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正文內(nèi)容

前沿風(fēng)雷文檔加密軟件使用手冊(參考版)

2025-06-26 08:41本頁面
  

【正文】 () 自動離線 1). 選擇“開始”—“程序”—“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”—“離線管理”() 2).點(diǎn)擊生成按鈕生成序列號,選擇“自動注冊”單選按鈕,選擇申請的“權(quán)限”,選擇“開始時(shí)間”,“結(jié)束時(shí)間”,輸入“備注信息”,點(diǎn)擊注冊,等待審批人審批() 文件授權(quán)概要:客戶端右鍵授權(quán)前提,計(jì)算機(jī)必須在設(shè)置應(yīng)用策略的部門內(nèi),用戶加入的角色必須要有“手動制作密文”權(quán)限,“文檔授權(quán)”權(quán)限,授權(quán)文件作者必須是當(dāng)前登陸托盤的賬號(參考“角色管理”功能)1).右鍵單擊需要做授權(quán)的加密文件,選擇“前沿安全文檔”—“文檔授權(quán)管理”()2).在彈出的頁面點(diǎn)擊添加按鈕()3).單擊“位置”選擇部門,單擊“檢查名稱”選擇用戶或者職位()點(diǎn)擊確定按鈕4).單擊授權(quán)的用戶或職位,選擇授權(quán)的權(quán)限,點(diǎn)擊確定()89 / 89。 功能概要:文件申請功能通過服務(wù)器里設(shè)置的部門審批人,全局審批人,對文件進(jìn)行“解密”,“借閱”,“郵件外發(fā)”申請(),以下三種申請都需要用戶登陸托盤才可以進(jìn)行申請。 自動加密功能概要:通過服務(wù)器設(shè)置應(yīng)用為自動加密來實(shí)現(xiàn)客戶端自動加密功能1).用管理員賬號進(jìn)入服務(wù)器Web頁面()2).進(jìn)入頁面選擇“安全策略”按鈕()3).選擇“策略配置”—“部門策略配置”()4).選擇裝有客戶端計(jì)算機(jī)所在的部門,選擇“應(yīng)用策略配置”點(diǎn)擊新增按鈕() 5).在彈出的頁面依次選擇“應(yīng)用分組的應(yīng)用”,“應(yīng)用名稱”,“加密方式”,“密級” 然后點(diǎn)擊添加按鈕() 6).以上幾步操作成,該部門下的計(jì)算機(jī)即可對添加的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)自動加密功能。申請人所在部門,密級,輸入收件人和發(fā)件人地址,點(diǎn)擊保存()注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項(xiàng),才能保存成功,如果不選擇點(diǎn)擊保存會有提示信息() 216。 客戶端修改,刪除,無效,生效客戶端離線的修改,刪除,無效,生效功能的操作和文檔權(quán)限操作一樣()4)郵件外發(fā)審批例外規(guī)則點(diǎn)擊郵件外發(fā),會彈出郵件外發(fā)列表的頁面() 216。 文檔解密修改,刪除,無效,生效文檔解密的修改,刪除,無效,生效與文檔權(quán)限操作一樣,()3)客戶端離線審批例外規(guī)則點(diǎn)擊客戶端離線,會彈出客戶端離線列表的頁面() 216。 生效點(diǎn)擊任一條記錄,點(diǎn)擊有效按鈕,選擇提示框中的是,記錄中是生效就會顯示是() 注:可以全部勾選,也可以任一勾選幾項(xiàng), 點(diǎn)擊有效按鈕(如下圖) 2)文檔解密審批例外規(guī)則點(diǎn)擊文檔解密審批規(guī)則管理,會彈出文檔解密審批例外規(guī)則列表的頁面() 216。 刪除文檔權(quán)限勾選一條記錄,點(diǎn)擊刪除按鈕,選擇提示框中的是,記錄就會被刪除() 注:還可以批量刪除記錄,全部勾選,點(diǎn)擊刪除按鈕或任意勾選幾個(gè)點(diǎn)擊刪除按鈕() 216。 新增文檔權(quán)限點(diǎn)擊新增按鈕,會彈出新建文檔權(quán)限審批例外規(guī)則的對話框,選擇規(guī)則有效期,申請人所在部門,文件所屬部門,申請人,選擇密級,操作權(quán)限,點(diǎn)擊保存,在文檔權(quán)限規(guī)則列表中顯示記錄() 注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項(xiàng),才能保存成功,如果不選擇點(diǎn)擊保存會有提示信息(如下圖)216。 審批配置:繼承上一級審批配置 選擇一個(gè)部門,勾選審批配置中的繼承上一級審批配置,點(diǎn)擊保存配置參數(shù),選擇提示框的確定() () 216。 審批配置:自定義配置 選擇一個(gè)部門,勾選審批配置中的自定義配置,會彈出審批策略和審批人的文本框, (參照全局審批參數(shù)配置的參照圖操作)點(diǎn)擊保存配置參數(shù),選擇提示框的確定 () 216。 審批策略 1) 所有審批人批準(zhǔn)在審批策略里的下拉列選中選擇所有審批人批準(zhǔn),點(diǎn)擊保存配置參數(shù)() ()2)任一批審批人批準(zhǔn) 在審批策略里的下拉列選中選擇任一批審批人批準(zhǔn),點(diǎn)擊保存配置參數(shù)() ()點(diǎn)擊部門審批參數(shù)配置,會彈出部門審批參數(shù)配置的頁面() ()組織結(jié)構(gòu)同上計(jì)算機(jī)管理的組織結(jié)構(gòu)式一樣的()點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)中的任一個(gè)部門右側(cè)顯示的審批參數(shù)配置的頁面() 216。 刪除審批人選擇一個(gè)用戶,點(diǎn)擊刪除按鈕,選擇的用戶就會被刪除,點(diǎn)擊保存配置參數(shù),選擇提示框的確定() 216。 上移審批人在審批人文本框中,選擇用戶點(diǎn)擊上移按鈕,選擇的用戶就會上移,點(diǎn)擊保存配置參數(shù),選擇提示框的確定 () 216。(—) 申請審批配置 點(diǎn)擊全局審批參數(shù)配置,會彈出全局審批參數(shù)配置的頁面() 216。 修改雙擊想要修改的記錄,進(jìn)行修改,點(diǎn)擊保存配置() 點(diǎn)擊同步用戶認(rèn)證源配置,會彈出同步用戶認(rèn)證源配置的頁面() 注:同步用戶認(rèn)證源配置與同步用戶數(shù)據(jù)源配置是有關(guān)聯(lián),在同步用戶數(shù)據(jù)源配置新增一條記錄,點(diǎn)擊保存配置的同時(shí)勾選上同時(shí)保存到認(rèn)證源配置,新增的就會保存到同步用戶認(rèn)證源配置中() 216。 新增點(diǎn)擊新增按鈕,會彈出下拉框,輸入域名稱,連接賬戶,密碼,可以更改ul地址和baseDN點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊保存配置,選擇提示框的是() 216。 移動計(jì)算機(jī)選擇一條記錄點(diǎn)擊移動,會彈出選擇目標(biāo)部門的對話框,(選擇部門結(jié)構(gòu)的刷新,)選擇你要選的部門點(diǎn)擊確定,計(jì)算機(jī)就會在你所選擇的部門下() 216。 取消審批選擇一條記錄點(diǎn)擊取消審批按鈕,在彈出提示框中選是,計(jì)算機(jī)的審批狀態(tài)就會顯示紅圈()216。用戶同步設(shè)置:用來設(shè)置是否啟動定時(shí)同步同步用戶數(shù)據(jù)類型:是在設(shè)置了同步用戶數(shù)據(jù)源配置后自動顯示的。 用戶同步管理員可以通過自動定時(shí)來同步數(shù)據(jù),也可以通過立即同步手動更新?lián)?。在“角色管理”中選擇一個(gè)角色,在“角色成員管理”中,選擇要刪除的用戶,單擊“刪除角色成員”按扭,即可刪除。在“角色管理”中選擇一個(gè)角色,在“角色成員管理”中,單擊“添加角色成員”按扭,打開“選擇用戶”窗口。刪除角色:刪除沒有使用角色,在“角色管理”中選擇一個(gè)角色,單擊”角色管理刪除”按鈕,即可刪除。在權(quán)限設(shè)置里選擇需要的權(quán)限,單擊“保存”按扭,即可完成新建角色。添加角色:單擊”角色管理添加”
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