【正文】 編制人： 審核人： 年 月 日 45 附錄 3： 卷 內(nèi) 目 錄 第一卷： 綜合卷 共 冊 第 冊 序號 文件 編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁次 備注 1 監(jiān)理合同 2 施工合同 3 監(jiān)理規(guī)劃 4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 5 開工報(bào)告 6 交工驗(yàn)收證明書 7 單位工程質(zhì)量評定 8 監(jiān)理工作總結(jié) 9 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 2 份 10 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 11 備考表 46 卷 內(nèi) 目 錄 第二卷： 月報(bào)、紀(jì)要、指令等 共 冊 第 冊 序號 文件 編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁次 備注 1 監(jiān)理月報(bào) 2 會議紀(jì)要 3 監(jiān)理指令： 4 （ 1）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 必須附有回復(fù)單 5 （ 2）監(jiān)理工作聯(lián)系單 6 （ 3）工程暫停工令 7 （ 4）復(fù)工令 8 備忘錄 9 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 10 備考表 47 卷 內(nèi) 目 錄 第三卷： 監(jiān)理日記 共 冊 第 冊 序號 文 件 編號 專業(yè) 記錄起訖日起 本數(shù) 記錄人 備注 48 卷 內(nèi) 目 錄 第四卷： 備查卷 共 冊 第 冊 序號 文件 編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁次 備注 1 總（分）包單位資質(zhì) 及特 殊工種資料 :（分包資質(zhì)、供貨單位資質(zhì)、試驗(yàn)等單位資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理、安全、質(zhì)量專職管理人員、特種作業(yè)人員上崗證、報(bào)審查及確認(rèn)表） 2 項(xiàng)目大事記 3 業(yè)主下發(fā)的與監(jiān)理有關(guān)的管理規(guī)定、制度 4 索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見） 5 備考表 49 附錄 4： 卷 內(nèi) 備 考 表 本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。 三、文件內(nèi)容 本資料按照有關(guān)規(guī)定整理，共分為四卷，共 冊。 《石油化工建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)定》 SH/T39032020 《建設(shè)工程文件歸檔整理管理規(guī)范》 GB/T503282020 茂名國信石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司《資料歸檔管理規(guī)定》。 43 附錄 1： （此硬封面由公司統(tǒng)一提供） 監(jiān) 理 歸 檔 資 料 項(xiàng)目名稱： 資 料名稱： 監(jiān)理實(shí)施日期： 資料歸檔日期： 總監(jiān)理工程師：（簽名） 共 卷 第 卷 第 冊 茂名國信石化工程建設(shè)監(jiān)理公司 MAOMINGGUOXIN PETROCHEMICAL ENGINEERING amp。 電子文檔由資料室 拷貝后刻錄成光盤存入檔案。 （ 2）卷內(nèi)和冊內(nèi)各項(xiàng)文檔內(nèi)容，按照目錄內(nèi)容的順序依次排列。 電子文檔的編制： 電子文檔包括歸檔資料的文字部分和工程圖片兩類，需編制《 XX 工程監(jiān)理歸檔資料電子文檔》文件夾存放；歸檔監(jiān)理資料歸庫的同時(shí)，應(yīng)提交電子文檔，文字類電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)歸檔文件內(nèi)容一致。 監(jiān)理日記的裝訂。將整理編目好的材料用棉線裝 訂，裝訂厚度按加上硬封面、卷內(nèi)目錄、監(jiān)理歸檔文件說明和封底后，每冊厚度不超過 25mm 為宜。 （ 2）頁碼均從“ 1”編起，單面書寫文字的資料，卷內(nèi)頁碼用打碼機(jī)打在頁面右下角；雙面書寫文件，正面的頁碼打在右下角，背面的打在左下角； （ 3）背面無文字的頁面也應(yīng)編頁碼，以保證單號碼在正面，雙號碼在背面； （ 4）各卷之間、卷內(nèi)各冊的頁碼不相連，即卷與卷、卷內(nèi)各冊各自獨(dú)立；（ 5）頁碼打好后，把相應(yīng)的頁數(shù)和頁碼填入卷內(nèi)目錄相應(yīng)的欄目內(nèi)。 a) 將按順序排列好 的檔案材料檢查確認(rèn)無誤后，進(jìn)行編頁碼。避免出現(xiàn)復(fù)寫紙和圓珠筆書寫的檔案材料；全部案卷材料統(tǒng)一用 A4 紙。 整理。 5． 5 編制要求： （ 1）案卷編制順序：硬封皮、監(jiān)理歸檔文件說明、卷內(nèi)目錄、檔案材料、備考表和封底組成。 第三卷 項(xiàng)目大事記 41 監(jiān)理日記（如果原件需移交業(yè)主，應(yīng)保留土建、動靜設(shè)備和工藝管道專業(yè)中涉及驗(yàn)收和質(zhì)量安全整改內(nèi)容的掃描件，該部分掃描件內(nèi)容應(yīng)放入電子文件中）。 第一卷，即綜合卷，內(nèi)容包括：監(jiān)理合同、施工合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施 細(xì)則、開工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證明書、單位工程質(zhì)量評定、監(jiān)理工作總結(jié)、項(xiàng)目總體考評報(bào)告、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。其中一份裝訂入案卷中，另一份交資料室收存?zhèn)溆谩? 質(zhì)量管理部對歸檔監(jiān)理資料的內(nèi)容完整性和歸檔格式的符合性進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后移交存檔，并按檔案資料管理規(guī)定進(jìn)行管理。 附表七 、 茂名國信石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 監(jiān)理電子文件卷內(nèi)目錄 文件類別： 第四類文件 編制人： 序號 根目錄文件夾 一級目錄文件夾 份（頁）數(shù) 備注 1 文字材 料 電子文件 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 開工報(bào)告 /停工 /復(fù)工令 工程交工驗(yàn)收證明書、 單位工程質(zhì)量評定 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 監(jiān)理月報(bào) 40 監(jiān)理會議紀(jì)要指令 監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工作聯(lián)系單 備忘錄 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告 2 工程圖片 質(zhì)量類 安全類 實(shí)體或形象進(jìn)度類 宣傳類 監(jiān)理資料歸檔管理規(guī)定 歸檔監(jiān)理資料按項(xiàng)目（或主項(xiàng)）組卷歸檔，在項(xiàng)目交工 后 2 個(gè)月之內(nèi)編制完成。 管理 （ 1） “ 附表七 ” 所列的技術(shù)文件均應(yīng)有電子版文檔 ，電子文檔的格式按照下列要求執(zhí)行 ； 電子文檔格式要求： 序號 文件題名 文件格式 備注 1 監(jiān)理合同 掃描件（ jpg） 2 施工合同 不需電子文檔 3 監(jiān)理規(guī)劃 Microsoft Word 4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 Microsoft Word 5 開工報(bào)告 掃描件（ jpg） 6 交工驗(yàn)收證明書 掃描 件（ jpg） 7 單位工程質(zhì)量評定 掃描件（ jpg） 8 監(jiān)理工作總結(jié) Microsoft Word 9 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 Microsoft Word 2 份 10 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 Microsoft Word 11 監(jiān)理月報(bào) Microsoft Word 12 會議紀(jì)要 Microsoft Word 13 監(jiān)理指令： 14 （ 1）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 掃描件（ jpg） 15 （ 2）監(jiān)理工作聯(lián)系單 掃描件（ jpg） 39 16 （ 3）工程暫停工令 掃描件（ jpg） 17 （ 4）復(fù)工令 掃描件（ jpg） 18 備忘錄 掃描件（ jpg） 19 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 Microsoft Word 或掃描件（ jpg） 20 工程圖片 JPG （ 2）應(yīng)建立該類文件紙質(zhì)或電子版卷內(nèi)目錄； （ 3）電子文檔應(yīng)分類歸集：在電腦硬盤中建立 “XX 工程電子文件 ” 總文件夾，總文件夾下按照 “ 附表七 ” 下的根目錄文件名稱分別建立文字材料和圖片資料兩個(gè)根目錄文件夾；根目錄文件夾下按照一級目錄的文件名稱建立一級目錄文件夾；一級目錄文件夾內(nèi)存放電子文檔，一級目錄文件夾內(nèi)的電子 文檔應(yīng)有序號和具體的文檔名稱； （ 4）項(xiàng)目實(shí)施過程獲取的工程實(shí)體或形象進(jìn)度類、宣傳類、質(zhì)量類、安全類等工程圖片應(yīng)附有易于識別的相關(guān)文字說明。 37 舉例 |2：第三類文件卷內(nèi)目錄編制 附表六 茂名國信石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 監(jiān)理技術(shù)文件卷內(nèi)目錄 文件類別： 第三類文件 編制人： 所屬 分部 第六部分 工程質(zhì)量控制文件 第 1 頁 共 5 頁 序號 根目錄 一級目錄文件名稱 份（頁）數(shù) 備注 1 施工測量放線報(bào)審與復(fù)核、確認(rèn)文件 （ 1） XXXX 基礎(chǔ)測量放線報(bào)審 、復(fù)核文件 2 （ 2） X樓 A 柱測量放線報(bào)審、復(fù)核文件 1 2 大型施工機(jī)械、檢測儀器設(shè)備、專用工具報(bào)審文件 （ 1） XXX 塔吊進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件 2 （ 2） XX 施工單位全站儀報(bào)驗(yàn)文件 1 3 見證取樣送檢報(bào)審文件、檢測報(bào)告、平行檢驗(yàn)記錄 （ 1） XXX 樁基礎(chǔ)混凝土澆注取樣檢測報(bào)告 （ 2） 4 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量證明文件 （ 1） XXX 廠房水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件 20 （ 2） XXX 管線主管 進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件 12 （ 3） XXX 罐區(qū)閥門進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件 2 （ 4）電氣報(bào)驗(yàn)文件 4 （ 5）儀表報(bào)驗(yàn)文件 6 XXX 防腐材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件 3 5 其余類推 38 注： 按照文件分部編制卷內(nèi)目錄，當(dāng)一張卷內(nèi)目錄不夠時(shí)，按照根目錄文件順序順延增加頁數(shù)； 根目錄是該分部文件的分項(xiàng)概括，一般應(yīng)在卷內(nèi)目錄中寫出一級目錄的文件名稱，一級目錄下所列文件的詳細(xì)程度由各項(xiàng)目部自行掌握，文件過多時(shí)可以自由擴(kuò)展一級目錄的分行； 當(dāng)項(xiàng)目不存在根目錄所含文件時(shí)，根目錄及序號應(yīng)保留并填入目錄中； 目錄頁碼數(shù)以分部文件為單位計(jì)算。 （ 3）文件盒的標(biāo)簽格式：采用計(jì)算機(jī)打印并標(biāo)識在文件盒的側(cè)面或正面，文件盒標(biāo)簽必須統(tǒng)一規(guī)格、樣式，（參照附圖一 — 1）。 （ 7）建立電子版的文件目錄時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)置一級目錄下的行數(shù)，留有余地；一級目錄下文件需細(xì)分時(shí)可設(shè)置二級目錄。 30 附表四 茂名國信石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 圖 紙 資 料 收 發(fā) 登 記 表 項(xiàng)目名稱： 文件分部： 第 頁 共 頁 序號 編 號 主 要 內(nèi) 容 數(shù)量（份） 單 位 簽 收 日 期 分發(fā)號 數(shù)量（份） 單 位 簽 收 日期 31 （三）第三類技術(shù)文件 組成：第三類文件是指監(jiān)理實(shí)施過程形成的監(jiān)理工 作記錄文件，共分為十四個(gè)部分，文件組成詳見附表五。 具體見附表三 附表三 第二類技術(shù)文件組成 收發(fā)登記與管理 （ 1）勘察設(shè)計(jì)文件和圖紙資料的收發(fā)登記與管理 ① 監(jiān)理部收發(fā)勘察設(shè)計(jì)文件和圖紙資料時(shí)，應(yīng)在區(qū)分專業(yè)類別的基礎(chǔ)上按收文的時(shí)間順序在《圖紙