外貿(mào)服裝跟單工作流程一覽表(參考版)
2024-11-08 21:24本頁(yè)面
【正文】 （ 6） 提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運(yùn)站共同簽認(rèn)，以便向船公司索賠。 （ 4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。以使貨到港前做好準(zhǔn) 備。 （ 7） 裝船： （ 8） 寄送資料： 進(jìn)口： （ 1） 寄送資料 起運(yùn)港的船公司在貨船到港前（近洋 24小時(shí)，遠(yuǎn)洋 7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供 提單副本，艙單，裝箱單等貨 物清單。 （ 5） 貨物進(jìn)港：在船吊裝前 24 小時(shí)截止貨進(jìn)港。 （ 4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運(yùn)站。按貨的體積訂箱。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的 原因和責(zé)任人，索要證明以進(jìn)行索賠。（核對(duì)標(biāo)記對(duì)否？是不是應(yīng)接的貨。 （ 7） 監(jiān)卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。 （ 6） 報(bào)關(guān)：所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報(bào)。 （ 5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商 檢機(jī)構(gòu)登記。 （ 3） 辦保險(xiǎn)：我們收到國(guó)外賣方裝船通知后，即向保險(xiǎn)公司辦理投保。我們自已安排船。 CIF CFR 條件進(jìn)口，由出口方租船訂艙。不能裝船，要向海關(guān)申報(bào)退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運(yùn)輸工 具結(jié)關(guān)之前或自退運(yùn)之日起三天 內(nèi)辦理手續(xù)。內(nèi)容包括： LC 或 SC號(hào)，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。 （ 6） 裝船：憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，貨物可裝船。 （ 3） 辦保險(xiǎn)： CIF價(jià)，我們要 投保 （ 4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)的指定貨場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)。 （ 1） 報(bào)驗(yàn)：收到 LC 或貨款，審核無(wú)誤后，貨也備好，向商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)。 CIF出 口方要租船訂倉(cāng)還要辦保險(xiǎn)。 貨物運(yùn)輸?shù)母鷨瘟鞒蹋? 1． 海運(yùn)出口貨物的跟單流程： 視貿(mào)易條件的不同而不同， FOB 成交，出口方不要租船訂倉(cāng)。對(duì)交期：如要提前，我們要根據(jù)實(shí)際情況說(shuō)。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料，通用的問題不大。如還沒按排，問題不大。 （或提前，或推遲）。（彩印，或白合）。 ： 客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改，有數(shù)量上的，（或增加，或減少）。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。 6． 前制程延誤的累積 7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動(dòng)率高 （ 4） 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：有：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表，生產(chǎn)進(jìn)度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。通常有下列原因： 1． 原計(jì)劃錯(cuò)誤 2． 機(jī)器設(shè)備有故障 3． 材料沒跟上。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生 產(chǎn)通知單。能否按期，按質(zhì)地交貨。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。 （ 3）物料檢驗(yàn) 確定檢驗(yàn)日期，通知檢 驗(yàn)人員，進(jìn)行物料檢驗(yàn)，處理檢驗(yàn)問題 (4)物料進(jìn)倉(cāng) 協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫(kù)，處理接受問題 生產(chǎn)過程跟單的流程： 1． 下達(dá)生產(chǎn)通知書。 （ 2）訂單跟蹤 對(duì)長(zhǎng)期合作的，信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。 交期等要求表達(dá)清楚。（制作采購(gòu)單 P。熟悉訂購(gòu)的物料，價(jià)格確認(rèn)，確認(rèn)質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)。 物料采購(gòu)跟單流程： （ 1） 制作訂購(gòu)單 : 跟單員接到所需部門的請(qǐng)購(gòu)單，要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。 單據(jù)要求：正確，完整，及時(shí)，簡(jiǎn)明，整潔 進(jìn)口貨物跟單的基本程序： 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。 出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。 ：貨物裝船后，跟單員要及時(shí)按 L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)， 嘜頭等。常用的有： 20’ 柜： 29 – 30立方 /噸； 40’ 柜： 58 – 61 立方 /； 40’H 68 – 71立方 / 噸。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。按 CFR 和 CIF成交的，我們負(fù)責(zé)租船 訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。要求對(duì)方修改，一份 L/C，可能有幾處問題，我們要一一 指出，一次性修改。銀行從政策面上，開證的國(guó)家有無(wú)貿(mào)易往來(lái)？開
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