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秘書工作總結范文11篇(參考版)

2024-11-08 03:22本頁面
  

【正文】 在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況 。 缺少細心,辦事不夠謹慎。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。 不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。總之,我注意努力成為一個 “ 一要能 ‘ 秘 ’ ,二要會 ‘ 書 ’”的合格文秘工作人員。并且,這些 管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。 在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實 “ 科學管理為主,人本關懷為輔 ” 的管理理念。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文 處理事情。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力: 每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。 另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。所以,我積極參加本單位組織召開的以 “ 三個代表 ” 重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。 范文 11: 秘書 年終 個人工作總結 在中心領導的關心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研 機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。 四、存在不足。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。二是嚴格把關,規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。 強化工作職能,服務中 心工作。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。所以我非常重視資料的日常 14 收集和整理。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。 加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。 系教學秘書是系領導的參謀助手,在系里整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題 ,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校、系里工作的高效有序運行。 在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。 一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情 ,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。一直以來,我總是把學習放在突出的位置, 高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。 勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。對于這個工作,我自始至終很重視,能以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同事們的認可。 強化業(yè)務學習,做到工作互通有無。 四、對總經部工作的建議: 定期與部門員工進行溝通,了解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業(yè)績。 進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現流程規(guī)范,管理科學。在“細、精、實”上下功夫,做好各項接待服務工作。促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取 行政管理知識,更好地開展各項工作。 三、 2020 年工作思路: 認真執(zhí)行領導的的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。尤其在寫作方面沒有明確目標,缺乏恒心。 二、存在的問題 回顧這一年的工作,本人從事務行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需 求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在: 一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領導的要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。 積極辦理對外業(yè)務,進一步提高了工作的協調性。自公司《車輛管理標準》實施以來,公司車輛管理進入規(guī)范化、程序化,實現科學管理合理調配。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡化辦公用品申領手續(xù),提高 了工作效率,而且為節(jié)省辦公費用確保實現全年目標奠定基礎。 19 月公司共接待 14 批上級及有關部門關于財務審計、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數約 80 人。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細致??偨洸渴枪镜拇翱诓块T,做好會議接待工作,是總經部工作的重點。堅持原則,嚴格把關,靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計 11 次,各部門提供各類報表用印 230 余次,未出現一次失誤和延誤。 19 月,總經部共處理 OA發(fā)文(含會議紀要) 282份、 OA收文 601 份,集團及新疆公司紙質收文 202 份,地方及相關單位來文 117 份。對于 OA文件, 我確保每天實時收發(fā),確保文件傳遞有效。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡要總結如下: 12 一、工作完成情況 按時收發(fā)公文,進一步提高了文件傳遞的時效性。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形 中提升了員工的凝聚力) 由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。 5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。 2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能 ,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。 四是開實會。 三是開短會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。結合公司生 產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。 4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。并將各部門整理后的文件納入文控管理。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自 11 的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。 2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。 五、未來工作展望及設想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。 2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是: 1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。 三、遵章守紀情況: 工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待, **內衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等) 7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。 5.受總經理委托,協調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。具體從以下幾方面開展工作: 1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。 二、履行職責情況及工作中取得的成績: 10 清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處 的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。 在 **工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真
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