【正文】
。八、學(xué)生工作辦公室、團委要積極創(chuàng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。為落實北華大學(xué)關(guān)于學(xué)生素質(zhì)教育的安排意見，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力，學(xué)生工作將“大學(xué)生學(xué)術(shù)研究活動”視為一項工程，長期、深入、有效的開展下去。堅持通過各種方式鼓勵學(xué)生考取研究生，在全院范圍內(nèi)形成考研風(fēng)氣，以考研風(fēng)促進良好學(xué)風(fēng)的形成。五、在學(xué)生工作實行輔導(dǎo)員制的前提下，提倡、鼓勵任課教師積極參與學(xué)生工作，在指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的同時，鼓勵學(xué)生進步，掌握學(xué)生動態(tài)，協(xié)助解決學(xué)生的思想問題。做到每月至少聽課四次，并深入各系，加強與系主任及任課教師的聯(lián)系，虛心接受他們的意見和建議不斷改進工作方法，提高工作質(zhì)量。學(xué)生干部要服從各系、室的安排與管理，自覺接受批評和教育。形成教書育人、管理育人相結(jié)合的氣氛。在培養(yǎng)學(xué)生干部時，要增強學(xué)生干部為同學(xué)服務(wù)的意識。班長或?qū)W委向任課教師匯報出勤情況，并出示請假條，以便教師掌握學(xué)生上課情況。學(xué)生事、病假由學(xué)生工作辦公室批準，并通過“學(xué)生請假通報表”向全院師生通報。外語學(xué)院關(guān)于在學(xué)生管理中促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的暫行規(guī)定為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，在全院形成教、學(xué)、管三方面協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的工作環(huán)境特作如下規(guī)定。十二、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。十、經(jīng)常分析學(xué)生的思想情況，研究工作對策，總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從理論上探索思想政治工作的規(guī)律，不斷提高自己的理論水平和工作能力。八、與家長保持聯(lián)系，特別對學(xué)生中出現(xiàn)的問題，要及時與家長溝通，讓家長知情，并同學(xué)校一起對學(xué)生進行教育。選拔、推薦團干部，對團支部的工作進行指導(dǎo)，每學(xué)期至少參加四次團組織生活和活動。做好入黨積極分子的培養(yǎng)，教育，考察及組織發(fā)展的準備工作。六、嚴格執(zhí)行學(xué)生請假制度，認真填寫學(xué)生請假審批單和學(xué)生請假通報表。加強與各系教師的聯(lián)系，每學(xué)期及時與各系主任、黨支部書記、教學(xué)秘書聯(lián)系，全面掌握學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)生活等方面第一手材料，有針對性地開展工作。包括接待新生、評優(yōu)、軍訓(xùn)、公益勞動、社會調(diào)查以及各項文娛、體育、衛(wèi)生活動等。對學(xué)生的德、智、行等綜合表現(xiàn)情況進行講評，表揚先進，批評不良行為，促進良好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成。宣傳形勢、任務(wù)和黨的路線、方針、政策。二、根據(jù)上級精神，結(jié)合實際，制定工作計劃，定期總結(jié)學(xué)生工作，并向部門和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。八、負責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會的培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核工作，學(xué)生社團的工作，負責(zé)對學(xué)生會、院團委干部及社團干部。六、抓好團干部培訓(xùn)工作，提高團干部的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。四、組織召開團委有關(guān)會議，按照民主集中制原則對重要問題做出決定，并檢查執(zhí)行情況。二、主持院團委的全面工作。十七、認真完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十六、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。十四、負責(zé)學(xué)生活動經(jīng)費的管理和使用。十二、負責(zé)學(xué)生各項規(guī)章制度的執(zhí)行和補充工作。十、負責(zé)學(xué)院學(xué)生工作隊伍的作風(fēng)建設(shè)。八、負責(zé)新生入學(xué)接待，入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。六、負責(zé)學(xué)生的日常管理和學(xué)生工作進公寓的組織工作。四、根據(jù)人才培養(yǎng)的要求，結(jié)合學(xué)生特點，實施素質(zhì)教育。二、負責(zé)按上級精神制定工作計劃并組織實施。五、院領(lǐng)導(dǎo)要及時閱讀領(lǐng)會上級文件精神，并在當(dāng)日批閱，當(dāng)日將文件傳回行政干事手中。三、每年按時間順序?qū)⒏黝愇募b訂成冊，并附有目錄。外語學(xué)院文件管理制度一、接收上級文件后，詳細記錄來文的日期，來文單位（機關(guān)）及來文內(nèi)容。三、建立印章使用登記簿，詳細記錄用章的時間、內(nèi)容、以及批示人簽名。外語學(xué)院印章管理制度一、做好學(xué)院印章的管理工作。主動與所帶教師進行學(xué)術(shù)、教學(xué)聯(lián)系，并進行指導(dǎo)；經(jīng)常聽課，每學(xué)期聽課至少達所帶教師課程教學(xué)時數(shù)的1/10，聽課后，須與被指導(dǎo)者進行教學(xué)交流，并予以指導(dǎo)；根據(jù)學(xué)院的實際和學(xué)術(shù)的發(fā)展，幫助所帶教師確定科研方向，并進行具體指導(dǎo)；根據(jù)學(xué)院的教學(xué)實際，幫助所帶教師做好能夠進行兩門以上課程教學(xué)的準備工作；根據(jù)專業(yè)建設(shè)的需要，導(dǎo)師須按照學(xué)院的要求確定研究方向，做好學(xué)科師資梯隊建設(shè)，能夠進行研究生課堂教學(xué)工作；就教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、科研等工作向?qū)W院或系提出建議；參加院系組織的導(dǎo)師工作總結(jié)會。導(dǎo)師制為期兩年，兩年后，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。一、總則各專業(yè)要根據(jù)實際情況，挑選責(zé)任心強，學(xué)術(shù)水平較高，教學(xué)質(zhì)量好的副教授職稱以上的教師擔(dān)任導(dǎo)師（符合條件的講師也可），根據(jù)教學(xué)、科研及師資梯隊的長遠發(fā)展指定青年教師與導(dǎo)師結(jié)對，進行傳幫帶，從而提高教學(xué)質(zhì)量。６、必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。５、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。３、負責(zé)教學(xué)基本文件與材料的發(fā)放、收集、整理、保管。九、研究生教學(xué)管理１、根據(jù)學(xué)校的要求，做好學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)工作。寫出階段性總結(jié)。７、必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。６、根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。４、協(xié)助學(xué)院各專業(yè)做好學(xué)生的畢業(yè)論文工作，具體協(xié)調(diào)各專業(yè)制定畢業(yè)論文工作計劃、監(jiān)督畢業(yè)論文的具體實施過程并督促做好總結(jié)。２、及時下達學(xué)校學(xué)院關(guān)于實習(xí)工作的各種文件，注意收集實習(xí)過程中形成的各種材料，并按要求形成日常工作檔案。必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、成績管理全面掌握考試及成績核定的辦法和規(guī)定；按時收集各年級、各班、各科成績；對成績不合格者，要匯總登記，并通報成績不合格的學(xué)生；安排重考或重修事宜，并按工作程序和要求向有關(guān)部門通報；保留各年級、各班、各科期末成績單；成績的收集、保留必須按時完成；所有成績必須與學(xué)籍管理的成績一致；根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。寫出階段性總結(jié)。五、學(xué)籍管理負責(zé)新生入學(xué)學(xué)籍核對及清查；了解和掌握學(xué)生學(xué)籍變動情況，及時填報各種因?qū)W籍變動而產(chǎn)生的表格；以學(xué)期為單位及時錄入學(xué)生成績，并對即將畢業(yè)的學(xué)生進行名次排隊；對學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)等進行統(tǒng)計并存檔備查；負責(zé)管理本科學(xué)生的課業(yè)成績、學(xué)生總成績、論文成績、實習(xí)成績、計算機省二成績。寫出階段性總結(jié)。協(xié)助各專業(yè)對教學(xué)問題、教學(xué)違規(guī)、違紀的處理進行收集和通報，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。四、教學(xué)質(zhì)量管理及監(jiān)控配合各專業(yè)進行教學(xué)質(zhì)量評價和評估；根據(jù)學(xué)院的要求和實際工作向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議，做好召集教師、學(xué)生進行信息反饋工作，檢查材料的收集整理，向各系、各專業(yè)反饋檢查情況，督促各系、專業(yè)做好檢查分析總結(jié)工作；做好期初、期中、期末三環(huán)節(jié)教學(xué)檢查和日常檢查、監(jiān)控工作。寫出階段性總結(jié)。做好外語學(xué)院學(xué)生發(fā)放教材的協(xié)調(diào)工作。做好教師教材編寫的統(tǒng)計工作。做好教師教材、教參的發(fā)放及登記。三、教材計劃與建設(shè)管理協(xié)助各專業(yè)征訂專業(yè)使用的教材上報存檔。寫出階段性總結(jié)。 協(xié)助各專業(yè)做好省優(yōu)、校優(yōu)、精品課建設(shè)。1 必須做好部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 經(jīng)常深入教學(xué)一線，了解教學(xué)情況，工作要有記錄、備查；1 根據(jù)此項工作的要求實際，適時提出工作計劃，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報實施。 負責(zé)管理重修工作的計劃安排，根據(jù)學(xué)生成績統(tǒng)計學(xué)生重修名單并上報，制定重修教學(xué)任務(wù)書（內(nèi)容與正式任務(wù)書相同），編排重修課程表，做好重修調(diào)串課工作，組織重修考試。 掌握和了解期末考試的相關(guān)要求規(guī)定，負責(zé)落實各種課業(yè)考試計劃，全面組織和安排期末考試，具體編排期末考試考場安排，做好考試考場記錄，落實監(jiān)考人員做好考試各環(huán)節(jié)的工作，負責(zé)試卷印刷、保管、下發(fā)、回收，及時上報《考試考場違紀、作弊報告單》，并且將處理結(jié)果及時存檔備案。在工作中，管理人員既要有效地完成本職工作，又要講團結(jié)、協(xié)作，充分發(fā)揮個人的聰明才智，做特色性、創(chuàng)造性的工作，努力實現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化、效率化。外語學(xué)院教學(xué)科研工作崗位責(zé)任制度及要求教學(xué)管理是教學(xué)順利進行的保證，也是提高教學(xué)質(zhì)量的必備條件，根據(jù)學(xué)校、學(xué)院的工作要求和工作實際，特制定本制度及工作要求。否則，視情節(jié)扣發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴重者，將予以免職或停止其工作的處理。十一、負責(zé)音像制品的管理工作。九、做好磁帶復(fù)錄的管理工作，保證學(xué)生隨到隨錄，熱情服務(wù)。做好低質(zhì)易毫的使用和統(tǒng)計工作。六、做好使用記錄（以表格形式）。四、保障語音室的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備清潔。二、保障機械設(shè)備的正常使用。十、完成其它臨時工作。九、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成任務(wù)。七、負責(zé)學(xué)院資料、雜志訂購和按時發(fā)放。五、負責(zé)資料室的衛(wèi)生工作。三、負責(zé)平時訓(xùn)練試卷的印刷。外語學(xué)院資料員崗位職責(zé)一、負責(zé)學(xué)院圖書資料的保存及借閱管理，做好借閱登記記錄。九、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)，否則，視情節(jié)減發(fā)、停發(fā)校院各種津貼；對情節(jié)特別嚴重者，將予以免職或停止其工作的處理。八、具體負責(zé)學(xué)院安全、防火及綜合治理工作。六、具體負責(zé)學(xué)院的行政事務(wù)性工作。四、負責(zé)學(xué)院的人事、勞資等具體事務(wù)性工作。二、負責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、回收、整理、歸檔。十七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十六、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成任務(wù)。十四、協(xié)助分管院長做好綜合治理和安全防火、防盜工作。十三、負責(zé)上級文件的簽批處理。十一、負責(zé)學(xué)院考勤管理工作。九、協(xié)助主管院長掌握學(xué)院各類經(jīng)費的使用。七、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)的接待工作。協(xié)調(diào)各部門之間工作關(guān)系，承擔(dān)各部門之間的不管工作。四、做好黨政聯(lián)席會、及全院性大會的記錄工作。二、認真貫徹執(zhí)行黨委的決議，起草有關(guān)文件。十三、做好院、系及教研室交待的臨時工作。十二、必須按要求工作，服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。十一、認真遵守各種規(guī)定的時間。以主人翁的工作態(tài)度對待工作設(shè)備。八、有責(zé)任向系、學(xué)院提出各種建議，努力做學(xué)院學(xué)科發(fā)展的推動者。要克服困難，認真做好教學(xué)工作，對不執(zhí)行的要做停課處理。嚴格執(zhí)行各種教學(xué)規(guī)章制度。四、認真學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論，不斷用新思想、新理論豐富自己。二、本職責(zé)規(guī)定教師要擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會主義，貫徹履行北華大學(xué)及外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定。十、做好系主任臨時交待的工作。九、必須按要求工作、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，按時完成工作任務(wù)。做好檔案建設(shè)和管理工作。六、帶領(lǐng)教研室成員努力學(xué)習(xí)、有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和教學(xué)設(shè)備，提高教學(xué)質(zhì)量。四、有責(zé)任和義務(wù)向?qū)W院提出上述各項工作方面的意見和建議。二、服從系主任的領(lǐng)導(dǎo)，要成為學(xué)院與教學(xué)管理的紐帶和工作任務(wù)認真的執(zhí)行者。十三、執(zhí)行校院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、負責(zé)向校、院提出對本系教職工及學(xué)生的獎懲意見。九、根據(jù)學(xué)科專業(yè)建設(shè)需要，制定切實可行的專業(yè)師培計劃。七、組織本系的教學(xué)研究活動，深入教學(xué)一線，組織教研室、教師認真聽課評課。五、組織執(zhí)行教學(xué)計劃，聘任授課教師，落實教學(xué)計劃。三、根據(jù)學(xué)校的總體部署，制定或修訂本專業(yè)的教學(xué)計劃，制定或修訂課程教學(xué)大綱。 外語學(xué)院系主任崗位職責(zé)一、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下，主持系內(nèi)教學(xué)的全面工作，貫徹、執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院的各項規(guī)章制度、條例。注：大家可根據(jù)自己分管工作的實際內(nèi)容添加檔案材料。5質(zhì)量意識：盡心盡力，盡職盡責(zé)。3合作意識：與人合作，予人方便，予人幫助。評價教師課堂教學(xué)評價院學(xué)生座談反饋表5月初；11月初12月中旬；7月初教師課堂教學(xué)評價—同行、學(xué)生評價記錄與結(jié)果12月中旬；7月初教師聽課記錄1月初；7月初工作要求1超前意識：計劃在前、安排在前、指導(dǎo)在前。期中教學(xué)檢查記錄表、總結(jié)5月初；11月初期末教學(xué)檢查記錄表、總結(jié)12月中旬；7月初日常教學(xué)抽查表、總結(jié)一周一次系主任質(zhì)量監(jiān)控制度外語學(xué)院關(guān)于強化教學(xué)質(zhì)量的工作方案及規(guī)章制度2007年4月李冬梅外語學(xué)院教學(xué)管理制度2007年4月教學(xué)參考資料目錄12月教師領(lǐng)取教材登記開學(xué)初自編教材樣本、12月教材立項一覽表12月吳忠萍畢業(yè)生名單4月學(xué)籍異動情況4月新生錄取名單9月張玉瑾教學(xué)日歷開學(xué)兩周內(nèi)教師答疑安排表開學(xué)初課表變更開學(xué)一周內(nèi)系主任教學(xué)任務(wù)書12月初；6月初張玉瑾教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控教學(xué)管理研究生工作文件研究生論文答辯材料研究生開題報告研究生方向選擇表12月成績單教學(xué)日歷調(diào)串課單教材征訂單教學(xué)工作量7月初 1月初作招生簡章生研實習(xí)成績10月末系主任實習(xí)計劃5月中旬系主任實習(xí)任務(wù)書5月末實習(xí)安排情況表6月中旬實習(xí)項目一覽表5月末指導(dǎo)教師基本情況表6月中旬實習(xí)動員、材料準備7月初院、系實習(xí)工作檢查記錄9月—10月系主任實習(xí)指導(dǎo)記錄10月末習(xí)實習(xí)基地