【正文】
論文的附錄依序用大寫正體英文字母A、B、C……編序號,如:附錄A。S[M].:清華大學出版社2002,165~168[13] [N].科技信息報,2008523(12)[14] [J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2005,(12):39~41[15] [J].財經(jīng)問題研究,2005,(7):39~42[16] [J].大眾科技,2006,(10):80~81[17] [J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2008,(9):60~61[18] Donnell and David. How Information Systems Influence User Decisions: A Research Framework and Literature Review[J]. International Journal of Accounting Information Systems, 2000(1): 178~203[19] [J].信息技術(shù),2008,(5):20~23[20] [J].商業(yè)現(xiàn)代化,2007,(3):30~33[21] [J].當代財經(jīng), 2007,(2):56~58 [22] [J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008,(4):91~93[23] Dunn and Grabski. Perceived Semantic Expressiveness of Accounting Systemsand Task Accuracy Effects[J]. International Journal of Accounting Infor mation Systems, 2000(1): 79~87[24] [美]J北京交通大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 參考文獻參考文獻[1] [M].北京:財會出版社,~203[2] [M].黑龍江:對外經(jīng)貿(mào)出版社,~17[3] [J].會計之友,1997,(5):180~183[4] [M].北京:財會出版社,~102[5] [N].內(nèi)蒙古民族大學報,200832(3) [6] Arnold S G Sutton. The Future of Behavioral Accounting(Information Systems)Research[J]. Advances in Accounting Behavioral Research, 2001(4): 141~153[7] [J].國際財務(wù)與會計,2000,(5):74~76[8] [J].遼寧經(jīng)濟,2005,(9):56~58[9] Ball and Brown. Empirical of Accounting Ine Numbers Journal of Accounting Research[J]. 2000, 56~58[10] [J].中國管理信息化,2009,(11):46~47[11] Arnold Behavioral. Research Opportunities: Understanding the Impact of Enterprise Systems[J]. International Journal of Accounting Information Systems, 2006(7): 16~17[12] [美]J在今后的發(fā)展中我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中,會計電算化的目標是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮會計電算化對經(jīng)濟活動的預測、決策、控制功能,迅速、全面、準確、綜合地反映企業(yè)財務(wù)活動狀況;同時財務(wù)工作本身的發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),也將推動電算化工作朝著新的方向發(fā)展。本文分別從財務(wù)軟件本身功能,人們意識問題和國際標準化問題等幾個大的模塊來闡述、分析問題,并結(jié)合問題的的根源提出解決上述問題的建議以幫助企業(yè)的會計電算化工作在能夠在健康、高效的軌道上運行。在知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,會計電算化隨著時代的發(fā)展也在不斷發(fā)展,但我國的會計電算化工作起步較晚,進程較之國外相差較遠。無疑在現(xiàn)代企業(yè)管理過重中發(fā)揮了積極重要的作用。論文結(jié)合實際情況總結(jié)如下:(1)由于計算機技術(shù)、科技領(lǐng)域的進步。由此可以預見,在不久的將來,國民經(jīng)濟管理信息中心將會成立,它將更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,再到國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。隨著我國改革開放深化,宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。應(yīng)在實現(xiàn)會計電算化同時,加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。以制造業(yè)計劃子系統(tǒng)為例,首先是經(jīng)營計劃,銷售計劃,最后是生產(chǎn)計劃。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計本身,而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。因此財務(wù)軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件,爭取早日打入國際市場。因此,加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)將會擴展到世界范圍,使得我國會計軟件能夠滿足跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼容西方會計文化,開發(fā)出適應(yīng)全球的會計軟件,會計電算化軟件應(yīng)符合多國和國際會計準則,滿足多語言、多幣種參與國際競爭,這就需要有一套科學、嚴謹、首尾一貫的會計理論支持。 會計軟件國際標準化 開發(fā)具有國際水準的軟件。[26]會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。只有這樣才能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能并做到動態(tài)管理。②軟件應(yīng)突破現(xiàn)有的以事后管理為特征的模式,實現(xiàn)事前管理、事中管理和事后管理為特征的模式。當然為企業(yè)提供更快,更準確的信息。[25]它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行,財務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式[25]。當前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化,強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身,在經(jīng)濟全球化的今天,跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn),投資主體多元化,會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路,要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng),這必然要求財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。 在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。功能模塊標準化后,各會計電算化系統(tǒng)用戶可以靈活選用任何公司開發(fā)的符合自己需要的功能模塊安裝到自己原有的系統(tǒng)中,而不必非得選用原開發(fā)公司的軟件。所謂白箱標準化是指功能模塊的內(nèi)部設(shè)計完全遵照統(tǒng)一的標準;所謂黑箱標準化是指功能模塊與外部的接口遵照統(tǒng)一的標準,即輸入輸出標準化。②功能模塊標準化。會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計標準起碼應(yīng)該包括如下幾個要點:①信息格式標準化。第一層加密采用標準SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改,第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強度,兩層加密很大程度上確保了會計信息的傳輸安全。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。[22]因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務(wù)會計電算化加管理會計電算化,而應(yīng)該是財務(wù)會計與管理會計結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個會計系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。[21]因為,企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。我們有理由相信新形勢下會計電算化的發(fā)展有著許多可以預見的趨勢。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,進行現(xiàn)代化管理,提高財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,是值得當今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題??梢灶A見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。相信只有認識到我國會計電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進,使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復[18]。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。使其發(fā)揮更大、更好的作用。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當代社會急需的是滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才,這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。 電算化教學與會計教學相結(jié)合,培養(yǎng)復合型的會計人才會計教學是讓學生掌握處理會計事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能,會計電算化是讓學生學會用計算機這一現(xiàn)代化的手段來處理會計事務(wù)。 企業(yè)領(lǐng)導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的實施和運作企業(yè)領(lǐng)導者要充分認識會計電算化的重要性,以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。[20]合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供準確可靠的會計信息。④對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。②審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內(nèi)容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。加強系統(tǒng)安全控制。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù),對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。對不符合的操作要嚴格限制,將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范,形成規(guī)?;漠a(chǎn)品市場,使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化,建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。②國家應(yīng)該組織成立一個專業(yè)化的財務(wù)軟件集團公司,對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等,在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財會專用機,在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機網(wǎng)絡(luò)。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環(huán)境安全。主要的控制措施包括:①訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦②設(shè)置操作權(quán)限限制③操作人員身份的密碼控制④數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離⑤設(shè)置接觸與操作的日志控制系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。操作規(guī)程應(yīng)明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統(tǒng)文件。主要包括兩個方面:系統(tǒng)