【正文】 備注：如有更新變動(dòng)另附表“二院聯(lián)誼暨問(wèn)藝風(fēng)采大賽”籌備委員會(huì)二〇一三年九月30 / 30。 外聯(lián)組對(duì)通知贊助商晚會(huì)時(shí)間的變更，并做好其他事宜的處理工作。三、不良天氣應(yīng)急預(yù)案在晚會(huì)當(dāng)天如遇到大風(fēng)、大雨等惡劣天氣情況下，提前做出安排 在得到晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有大風(fēng)等較惡劣天氣，將會(huì)場(chǎng)從團(tuán)書(shū)館前，改至羽毛球館內(nèi)進(jìn)行。特殊情況處理:1）、如遇觀眾席上發(fā)生沖突，出現(xiàn)爭(zhēng)吵，打斗或趨勢(shì)，每列及周邊的工作人員應(yīng)立即行動(dòng)，將相關(guān)人員井然帶出觀眾席，避免發(fā)生更大沖突。工作人員在觀眾入場(chǎng)時(shí)一定提醒手機(jī)需關(guān)閉或靜音，場(chǎng)內(nèi)工作人員需保證對(duì)講機(jī)通話順暢，保證信息通訊不受阻礙。 觀眾入場(chǎng)時(shí)提醒并檢查有無(wú)攜帶利器，鈍器和危險(xiǎn)物品，易燃易爆物品入場(chǎng)，以防在活動(dòng)時(shí)發(fā)生安全事故。會(huì)場(chǎng)秩序混亂應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)中，針對(duì)可能發(fā)生的會(huì)場(chǎng)秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動(dòng)如下：活動(dòng)開(kāi)始前保證觀眾盡可能按區(qū)域秩序就坐，沒(méi)有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點(diǎn)觀看，避免觀眾在場(chǎng)地內(nèi)聚堆，來(lái)回走動(dòng)，追逐打鬧。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演依舊出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。若半小時(shí)內(nèi)可以修復(fù)，則由負(fù)責(zé)人通知觀眾組，有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時(shí)不能修復(fù)，則演出取消。若火災(zāi)事故較小，有控制并撲滅火災(zāi)的希望，則可以組織應(yīng)急組利用完善的消防設(shè)施予以撲滅，但一定要注意安全。為了有效提高疏散的效率，應(yīng)安排大部分同學(xué)從東邊走，安排少部分同學(xué)北面撤離。（2）晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向?qū)а萁M報(bào)告，如有必要，可撥打119報(bào)警。二、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（1）晚會(huì)開(kāi)始前晚會(huì)開(kāi)始前，在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動(dòng)安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)情況，包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用，還應(yīng)檢查各個(gè)方向是否暢通，在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。應(yīng)急組負(fù)責(zé)人首先請(qǐng)坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在應(yīng)急組帶領(lǐng)下安全有序撤離會(huì)場(chǎng)，確定撤離后按會(huì)場(chǎng)位置，先由兩側(cè)的人員在應(yīng)急組帶領(lǐng)下安全撤離會(huì)場(chǎng)，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。在維修期間，由應(yīng)急組負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員講述停電情況，一直到會(huì)場(chǎng)來(lái)電后繼續(xù)活動(dòng)。(2).在調(diào)查期間會(huì)場(chǎng)四周由保安禮儀組在會(huì)場(chǎng)備用燈的照明下密切注意場(chǎng)內(nèi)人員的行動(dòng)和安全情況，同時(shí)保安禮儀組負(fù)責(zé)人安排請(qǐng)活動(dòng)主持人講話小結(jié)前面活動(dòng)情況。期待您的加入! 合作愉快! 附錄3：晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案負(fù)責(zé)人。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。 除贊助資金外，貴公司還可考慮以實(shí)物贊助，如在活動(dòng)中相關(guān)的紀(jì)念品、禮品、道具等可以選擇性贊助，飲食類商家可以考慮提供活動(dòng)中需要的相關(guān)飲食。五、補(bǔ)充贊助方案： 商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！高質(zhì)的性價(jià)比：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，也用最低的投入做到最好的收效。睿智的選擇：學(xué)校消費(fèi)的地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品容易深入民心，其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時(shí)期，若是商家能在送老生晚會(huì)的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知！便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們團(tuán)學(xué)會(huì)的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準(zhǔn)，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。四、贊助活動(dòng)的意義難得的先機(jī)：通過(guò)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程宣傳，可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對(duì)貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解，貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機(jī)。注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實(shí)施方案。18期宣傳：我們將在晚會(huì)后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報(bào)，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。（申請(qǐng)擺臺(tái)）17產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理，可長(zhǎng)期合作。15 促銷點(diǎn)宣傳：在活動(dòng)當(dāng)天，貴公司可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行一定規(guī)模的展促銷活動(dòng)，以達(dá)到一個(gè)立竿見(jiàn)影的效果。13產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。（如：現(xiàn)場(chǎng)展示可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料）11現(xiàn)場(chǎng)多媒體宣傳：在此晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前，我們將為貴公司提供2小時(shí)的視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會(huì)進(jìn)行中，我們的大屏幕會(huì)以宣傳貴公司為主題背景進(jìn)行全場(chǎng)節(jié)目預(yù)告。9立式廣告牌：在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳，也可在活動(dòng)場(chǎng)地周圍用彩旗布置。傳板報(bào)擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。7主持人串詞：在整個(gè)晚會(huì)的流程中，貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中，分別為：1開(kāi)幕式主持人致辭中2互動(dòng)環(huán)節(jié) 3晚會(huì)閉幕詞中4現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。我們將宣傳單彩頁(yè)：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設(shè)計(jì)及制作由貴公司負(fù)責(zé)。注：海報(bào)可由貴公司提供。5海報(bào)宣傳：在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報(bào)，海報(bào)上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。4橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近懸掛。2網(wǎng)站宣傳: 我方會(huì)將本次晚會(huì)的相關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)向網(wǎng)域平臺(tái)投放稿件資料，將活動(dòng)依托網(wǎng)絡(luò)的力量將影響力最大化。二、活動(dòng)意義春華秋實(shí)，我們寧夏理工學(xué)院即將迎接2013