【正文】 分部及工廠的文件，在無 特別命令時(shí)除第三條之外可參照以上條款執(zhí)行，并將期滿文件處理方案呈報(bào)本公司總務(wù)處。 第九條 對(duì)于保管期滿的文件，總務(wù)處在征求業(yè)務(wù)主管處室領(lǐng)導(dǎo)意見后可予以銷毀。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無誤地置于各自位置。 。 ?？倓?wù)處在安置文件時(shí)應(yīng)考慮到平時(shí)的使用。 第六條 重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管處室負(fù)責(zé)實(shí)施，倉庫內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)處承擔(dān)。 對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容 的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分后保管，最重要文件尤應(yīng)如此。上級(jí)對(duì)現(xiàn)場保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。 4.分部保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 、處、室的最重要文件。 第三條 在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所應(yīng)按照如下規(guī)定加以保管，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方 法的不同也可作適當(dāng)變更。 （日常用）。 （日常用）。 第二條 重要文件分為以下四種，分別處理。 第十四條 凡違反本規(guī)則者，由懲罰委員會(huì)討論處理。 第十二條 秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門的部長負(fù)責(zé)，請(qǐng)專門代理店或協(xié)作工廠進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行第八、第九條規(guī)定的手續(xù)。 第十一條 機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的部長同意后方可復(fù)制。 第十條 公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。 第八條 機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。 第七條 機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份， 一份由制發(fā)部門分門別類加以保管；另一份由總務(wù)部長保管。 第五條 機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的部長負(fù)責(zé)，但公司總裁可以命其變更。 。 。 第四條 機(jī)要文件及其處理按其程序可分為以下三種： 。 、協(xié)定 或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。 。 第三條 本規(guī)則中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此： 。公司員工必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。 ，超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 ，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3～ 10萬元罰款。 五、保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi)，其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 四、協(xié)議期限 。 ，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。 ，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 。 。 管 理 工 具 8 技術(shù)保密合同規(guī)范 一、保密合同 與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須簽訂出保密合同。 第六條 電腦公司人員來公司測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，電腦室人員必須在場陪同，如發(fā)現(xiàn)其有查 看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)予以勸阻。電腦室其他工作人員將只擁有與系統(tǒng)管理有關(guān)的功能。 第三條 所有用戶均應(yīng)認(rèn)真保管自己 的密碼，凡因密碼泄漏或讓他人使用自己的密碼而造成的任何后果，均由該密碼的所有者負(fù)責(zé)。 管 理 工 具 7 電腦操作保密準(zhǔn)則 第一條 電腦系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表做為保密手段，每位電腦用戶都擁有獨(dú)立的密碼和功能列表。 第六條 保密室是企業(yè)重要場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 第四條 保密室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文書檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。按國家規(guī)定，由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。 管 理 工 具 6 保密室管理準(zhǔn)則 第一條 認(rèn)真貫徹《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策和制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局“檔案工作條例”。 、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 ，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。 十、文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形之一者，依規(guī)定議處： 。用畢歸 還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于“文件傳遞記錄卡”并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 八、調(diào)卷 ，除另行規(guī)定按特定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 “機(jī)密文件增列表”及“出國計(jì)劃書”或“工作計(jì)劃表”，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。 七、檔案整理 ，于翌月 5日前填更“機(jī)密文件增列表”呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 六、歸檔 ，應(yīng)將文件連同“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號(hào)，依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。 ，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)。 五、經(jīng)辦方式 ，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得 或翻閱。 四、自創(chuàng)的專業(yè)性機(jī)密文件處理 、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目的業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。于當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于“文件傳遞記錄卡”填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。 ，保管人員于文件分類辦理時(shí)，應(yīng)以復(fù)印件代替，原文件由保管人員妥藏。 三、外來機(jī)密文件處理 密文件保管人員，以“收 (發(fā) )文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)總經(jīng)理核派辦人 (主辦人 )及指定處理期限后 ，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依規(guī)定流程處理。 、室、中心的機(jī)密文件，屬各部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。 二、保管部門 ；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng) (副 )理室或總經(jīng)理指定的部 門為保管部門。 ：銷售成本資料，市場情報(bào)，國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性的資料。 管 理 工 具 5 機(jī)密文件管理制度 一、范圍確定 ：具有專利性與獨(dú)特性的機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及 生產(chǎn)設(shè)備布置圖。 ，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購，并由管理工程部統(tǒng)一審批。 。 ，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。 ，要安排人員始終陪同。只向其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。 。 ，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。接待完畢要及時(shí)填寫接待記錄。 、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。 ，事先要經(jīng)過審查。 ，不要透露公司技術(shù)秘密。 十三、對(duì)外宣傳 （技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。 ，要禮貌謝絕。 十二、對(duì)外交往 警惕。 。 ，會(huì)前或會(huì)議期間，不向無關(guān)人員透露會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。 、姓名、電話，作記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。 十、接聽電話 ，如涉及機(jī)密內(nèi)容，要問清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定 。 。 。 Email發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。 。 ，應(yīng)及時(shí)取消共享。必要時(shí)，要定期更換密碼。 。 七、文件銷毀 、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。 ，備份軟盤要保存在保密文件柜中。 ，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作 行李托運(yùn)。 ，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。 ，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。 ，并予以登記。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。 INTERNET上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。 ；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，電話通知接受人在傳真機(jī)旁等候，傳真完畢，要電話確認(rèn)。 ，或送到收件人本人。 。 ，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ，要將原件收回。 三、文件印制 、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)把握。“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件；“內(nèi)部公開”文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò) 散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。 。 提及保密信息。 管 理 工 具 4 公司員工保密行為制度 一、職業(yè)道德 。 六、其他 。 ，下班后將保密資料安全放置，不得放在桌面上。 ，未經(jīng)允許，不得提供保密信息；通過電話傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)盡量小聲，并確認(rèn)自己及對(duì)方周圍無其他人員。 ，也不得在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息保密管理暫行規(guī)定》，秘密資料需由部門經(jīng)理同意，加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)；機(jī)密資料由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送資料交知識(shí)產(chǎn)權(quán)處審核、存檔，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)處負(fù)責(zé)發(fā)送；絕密資料禁止在網(wǎng)上發(fā)送。 四、信息傳遞過程中的保密 ，并由收件人簽收；若使用 Notes郵 件發(fā)送時(shí)，應(yīng)加密，設(shè)回執(zhí)，并使用檢查重名功能；嚴(yán)禁向無權(quán)知悉保密信息的人員發(fā)送，或轉(zhuǎn)交。保密資料的解密和銷毀必須由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。 ，并進(jìn)行查閱登記，具體參見《公司文件保密管理暫行規(guī)定》。 擅自復(fù)制。 三、信息保管過程中的保密 ，并加鎖或隔離。 ，在密級(jí)確認(rèn)之前不得將資料內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。 ，未經(jīng)允許，不得交給他人復(fù)印。 (2)離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電 子文件，并收藏好資料。 ，要采取必要的防范措施。 ，發(fā)現(xiàn)泄密或存在泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止、報(bào)告。 ，未經(jīng)允許，在任何情況下不得向任何人提及公司保密信息；秘書相互間不得交流。為了保護(hù)公司的利益不受侵害，特制定出公司秘書保密制度。 ，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。