【正文】 （） 自動離線 1). 選擇“開始”—“程序”—“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”—“離線管理”（） 2).點擊生成按鈕生成序列號，選擇“自動注冊”單選按鈕，選擇申請的“權(quán)限”，選擇“開始時間”，“結(jié)束時間”，輸入“備注信息”，點擊注冊，等待審批人審批（） 文件授權(quán)概要：客戶端右鍵授權(quán)前提，計算機必須在設(shè)置應(yīng)用策略的部門內(nèi)，用戶加入的角色必須要有“手動制作密文”權(quán)限，“文檔授權(quán)”權(quán)限,授權(quán)文件作者必須是當(dāng)前登陸托盤的賬號（參考“角色管理”功能）1).右鍵單擊需要做授權(quán)的加密文件，選擇“前沿安全文檔”—“文檔授權(quán)管理”（）2).在彈出的頁面點擊添加按鈕（）3).單擊“位置”選擇部門，單擊“檢查名稱”選擇用戶或者職位（）點擊確定按鈕4).單擊授權(quán)的用戶或職位，選擇授權(quán)的權(quán)限，點擊確定（）89 / 89。 功能概要：文件申請功能通過服務(wù)器里設(shè)置的部門審批人，全局審批人，對文件進行“解密”，“借閱”，“郵件外發(fā)”申請（），以下三種申請都需要用戶登陸托盤才可以進行申請。 自動加密功能概要：通過服務(wù)器設(shè)置應(yīng)用為自動加密來實現(xiàn)客戶端自動加密功能1).用管理員賬號進入服務(wù)器Web頁面（）2).進入頁面選擇“安全策略”按鈕（）3).選擇“策略配置”—“部門策略配置”（）4).選擇裝有客戶端計算機所在的部門，選擇“應(yīng)用策略配置”點擊新增按鈕() 5).在彈出的頁面依次選擇“應(yīng)用分組的應(yīng)用”，“應(yīng)用名稱”，“加密方式”，“密級” 然后點擊添加按鈕（） 6).以上幾步操作成，該部門下的計算機即可對添加的應(yīng)用實現(xiàn)自動加密功能。申請人所在部門，密級，輸入收件人和發(fā)件人地址，點擊保存（）注：規(guī)則有效期必須選擇，規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項，才能保存成功，如果不選擇點擊保存會有提示信息（） 216。 客戶端修改，刪除，無效，生效客戶端離線的修改，刪除，無效，生效功能的操作和文檔權(quán)限操作一樣（）4）郵件外發(fā)審批例外規(guī)則點擊郵件外發(fā)，會彈出郵件外發(fā)列表的頁面（） 216。 文檔解密修改，刪除，無效，生效文檔解密的修改，刪除，無效，生效與文檔權(quán)限操作一樣，（）3）客戶端離線審批例外規(guī)則點擊客戶端離線，會彈出客戶端離線列表的頁面（） 216。 生效點擊任一條記錄，點擊有效按鈕，選擇提示框中的是，記錄中是生效就會顯示是（） 注：可以全部勾選，也可以任一勾選幾項, 點擊有效按鈕（如下圖） 2）文檔解密審批例外規(guī)則點擊文檔解密審批規(guī)則管理，會彈出文檔解密審批例外規(guī)則列表的頁面（） 216。 刪除文檔權(quán)限勾選一條記錄，點擊刪除按鈕，選擇提示框中的是，記錄就會被刪除（） 注：還可以批量刪除記錄，全部勾選，點擊刪除按鈕或任意勾選幾個點擊刪除按鈕（） 216。 新增文檔權(quán)限點擊新增按鈕，會彈出新建文檔權(quán)限審批例外規(guī)則的對話框，選擇規(guī)則有效期，申請人所在部門，文件所屬部門，申請人，選擇密級，操作權(quán)限，點擊保存，在文檔權(quán)限規(guī)則列表中顯示記錄（） 注：規(guī)則有效期必須選擇，規(guī)則主題內(nèi)容必須選擇一項，才能保存成功，如果不選擇點擊保存會有提示信息(如下圖)216。 審批配置：繼承上一級審批配置 選擇一個部門，勾選審批配置中的繼承上一級審批配置，點擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（） （） 216。 審批配置：自定義配置 選擇一個部門，勾選審批配置中的自定義配置，會彈出審批策略和審批人的文本框， （參照全局審批參數(shù)配置的參照圖操作）點擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定 （） 216。 審批策略 1） 所有審批人批準在審批策略里的下拉列選中選擇所有審批人批準，點擊保存配置參數(shù)（） （）2）任一批審批人批準 在審批策略里的下拉列選中選擇任一批審批人批準，點擊保存配置參數(shù)（） （）點擊部門審批參數(shù)配置，會彈出部門審批參數(shù)配置的頁面（） （）組織結(jié)構(gòu)同上計算機管理的組織結(jié)構(gòu)式一樣的（）點擊組織結(jié)構(gòu)中的任一個部門右側(cè)顯示的審批參數(shù)配置的頁面（） 216。 刪除審批人選擇一個用戶，點擊刪除按鈕，選擇的用戶就會被刪除，點擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定（） 216。 上移審批人在審批人文本框中，選擇用戶點擊上移按鈕，選擇的用戶就會上移，點擊保存配置參數(shù)，選擇提示框的確定 （） 216。(—) 申請審批配置 點擊全局審批參數(shù)配置，會彈出全局審批參數(shù)配置的頁面（） 216。 修改雙擊想要修改的記錄，進行修改，點擊保存配置（） 點擊同步用戶認證源配置，會彈出同步用戶認證源配置的頁面（） 注:同步用戶認證源配置與同步用戶數(shù)據(jù)源配置是有關(guān)聯(lián)，在同步用戶數(shù)據(jù)源配置新增一條記錄，點擊保存配置的同時勾選上同時保存到認證源配置，新增的就會保存到同步用戶認證源配置中（） 216。 新增點擊新增按鈕，會彈出下拉框，輸入域名稱，連接賬戶，密碼，可以更改ul地址和baseDN點擊確定，點擊保存配置，選擇提示框的是（） 216。 移動計算機選擇一條記錄點擊移動，會彈出選擇目標部門的對話框，（選擇部門結(jié)構(gòu)的刷新，）選擇你要選的部門點擊確定，計算機就會在你所選擇的部門下() 216。 取消審批選擇一條記錄點擊取消審批按鈕,在彈出提示框中選是，計算機的審批狀態(tài)就會顯示紅圈()216。用戶同步設(shè)置：用來設(shè)置是否啟動定時同步同步用戶數(shù)據(jù)類型：是在設(shè)置了同步用戶數(shù)據(jù)源配置后自動顯示的。 用戶同步管理員可以通過自動定時來同步數(shù)據(jù)，也可以通過立即同步手動更新?lián)?。在“角色管理”中選擇一個角色，在“角色成員管理”中，選擇要刪除的用戶，單擊“刪除角色成員”按扭，即可刪除。在“角色管理”中選擇一個角色，在“角色成員管理”中，單擊“添加角色成員”按扭，打開“選擇用戶”窗口。刪除角色：刪除沒有使用角色，在“角色管理”中選擇一個角色，單擊”角色管理刪除”按鈕，即可刪除。在權(quán)限設(shè)置里選擇需要的權(quán)限，單擊“保存”按扭，即可完成新建角色。添加角色：單擊”角色管理添加”