t3普及版操作手冊(cè)(參考版)
2025-06-08 19:37本頁(yè)面
【正文】 點(diǎn)擊左上角的保存按鈕：選擇本地的文件夾，下次使用的時(shí)候直接打開(kāi)報(bào)表即可。當(dāng)月末已經(jīng)記賬的前提下，數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確的顯示，若未記賬的前提下進(jìn)行報(bào)表運(yùn)算，則數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確。格式調(diào)整正確之后，把報(bào)表的“格式”狀態(tài)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)（其中：“格式”狀態(tài)可進(jìn)行報(bào)表格式的調(diào)整比如位置偏移以及單元格公式的設(shè)置；“數(shù)據(jù)”狀態(tài)可錄入關(guān)鍵字得到報(bào)表數(shù)據(jù)），操作方法，單擊報(bào)表模板左下角的“格式”按鈕，則自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)：（在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”按鈕，則自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“格式”狀態(tài)）在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，對(duì)報(bào)表進(jìn)行追加頁(yè)數(shù)（若當(dāng)前只有一頁(yè)的情況下，則追加11頁(yè)，一年之中每一個(gè)月份的數(shù)據(jù)用報(bào)表的一頁(yè)作為存儲(chǔ)），路徑：點(diǎn)擊編輯——追加——表頁(yè)輸入11，確認(rèn)則報(bào)表模板可以看到整個(gè)報(bào)表中有12頁(yè)了。點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】功能，如下圖：選中需要結(jié)賬的月份，點(diǎn)擊下一步：點(diǎn)擊對(duì)賬，等待對(duì)賬完畢，如下圖：點(diǎn)擊下一步，彈出試算平衡的報(bào)告，如下圖：若試算不平衡，此處報(bào)告中會(huì)給出不平衡的原因，再根據(jù)不平衡的原因進(jìn)行檢查；若試算平衡，則直接點(diǎn)擊下一步，如下圖：系統(tǒng)提示可以結(jié)賬，直接點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕即可完成月末結(jié)賬；結(jié)賬之后，再次點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】功能可以看到當(dāng)前期間已經(jīng)變成11月了，如下圖：在【月末結(jié)賬】窗口中，最下面有反結(jié)賬的提示，選中最近一次已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間，按鍵盤(pán)的Ctrl+Shift+F6組合鍵，可以進(jìn)行反結(jié)賬，如下圖：彈出輸入當(dāng)前用戶的登陸密碼：確認(rèn)則可完成反結(jié)賬，如下圖：10月份的“是否結(jié)賬”狀態(tài)已經(jīng)取消了。操作方式同期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。路徑：總賬——期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益，如下圖：選擇“本年利潤(rùn)科目”，點(diǎn)擊確定即可，如下圖：確定之后，點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】功能，如下圖： 選擇結(jié)轉(zhuǎn)的月份，然后點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)單選項(xiàng)，點(diǎn)擊全選，確定即可生成期間損益的憑證。點(diǎn)擊【記賬】功能，彈出記賬操作界面，如下圖：選擇需要記賬的憑證范圍，點(diǎn)擊下一步，查看記賬報(bào)告，如下圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行記賬，如下圖：點(diǎn)擊記賬按鈕，系統(tǒng)彈出試算平衡結(jié)果表，如下圖：點(diǎn)擊確認(rèn)之后，等待系統(tǒng)自動(dòng)記賬完畢即可。系統(tǒng)不支持制單人與審核人為同一人，因此，需要更換用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行憑證審核。（同樣的，銀行存款/工商銀行科目的現(xiàn)金流量項(xiàng)目也在錄完之后按下回車(chē)鍵即可彈出項(xiàng)目選擇窗口）。點(diǎn)擊【填制憑證】功能，點(diǎn)擊增加，如下圖：憑證填制完畢，點(diǎn)擊保存即可。至此，基礎(chǔ)檔案基本設(shè)置完畢。注意：記賬匯率必須對(duì)應(yīng)這算方式的計(jì)算公式。點(diǎn)擊維護(hù)按鈕可對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)行增加、修改和刪除。憑證類(lèi)別可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行增加，如：收付轉(zhuǎn)。注意，若以后新增銀行存款的子級(jí)科目（如銀行存款建設(shè)銀行），則需要在此將新增的銀行移動(dòng)到已選科目中作為現(xiàn)金流量科目。在會(huì)計(jì)科目中可操作：增加科目、修改科目、刪除科目（建議不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目）、指定科目① 增加科目輸入科目編碼和名稱，點(diǎn)擊確定。操作同客戶分類(lèi)及客戶檔案的操作。點(diǎn)擊基礎(chǔ)檔案——機(jī)構(gòu)設(shè)置——職員檔案，如下圖：輸入類(lèi)別編碼和類(lèi)別名稱之后，點(diǎn)擊保存，可繼續(xù)增加。這樣此操作員就擁有帳套主管的權(quán)限了。在右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇中雙擊選擇需要分配的權(quán)限，變成藍(lán)色則是已經(jīng)
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