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高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文(參考版)

2025-06-30 17:00本頁面
  

【正文】 該控制類包括三個(gè)子控制器,分別是1)學(xué)生信息管理控制器;2)學(xué)生費(fèi)用管理控制器;3)學(xué)生資助管理控制器。學(xué)生資金管理子系統(tǒng)界面類的說明見表421。此外還包括學(xué)生繳費(fèi)和補(bǔ)助帳務(wù)處理,自動(dòng)生成記賬憑證并轉(zhuǎn)入帳務(wù)處理子系統(tǒng)。具體而言,本系統(tǒng)的主要功能有:在模塊劃分上可以分為學(xué)生基本信息的管理與維護(hù),學(xué)生繳費(fèi)信息的管理與維護(hù),學(xué)生補(bǔ)助信息的管理與維護(hù)。(2)學(xué)生基本信息是本子系統(tǒng)的基礎(chǔ),其數(shù)據(jù)可以通過學(xué)校其他系統(tǒng)導(dǎo)入,也可以人工錄入。表419 報(bào)表實(shí)體類說明Table 419 Illustrate of accounts report entity報(bào)表實(shí)體類Report類的描述:報(bào)表的類型、起止日期、條目、格式等type報(bào)表類型name名稱startDay起始日期endDay終止日期produceDay報(bào)表生成日期department部門ItemCount條目數(shù)量Item條目measureUnit單位width寬度height高度表420 報(bào)表?xiàng)l目實(shí)體類說明Table 420 Illustrate of accounts report entry entity 報(bào)表?xiàng)l目實(shí)體類AccountSubject類的描述:報(bào)表中每一行的內(nèi)容與格式id編號(hào)name名稱line行次startCount期初額endCount期末額direct方向(借方還是貸方)時(shí)序圖:(1)生成報(bào)表順序圖生成報(bào)表的順序圖如圖419所示:圖419 生成報(bào)表順序圖Figure 419 Sequence diagram of generate reports說明:生成報(bào)表的指令由財(cái)務(wù)人員或者學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出;通常在生成財(cái)務(wù)報(bào)表前要求設(shè)置報(bào)表格式,也可以使用默認(rèn)報(bào)表格式;報(bào)表生成模塊從數(shù)據(jù)庫中讀取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);再以圖表的格式予以顯示,通常為Excel表格形式。具體而言,包括:報(bào)表標(biāo)題、寬度、字體字號(hào)的設(shè)置,報(bào)表欄目的增加和刪除;報(bào)表的主標(biāo)題、副標(biāo)題、腳注的設(shè)置;報(bào)表各個(gè)單元格數(shù)據(jù)的設(shè)置。先在Excel 中定義好報(bào)表的結(jié)構(gòu),生成某月或年度報(bào)表時(shí),系統(tǒng)向 Excel 輸出數(shù)據(jù),對(duì)帳務(wù)處理系統(tǒng)不能產(chǎn)生的數(shù)據(jù),需手工錄入,生成報(bào)表成功后,可通過Excel打印輸出。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)更重視的是預(yù)算執(zhí)行情況、部門經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債情況等。 帳務(wù)報(bào)表管理的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、科目明細(xì)表、科目匯總表等不同類型。之后更新總帳數(shù)據(jù),例如本月累計(jì)、本月借方合計(jì)、本月貸方合計(jì)、本月余額等。圖414 帳薄實(shí)體類圖Figure 414 class diagram of financial books entity表414 帳薄實(shí)體類說明Table 414 Illustrate of financial books entity帳薄實(shí)體類AccountBook類的描述:帳薄的實(shí)體類ledgerName總賬名稱ledgerId總賬編號(hào)certificateId憑證號(hào)subjectId科目編號(hào)subjectName科目名稱user往來戶編號(hào)borrow借方borrowCount借方人民幣額borrowMonthTotal本月借方合計(jì)lend貸方表415 帳薄實(shí)體類說明(續(xù)表)Table 415 Illustrate of financial books entity(Continued)帳薄實(shí)體類AccountBook類的描述:帳薄的實(shí)體類lendCount貸方人民幣額lendForeignCount貸方外幣額lentMonthTotal本月貸方合計(jì)balance余額monthBeginBalance月初余額monthBeginDirect月初余額方向monthEndBalance月末余額exchageRate匯率totalBalance總余額(1)更新帳薄總帳的順序圖圖415 更新總帳的順序圖Figure 415 Sequence diagram of update ledger更新帳薄總帳的順序圖如圖415所示,具體說明如下:觸發(fā)更新帳薄中的總帳的因素有多個(gè),主要是增加了經(jīng)過審核的憑證,然后是用戶的請(qǐng)求。帳薄管理界面類的說明見表411。帳薄是這個(gè)過程中第二步的重要內(nèi)容,從記賬憑證到各種日記賬和明細(xì)帳,匯集成總帳,都以帳薄的形式記錄。第二步是從記賬憑證到日記賬、明細(xì)賬、科目匯總表和總帳等。憑證修改時(shí)序圖說明:選擇或者輸入要修改的憑證號(hào);控制類查找憑證,若找到則顯示憑證被人,若沒有或者不允許修改則顯示提示信息;用戶對(duì)憑證進(jìn)行修改,修改完畢后點(diǎn)擊“保存”;系統(tǒng)自動(dòng)檢查修改的憑證,若無誤則存入數(shù)據(jù)庫;修改完畢后,系統(tǒng)給出提示信息。圖49 憑證處理控制類圖Figure 49 class diagram of certificate operate controller憑證處理的控制類的說明如下:1)創(chuàng)建憑證:負(fù)責(zé)控制創(chuàng)建憑證;2)保存憑證:將憑證數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫;3)修改憑證:修改憑證數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)庫;4)查詢憑證:從數(shù)據(jù)庫中搜索憑證;5)審計(jì)憑證:對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。類圖設(shè)計(jì):(1)界面類設(shè)計(jì)對(duì)憑證進(jìn)行操作,包括錄入、修改、審核、查詢等操作,其界面類的設(shè)計(jì)如圖48所示:圖48 憑證操作界面類圖Figure 48 class diagram of certificate operate interface財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類的說明見表48:表48 財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類說明Table 48 Illustrate of financial initial setup interface憑證處理界面類類的描述:對(duì)憑證進(jìn)行輸入、保存、審核、查詢的界面類createCertificateBtnClicked()新建憑證按鈕被點(diǎn)擊saveCertificateBtnClicked()保存憑證按鈕被點(diǎn)擊modifyCertificateBtnClicked()修改憑證按鈕被點(diǎn)擊deleteCertificateBtnClicked()刪除憑證按鈕被點(diǎn)擊findCertificateBtnClicked()查找憑證按鈕被點(diǎn)擊auditCertificateBtnClicked()審核憑證按鈕被點(diǎn)擊(2)控制類設(shè)計(jì)對(duì)憑證執(zhí)行操作的控制類,該控制類的設(shè)計(jì)如圖49所示。憑證審核:審核人員對(duì)輸入的憑證進(jìn)行檢查,如果無誤則簽名確認(rèn),如果有誤則退回。具體而言包括:憑證輸入:制證人員(一般會(huì)計(jì)人員)將原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。圖47 新建帳套順序圖Figure 47 Sequence diagram of create accounts 帳務(wù)憑證處理的設(shè)計(jì)憑證處理是各類財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要功能,也是財(cái)務(wù)人員日常工作的重要內(nèi)容??刂祁惖恼f明見表4表4表4表45。類圖設(shè)計(jì):(1)界面類設(shè)計(jì)對(duì)以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,界面類的設(shè)計(jì)如圖44所示,具體說明見表41:圖44 財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類圖Figure 44 Class diagram of financial initial setup interface財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類包括四個(gè)按鈕,分別是:1)帳套設(shè)置按鈕;2)財(cái)務(wù)時(shí)間設(shè)置按鈕;3)會(huì)計(jì)科目設(shè)置;4)數(shù)據(jù)初始化設(shè)置按鈕。會(huì)計(jì)科目設(shè)置:確定會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)以及各級(jí)代碼的長(zhǎng)度,一級(jí)會(huì)計(jì)科目是由國(guó)家會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確定的,長(zhǎng)度是3位數(shù),其他代碼及長(zhǎng)度需要根據(jù)各個(gè)組織實(shí)際需要確定。時(shí)間設(shè)置:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常是從某年的1月1日開始,系統(tǒng)初次使用需要設(shè)置財(cái)務(wù)開始時(shí)間。 帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí),需要對(duì)一些會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,主要有憑證、帳薄、科目體系。(2)帳務(wù)憑證是基礎(chǔ),由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證生成,該憑證需要審核人員審核,其帳務(wù)資金由出納人員負(fù)責(zé)處理。主要用戶為教師、會(huì)計(jì)等。該子系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生、負(fù)責(zé)學(xué)生工作的教師和會(huì)計(jì)人員。該子系統(tǒng)的用戶主要為學(xué)院管理人員、會(huì)計(jì)人員、審核人員、出納人員等。本系統(tǒng)的功能主要包括三個(gè)方面,具體如圖42所示:圖42 系統(tǒng)的功能圖Figure 42 Functional diagram of the system系統(tǒng)的功能圖說明:(1)本系統(tǒng)可以劃分為三個(gè)子系統(tǒng),分別是學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫:最底下是數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。(2)業(yè)務(wù)邏輯層:負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)邏輯,可分為三個(gè)大的子系統(tǒng),即學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng),這些是系統(tǒng)的最主要部分。 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的總體架構(gòu)如圖41所示:圖41 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖Figure 41 Architecture design diagram of the system圖41的說明如下:(1)用戶界面層:負(fù)責(zé)與最終用戶進(jìn)行交互,接收來自用戶的訪問請(qǐng)求,將訪問請(qǐng)求進(jìn)行轉(zhuǎn)換或直接傳遞給下一層進(jìn)行處理。(4)系統(tǒng)的操作界面必須友好,簡(jiǎn)單的界面方便高職院校的會(huì)計(jì)人員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生進(jìn)行使用。在操作權(quán)限上,要嚴(yán)格設(shè)計(jì),不同會(huì)計(jì)人員之間相互制約。 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要有:(1)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要符合金華市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)際需求,嚴(yán)格按照需求來進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),采用軟件工程的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行規(guī)范化開發(fā),要有完整的開發(fā)過程和開發(fā)文檔。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)起著承上啟下的作用,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要依據(jù)。 本章小結(jié)本章是系統(tǒng)的需求分析部分,首先在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和法律上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了可行性分析,并構(gòu)建了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)的用例圖,并對(duì)系統(tǒng)的功能和性能需求做了分析。(3)用戶操作成功率在95%以上。具體的性能指標(biāo)主要有:(1)支持最大并發(fā)數(shù)為50。軟件項(xiàng)目開發(fā)要有規(guī)范和完整的文檔,以方便進(jìn)行測(cè)試、修改和維護(hù)。(4)可維護(hù)性。系統(tǒng)還要支持硬件性能升級(jí)與數(shù)量上擴(kuò)充,通過增加服務(wù)器,利用負(fù)載均衡,滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)量的增長(zhǎng)。本系統(tǒng)的主要用戶為該校的財(cái)務(wù)人員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和教師,因此頁面操作要簡(jiǎn)單、方便,符合這些人員的計(jì)算機(jī)水平和操作系統(tǒng)。用戶管理用例的說明見表36:表36 用戶管理用例說明 Table 36 Illustrate of user managementy use cases描述項(xiàng)說明用例名稱用戶管理用例描述系統(tǒng)管理員對(duì)用戶的資料、密碼、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置或者修改參與者表系統(tǒng)管理員前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng),用戶已經(jīng)登錄后置條件系統(tǒng)完成對(duì)用戶的各項(xiàng)操作基本操作流(1)系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“用戶管理”(2)用戶輸入要進(jìn)行操作的用戶的用戶名或ID號(hào)(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示用戶信息(4)管理員點(diǎn)擊“修改用戶資料”對(duì)用戶的信息進(jìn)行修改(5)管理員點(diǎn)擊“修改用戶密碼”對(duì)用戶的密碼進(jìn)行修改(6)管理員點(diǎn)擊“設(shè)置用戶權(quán)限”對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置其他事件流用戶可點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕退出系統(tǒng)異常事件流數(shù)據(jù)加載失敗或者統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)生錯(cuò)誤 系統(tǒng)的性能需求本系統(tǒng)除在功能上滿足以上要求外,在性能方面上也要符合一定的要求。 salaries inquiry use cases描述項(xiàng)說明用例名稱教師工資查詢用例描述教師查詢自己的工資情況參與者表教師前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng),用戶已經(jīng)登錄后置條件系統(tǒng)成功顯示教師的工資信息基本操作流教師登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“工資查詢”(5)系統(tǒng)管理員用例圖圖37 系統(tǒng)管理員的用例圖Figure 37 Use case diagram of system administrator系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)本系統(tǒng),其用例圖如圖37所示。繳費(fèi)查詢用例的說明見表34:表34 繳費(fèi)查詢用例說明Table 34 Illustrate of payment query use cases描述項(xiàng)說明用例名稱繳費(fèi)查詢用例描述學(xué)生查看自己的繳費(fèi)情況,如學(xué)費(fèi)、各項(xiàng)雜費(fèi)等參與者表學(xué)生前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng),用戶已經(jīng)登錄,系統(tǒng)有數(shù)據(jù)后置條件系統(tǒng)成功顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息基本操作流(1)學(xué)生登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“繳費(fèi)查詢”(2)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀取學(xué)生的繳費(fèi)信息(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息(4)教師用例圖圖36 教師的用例圖Figure 36 Use case diagram of teacher教師的用例圖見圖36,教師也是本系統(tǒng)的常用用戶,其用例有:1)工資查詢:查詢個(gè)人工資情況;2)教師信息管理:包括教師個(gè)人信息的查詢和修改。其中查看會(huì)計(jì)報(bào)表用例的說明見表33。本用例圖還需要說明的有以下內(nèi)容。憑證管理用例的說明見表32。財(cái)務(wù)人員用例圖中,還涉及兩類用戶:1)出納人員:負(fù)責(zé)審核憑證;2)審核人員:負(fù)責(zé)審核憑證、管理總帳和分類帳。此外,系統(tǒng)管理員還統(tǒng)一管理所有用戶的用戶帳號(hào)信息和操作權(quán)限。系統(tǒng)其他用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,管理員負(fù)責(zé)幫助解決。但發(fā)生問題時(shí),及時(shí)告知有關(guān)部門和工作人員。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題或錯(cuò)誤時(shí),及時(shí)告知學(xué)?;蛳到y(tǒng)管理人員。高校行政管理人員的主要功能是查看有關(guān)財(cái)務(wù)信息。審核人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)帳目進(jìn)行審核,對(duì)
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