企業(yè)檔案分類方案(參考版)
2025-06-09 16:22本頁面
【正文】 十一、干部人事檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理，其編號方法按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。例如：檔號： X001SW01檔號由全宗號、目錄號、件號組成，用“”連接。200600010001 件號 案卷號 年度 照片代字 全宗號 （二）錄音、錄像、光盤 檔號：全宗號、類別代碼、年度、件號 X001LY檔號：全宗號、類別代碼、年度、案卷號（組號）、件號（張?zhí)枺┙M成。類別代號分別為：會計憑證為0會計賬簿為0財務(wù)報告為0其他為04。2001 案卷號 四級類目（土建） 三級類目（施工文件） 二級類目（工程項目） 一級類目（項目建設(shè)檔案） 全宗號八、會計檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明會計檔案分年度按會計類別進行編號。例如：X001JS1 ”隔開。檔號由全宗號、分類號、案卷號組成，用“”連接。其中，保管期限為永久、30年、10年。將歸檔文件材料收集齊全后，分年度、按問題、分保管期限（永久、30年、10年）分別排列編件號。 管理類 DQ黨務(wù)工作 01組織工作02宣傳工作 03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀檢工作05工會工作 06共青團工作07協(xié)會工作08 三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原則和方法、檔號標識及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、 檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機構(gòu)職責結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。企業(yè)檔案分類方案一、為加強XX企業(yè)檔案管理，促進企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學化、標準化，更好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展服務(wù)，特制定本分類方案。 二、本方案依據(jù)國家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等檔案法律法規(guī)制定。五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類文書檔案：包括經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類科技檔案：包括項目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、 產(chǎn)品生產(chǎn)類 會計檔案：包括會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其它聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光盤實物檔案：包括獎品、紀念品、印信、禮品、字畫 人事檔案：包括在職、離退休、死亡干部職工具體類目名稱及標識符號見下表： 25一級類目名稱及標識符號 二級類目名稱及標識符號 黨 群 行 政 管 理 類 XZ行政事務(wù) 01公安保衛(wèi)02法紀監(jiān)察03審計工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療衛(wèi)生07后勤福利08外事工作09 經(jīng) 營 管 理 類 JY 經(jīng)營決策 01 計劃工作02 統(tǒng)計工作03 財務(wù)管理04 物資管理05 產(chǎn)品銷售 06 企業(yè)管理07 生 產(chǎn) 管 理 類SC生產(chǎn)調(diào)度01 質(zhì)量管理02 勞動管理03 能源管理04 安全管理05 科技管理06 環(huán)境保護07 計量工作08 標準化工作09 檔案和信息管理10 產(chǎn)品生產(chǎn)類CP 產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置 科研開發(fā)類 KY 科研檔案二級類目 按課題設(shè)置 項目建設(shè)類JS 基本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建筑項目設(shè)置設(shè)備儀器類SB 設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或 型號設(shè)置 會計業(yè)務(wù)類KJ憑證01帳簿02報表03其他04職工管理類ZG干部檔案01工人檔案02離退休職工檔案03死亡職工檔案04聲像檔案類SX照片ZP錄音LY錄像LX光盤GP實物檔案類SW獎品01紀領(lǐng)品02印信03禮品04字畫05六、文書檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明 文書檔案按照《江西省歸檔文件整理規(guī)范》，結(jié)合本企業(yè)實際，采取年度問題保管期限分類方法進行分類整理。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成，用“”連接。例如：X0012006DQD30 006 件號 保管期限代碼（永久Y，30年D30，10年D10） 分類號（問題代碼） 年度（4位數(shù)） 全宗號（4位數(shù)，無全宗號可以不填） 七、科技檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明科技檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 118222008）等檔案法規(guī)標準整理。其中，分類號上下位類目中間用“ 無全宗號的可以不寫，直接填分類號、案卷號就可以了。4檔號由全宗號、年度、類別代號、案卷號組成，用“”連接。例如： X0012006KJ01001 案卷號 類別代號 會計年度 全宗號九、聲像檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明（一）照片01。例如：X001ZP2006001 件號 年度 類別代碼（錄音）
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