中國it市場年會會議流程管理手冊范本(參考版)
2025-06-27 03:41本頁面
【正文】 2005年2月25日上午7點至下午5點2月25日上午7點半禮儀小姐4名到位，其中2名站在會場入口處引領(lǐng)聽眾，2名站在貴賓室接待貴賓，并引領(lǐng)貴賓至會場就座。2005年2月24日下午5點至8點2月24日下午5點禮儀小姐6名到位，熟悉場地及各自位置，流程彩排。（用餐區(qū)在國貿(mào)西樓地下一層SB127號）XI、問訊處 負責人：林琳 工作人員：張菊、錢磊XII、禮儀小組 負責人：林琳、陸渝、文方 工作人員：禮儀小姐6名2005年2月24日下午1點至5點2月24日中午12點禮儀小姐6名到位，熟悉場地及各自位置，流程彩排。2005年2月25日上午7點至下午5點現(xiàn)場控制組25日7點到崗，對AV設(shè)備進行檢查，對當天上午演講PPT順序進行核對，做最后準備，上午9點正式開始，下午12點半到崗，對當天下午演講PPT順序進行核對，下午1點半正式開始。24日11－12點再次彩排，12點清場進行最后設(shè)備檢查。VII、會場服務(wù) 負責人： 與酒店協(xié)調(diào)、發(fā)放餐票等VIII、現(xiàn)場控制 負責人：流程導(dǎo)演：田苑現(xiàn)場總控：王曉東PPT播放：張金海（組長）、呂天文、張曦、李燕風、鄧道正司儀：馬翚司儀助理：陸渝、文方演講人：趙樹峰等23日下午張金海收集齊所有機器編號入庫（12臺筆記本，一臺打印機）。2005年2月25日上午7點至下午5點 以上工作人員25日上午7點全體到崗，布置資料等。VI、廠商展示區(qū) 負責人：2005年2月24日下午1點至5點以上工作人員24日上午7點進入會場，熟悉場地，清點廠商布置、宣傳資料及展板。2005年2月25日上午7點至下午5點以上工作人員25日上午7點半全體到崗，上午8點接待工作正式開始。24日上午9點（根據(jù)布展情況）全體到崗，演講員再次彩排。25日上、下午在簽到處準備好多余的會議資料，以備發(fā)放。布置接待（簽到冊、車馬費、資料等）。下午6點接待工作正式開始。2005年2月24日下午5點至8點以上工作人員24日下午5點半全體到崗，清點會議資料，組織裝袋放在記者簽到處，設(shè)備負責人檢查電腦，網(wǎng)絡(luò)，打印機、同傳設(shè)備等。25日上、下午在簽到處準備好多余的會議資料，以備發(fā)放IV、新聞中心 負責人： 國內(nèi)簽到處： 海外簽到處： 海外嘉賓引領(lǐng)： 同傳設(shè)備發(fā)放回收： 接待： 直播設(shè)備：2005年2月24日下午1點至5點24日上午7點全體到崗，布置接待（簽到冊、車馬費、資料等），設(shè)備負責人安裝調(diào)試電腦，網(wǎng)絡(luò)，打印機、同傳設(shè)備（除外賓外收取押金）等。下午1點相關(guān)工作人員到崗，1點15分接待工作正式開始。會議結(jié)束后，由郭晴負責收集（禮儀小姐提供）獲獎名單，核實領(lǐng)獎?wù)呱矸莺蟀l(fā)獎。布置接待（簽到冊、抽獎箱、獎品、資料等）。25日上、下午在簽到處準備好多余的會議資料，以備發(fā)放。2005年2月25日上午7點至下午5點以上兩組相關(guān)工作人員，25日上午7點到崗，做好準備工作，上午8點接待工作正式開始。下午一點接待工作正式開始，在政府及廠商主要貴賓來齊后，1點50分左右，由唐杰、劉獻軍及黃涌組織貴賓到報告墻前合影留念后進入會場。廠商接待小組成員協(xié)助廠商展示區(qū)工作人員清點廠商資料，進行布置工作。會議服務(wù)組在負責人的帶領(lǐng)下再次熟悉場地、各組工作人員對工作做最后檢查。資料裝袋組應(yīng)于11點前資料分裝完畢，并擺放到位。2005年2月24日上午9－11點布展組進行初步設(shè)備調(diào)試，信號走臺。魯衛(wèi)負責與酒店協(xié)調(diào)、與各組組長協(xié)調(diào)，廠商接待組工作人員主要負責廠商展板、宣傳品的接受、擺放、排序，資料運輸組主要負責資料的運輸及搬運至指定地點，協(xié)助裝袋組裝袋。廠商接待小組成員協(xié)助廠商展示區(qū)工作人員清點廠商資料，進行布置工作。林琳負責場外廠商展示區(qū)、兄弟單位展示區(qū)、報告墻、各個簽到處布展，魯衛(wèi)負責與酒店協(xié)調(diào)。田苑負責場內(nèi)搭建、設(shè)備調(diào)試。協(xié)助兄弟單位彩排熟悉場地各組就位后期服務(wù)（）結(jié)清第三方費用，相關(guān)資料留底備用（2）、招商組時間段時間工作內(nèi)容責任人
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