于進入COPA信息系統(tǒng)的樹形結(jié)構(gòu)。這一思路適用于所有的成本和利潤分析方法：? 計劃和實際數(shù)據(jù)? 部分和全部成本? 期中和最終的銷售分析? 基于成本和基于帳戶的獲利分析因此，您可以建立諸如‘一個分部中各種產(chǎn)品的邊際貢獻’之類的期間分析報表和諸如‘源于特定廣告活動的邊際貢獻最高的五個定單’之類的隨機報表。輸入文件基于成本的方法：傳送行項確認派生特征估算無錯誤 錯誤記錄更新COPA 輸出文件行項和單元層次 或 BDC會話圖420：外部文件傳送獲利能力分析目標(biāo)和任務(wù)為評價獲利分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，COPA提供一個面向會話的、靈活的信息系統(tǒng)，可使您顯示最能滿足您需求的數(shù)據(jù)。與外部發(fā)票處理系統(tǒng)的接口您可以使用標(biāo)準(zhǔn)的SAP外部接口從外部銷售和發(fā)票處理系統(tǒng)中向獲利分析系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。如果收到定單和開發(fā)票的時間間隔較短，這種預(yù)測同銷售和利潤計劃的對比將尤其有意義。因此，COPA可使您進行隨 機 預(yù)測。這可以使您按收到的客戶定單分析經(jīng)營利潤。38 / 59這種傳送是按照定單的收到日期進行的。由于可將成本分配到任意層次的獲利單元,COPA支持多層次的固定成本 分析。37 / 59?客戶/產(chǎn)品 產(chǎn)品組1 客戶組1 地區(qū)1 分部1收入 收入 收入 收入 收入銷售抵減制造成本CM1 CM1 CM1 CM1 CM1成本中心 固定‘ 生產(chǎn) ’ 制造成本CM2 CM2 CM2 CM2成本中心 間接成本‘ 行政/分銷 ’ 行政/分銷CM3 CM3 CM3成本中心 間接成本‘ 中央職能 ’ 分部CM4CM4成本中心間接成本‘ 管理 ’間接費用CM5CM = 邊際貢獻圖419：多層次固定成本分析的結(jié)構(gòu)圖419顯示了多層次固定成本分析中的相互依賴關(guān)系。例如，可分配到產(chǎn)品系列、產(chǎn) 品系列和地區(qū)、 或 產(chǎn)品組、客戶組及分銷渠道的組合? 可以將成本中心成本分配到一個或幾個獲利單元? 可以具體指定每一個獲利單元(如客戶組 X)，也可以指定一系列獲利單元(如所有客戶組)? 在進行成本分配時，您可以使用固定或變動的分配碼。在技術(shù)上，COPA把這種固定成本分配作為成本中心會計(COOMCCA)與 COPA之間的分配處理。COPA COCCA 控 制領(lǐng)域 管理 行政銷售地區(qū) A B 北部 南部 主要客戶36 / 59客戶組 C01 C02產(chǎn)品 產(chǎn)品2 產(chǎn)品1 商品存儲客戶 客戶2 客戶1 客戶服務(wù)按收入、成本、百分比、數(shù)量分配圖418：成本中心成本向獲利單元的轉(zhuǎn)移凈經(jīng)營結(jié)果此外，COPA還允許您將一個期間的所有固定成本按間接費用進行分配。在成本中心會計中，您可以將其余固定成本(自行政、銷售、存貨管理和一般職能)定期分配到每個獲利單元。期間間接費用的分配COPA可使您按以下成本計算利潤：? 全部成本? 邊際成本(邊際貢獻會計)系統(tǒng)保證成本中心成本被分配到一個獲利單元。COPA中的所有特征都可用 于內(nèi)部活動成本的分配。在進行獲利分析時，系統(tǒng)以該金額貸計成本中心‘車隊’，借計客 戶‘C100’。系統(tǒng)用活動類型的計劃單價乘以活動數(shù)量計算出活動成本，然后以該成本貸計執(zhí)行活動的成本中心，借計接受活動的獲利單元。間接費用的分配活動的分配您可以將內(nèi)部活動直接記帳到獲利單元而不必先將它們分配到成本中心或內(nèi)部定單。這就是說，為產(chǎn)品A在 B地區(qū)的銷售而進行的廣告活動的成本可以分配給獲利單元‘銷售地區(qū)B， 產(chǎn)品A’，而為整個公司所進行的公關(guān)活動成本則只能按公 司顯示。您可以將直接成本分配給定單或項目(開發(fā)項目、廣告活動等)，然后定期或在項目完成后將它們(定單 或項目)結(jié)算到COPA。這可使您將運費和銷量回扣之類的估算成本的實際值直接從FI記帳分配到適當(dāng)?shù)墨@利單元。因而，您不能在客戶或 產(chǎn)品一級顯示這些成本，而只能按其它的獲利單元顯示。確定凈經(jīng)營利潤分配直接成本除了收入和對應(yīng)的產(chǎn)成品成本外，邊際貢獻會計還包括所有其它的直接成本和公司的間接成本。COPA會 派生出那些您沒有明確指 定的 特征(參見分配直接成本)。成本您同樣可以將有關(guān)的成本直接通過FI記帳到獲利單元，或者在采購定單中、 收 貨 和發(fā)票接收時(就象第三方交易的情形)將其賦 給獲利單元。收入對于從庫存銷售，您可以從發(fā) 票文件將收入和銷售折扣傳入COPA。通過對比直接計帳的收入和成本確定經(jīng)營毛利帳戶分配另外一個類似的、分析經(jīng)營利潤的方法是將收入和成本直接賦給獲利單元。因此，有關(guān)獲利單元(產(chǎn) 品、客戶、分部)的期間結(jié)果也反映了正確的成本、收入和邊際貢獻。結(jié)果分析的結(jié)果對每個銷售定單行項及整個定單，期間結(jié)果分析確定以下數(shù)據(jù)：? 依過帳實際成本確定的準(zhǔn)確的銷售成本? 減去在制品成本部分? 加上未實現(xiàn)成本和索賠成本準(zhǔn)備結(jié)果分析的結(jié)果(有關(guān)成本份額或與收入有關(guān)的存 貨 值)可以被傳到COPA中適 當(dāng)?shù)墨@利單元。‘基于收入的結(jié)果分析’依據(jù)計劃成本/計劃收入比率確定一個定單是盈利還是虧損。實際收入數(shù)據(jù)來自開發(fā)票過程。通過定單結(jié)果分析和結(jié)算確定經(jīng)營毛利對于與銷售定單有關(guān)的生產(chǎn)，成本和收入首先歸集到銷售定單或項目。利用實際成本進行的獲 利分析，其價值不限于計劃目的。最終銷售分析對全部產(chǎn)品的期間估算進行最終銷售分析所需要的數(shù)據(jù)，通常要在實際交易發(fā)生以后才能得到。您可以通過顯示以下內(nèi)容來實現(xiàn)：? 與標(biāo)準(zhǔn)方法的詳細差異? 實際總成本發(fā)貨當(dāng)您在SD中發(fā) 貨 時，系統(tǒng)會實時計算當(dāng)前的移動加權(quán)平均價，再把它同發(fā)票 文件一起傳到COPA模塊。對每筆產(chǎn)生收入的交易的即刻估算可使您即刻顯示當(dāng)前的邊際貢獻。在邊際會計中，您可以利用以下信息計算數(shù)量和收入：? 百分比? 報價? 指定的固定金額您可以進行單步或多步驟的計算。由于沒 有考慮生產(chǎn)成本差異，這種估算可使您在同一基礎(chǔ)上從銷售的角度分析經(jīng)營成果。這使您可以隨時顯示估算成本和實際成本之間的差異并把它結(jié)算到獲利分析系統(tǒng)。COPA確定估算成本并 把它們作為貸項計入COOPA中的CO定單。您可依據(jù)數(shù) 量、收入或成本并通過以下方式進行：? 百分比? 報價? 絕對值例如，您可以計算并按獲利單元分別列示：? 貿(mào)易商品版權(quán)許可費(絕對單價乘銷售數(shù)量，每件$100)? 按單個產(chǎn)品組銷售收入的累進百分比計算的折扣(產(chǎn)品組A：收入在 $10，000以下的部分折扣率為5%，收入$100，000以下的部分折扣率為10%；產(chǎn)品組B：折扣率始終為2%)? 按重量及產(chǎn)品和運輸路線估算的應(yīng)向客戶收取的運費由于您是按時段定義估算值的，您可以考慮用于季節(jié)性的促銷活動。COPA在收到有關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)后就即刻為每個發(fā)票行項計算銷售折扣和成本構(gòu) 成。COPA根據(jù)產(chǎn)品的商品類型(內(nèi)部生產(chǎn)、零售商品 或 服務(wù))為每個發(fā)票行項 確定恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)成品成本。您可以根據(jù)成本原理估算：? 未知的銷售抵減(現(xiàn)金折扣、銷量回扣)? 直接成本(運輸、包裝)? 產(chǎn)成品成本根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)成品成本估算時，可利用的成本有：? SD中發(fā)貨文件上的成本(批發(fā)和零售商品)? MM的商品主文件中的成本? 生產(chǎn)成本或單位成本會計(COPC)中成本變式的計算產(chǎn)成品成本。在 COPA中，收 入、銷售抵減和產(chǎn)成品成本都被分配給與利潤有關(guān)的 活 動。對發(fā)票中的銷售抵減也是一樣。與FI的對帳聯(lián)機處理功能保證SD與FI、SD與COPA的數(shù)據(jù)被同時更新。在SD的銷售定單中，您可以調(diào)用含有COPA中定義的特征的分配屏幕，把銷售定單直接分配給獲利單元。29 / 59您在建立客戶定單時還可以手工加入其它特征。SD發(fā)票頭 行項1 客戶，…行項2 收入，…獲 利單元 特征派生其它特征值的派生 地區(qū)，…估算：(基于成本法)加計劃成本 產(chǎn)成品成本，…COPA更新行項和單元級圖413：與SD的集成特征的派生COPA沿用銷售定單自己的特征(客戶 、 產(chǎn)品、分銷渠道等)以及客戶主文件 和商品主文件的特征。為保證FI和 基于帳戶的獲利分析之間的一致，系統(tǒng)只把FI中已記帳的計算銷售折扣和成本傳入COPA。在基于成本的獲利分析中，系統(tǒng)根據(jù)調(diào)整了 的標(biāo)準(zhǔn)成本估計和估算成本(價值方面的計算)確定銷售收入的相應(yīng)成本。包括：? 以均衡的比例估計(面向庫存生產(chǎn)，批發(fā)和零售)? 定單結(jié)果分析和定單結(jié)算(與銷售定單有關(guān)的生產(chǎn))? 直接成本和收入的對比(服務(wù)行業(yè))在決定經(jīng)營毛利以及由經(jīng)營毛利決定經(jīng)營凈利的整個過程中，您都可以通過直接成本過帳和間接成本分攤使用上述各種方法。您可以隨時決定實 施R/3的其它模塊，以便以內(nèi)部數(shù)據(jù)集成取代外部接口。系統(tǒng)將以下與利潤有關(guān)的數(shù)據(jù)以實時或定期方式自R/3的各模塊自動傳入獲利分析：? 分銷模塊(SD)中的銷售量、收入和銷售折扣? 生產(chǎn)成本會計(COPC)或商品主文件(商品管理(MM)中的商品價格)中的產(chǎn) 成品成本? 由發(fā)貨而產(chǎn)生的銷售成本(適用于基于帳戶的獲利分析)? 由財務(wù)會計(FI)或供應(yīng)商發(fā)票錄入(MM)而直接記帳的成本和收入? 來自銷售定單和項目結(jié)算(SD 或 PS，面向定單生產(chǎn))的成本和收入? 成本中心成本或成本中心差異(COOMCCA)? 來自內(nèi)部定單的間接成本(COOMOPA)? 直接記帳的內(nèi)部活動(COOMCCA)? 由生產(chǎn)定單結(jié)算(生產(chǎn)計劃)而產(chǎn)生的生產(chǎn)差異開放的接口如果您沒有使用以上所列的任何R/3模塊，您可以通過界面友好的接口程序傳 入COPA所需的數(shù)據(jù)。分銷模塊(SD)與管理會計模塊的集成可使您隨時對已經(jīng)預(yù)算和使用了的促銷進行評價和對比。期間 單一結(jié)果預(yù) 算被動的可用性檢查 初始化預(yù)測 可 用預(yù)算 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議客戶協(xié)議 用途減少發(fā)票數(shù)目備選 貸項調(diào)整27 / 59實際資金流儲備 收款減項現(xiàn)金支付圖412：階段概念可用性檢查由于您在促銷(通過客戶協(xié)議)中使用資金會減少可用的預(yù)算金額，系統(tǒng)會進行 聯(lián)機可用性檢查，以防您再分配已經(jīng)被用掉了的預(yù)算項目資金。預(yù)算狀態(tài)在預(yù)算制定完成以后，您就可以‘下達’預(yù)算了。計劃結(jié)構(gòu)計劃結(jié)構(gòu)保證用戶只能按事先定義的結(jié)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)。存儲預(yù)算數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)是由您在建立系統(tǒng)時定義的‘計劃結(jié)構(gòu)’決定的。預(yù)算 預(yù)算 123 123 A B 產(chǎn)品組 地區(qū)1 2 3 北部 南部 客戶組 客戶26 / 59EH GH 4711 4712 *圖411：使用結(jié)構(gòu)的定義預(yù)算獲利分析按預(yù)算版本(計劃版本)管理銷售和促銷預(yù)算。系統(tǒng)根據(jù)銷售和分銷模塊(SD)中過帳的活動(比如折扣)分配預(yù)算。COPA中的銷售和利潤計劃是包括了財務(wù)和后勤系統(tǒng)中一系列局部計劃在內(nèi)的完整計劃循環(huán)的一部分。COPA中的銷量計劃是包括銷售和利潤計劃、活動計劃、管理會計中的標(biāo)準(zhǔn) 成本和后 勤中的生產(chǎn)計劃在內(nèi)的完整計劃循環(huán)中的第一步(參見計劃循環(huán))。 至于 計劃活動單價，從成本中心計劃、商品管理中的工序，直到生產(chǎn)成本控制中的標(biāo) 準(zhǔn)成本都會涉及到。銷售計劃 利潤計劃銷量制造成本評估