某公司行政公文處理法(參考版)
2025-06-28 11:56本頁面
【正文】 。12 試樣 A4型公司文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文末頁版式1見圖5；聯(lián)合行文末頁版式2見圖6。會議紀(jì)要不加蓋印章。 會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。 命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣有頂格標(biāo)識。首頁不顯示頁碼。（注：雙面印刷的）11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。10 公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角（注：雙面印刷的），單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字（注：雙面印刷的）。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。 抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。 公文生效標(biāo)識 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 主體 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm（高寬）。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。裁切成品尺寸誤差177。4mm。兩頁碼之間誤差不超過4mm。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。紙張白度為85％～
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