交流生活動策劃書(參考版)
2025-06-01 22:16本頁面
【正文】 22。歡送會的飲品可以聯(lián)系贊助商提供，這個(gè)在去年荷蘭之夜已經(jīng)有成功例子。提供了極具廣州特色的路線，讓臺灣交流生盡情體驗(yàn)廣州文化。做好各對接專業(yè)二級學(xué)院的聯(lián)系，確保對接專業(yè)交流學(xué)習(xí)研討會的質(zhì)量與武術(shù)協(xié)會與管理學(xué)院文藝團(tuán)做好聯(lián)系與星空保持聯(lián)系，確?；顒拥木W(wǎng)站更新第八部分 贊助要求相關(guān)物資（獎(jiǎng)品、飲品、小食等，詳情看資金預(yù)算）音響設(shè)備（供兩個(gè)晚會使用）第九部分 可行性分析一、師生參與度非常高，宣傳創(chuàng)新 師生對臺灣文化都是非常感興趣，對臺灣交流生的到來將會非常熱情，所以在宣傳方面效果將會非常好，并且宣傳創(chuàng)新，讓師生都參與進(jìn)來了解臺灣文化，并且有機(jī)會與臺灣交流生現(xiàn)場互動。第六部分 資金預(yù)算階段物資數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）臺灣交流生付費(fèi)住宿費(fèi)用135807540校園飯費(fèi)132002600交通費(fèi)及其他雜費(fèi)132002600前期宣傳大海報(bào)3張100300小海報(bào)30張5150傳單500張75010*10大海報(bào)1張16001600橫幅2條120240歡迎會橫幅360180熒光裝飾10份10100彩帶10卷220氣球5袋1050飲用水1箱4848廣州游珠江夜游門票33張25825包車費(fèi)用114001400藥品150150保險(xiǎn)費(fèi)用3310330路橋費(fèi)2200400司機(jī)飯費(fèi)2餐2040企業(yè)參訪云峰用餐費(fèi)用3圍12003600石頭記用餐費(fèi)用30人40120010月28日的包車費(fèi)用11500150010月29日包車費(fèi)用114001400路橋費(fèi)1200200司機(jī)飯費(fèi)22040歡送會現(xiàn)場布置費(fèi)用200200一次性杯子10筒550小食300300飲品500500獎(jiǎng)品1批200200其他費(fèi)用臺灣交流生紀(jì)念品500500預(yù)算小結(jié)29013預(yù)算備注：其中12740元為臺灣交流生繳納費(fèi)用，則本次活動實(shí)際需求經(jīng)費(fèi)為16273元。成果：將活動過程中的內(nèi)容和花絮等素材以相片、視頻、文字等形式在歡送會上進(jìn)行展示。風(fēng)雨長廊LED滾動欄宣傳時(shí)間：10月20日至活動結(jié)束作用：讓人初步了解有臺灣交流生赴華廣交流這一活動，同時(shí)讓臺灣交流生感受到華廣的熱情及科技。網(wǎng)站宣傳途徑：聯(lián)合星空，讓星空人對本活動在星空主頁上進(jìn)行定期活動進(jìn)程的更新作用：讓師生通過網(wǎng)站了解到臺灣交流生的動態(tài)。微信宣傳途徑：通過管理學(xué)院官方微信公眾號進(jìn)行定期活動進(jìn)程報(bào)告，同時(shí)在海報(bào)宣傳中將管理學(xué)院官方微信公眾號的二維碼添加在海報(bào)上面。傳單宣傳 發(fā)放時(shí)間：10月21日 同時(shí)在電子信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各飯?zhí)瞄T口派發(fā)。歡送臺灣交流生：陪伴志愿者前往圖書館廣場送車，由管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)、電子信息工程學(xué)院主席團(tuán)負(fù)責(zé)。工作人員要帶動現(xiàn)場氣氛21：30活動圓滿結(jié)束，合照留念，工作人員清理現(xiàn)場全體工作人員九、迎接及歡送臺灣交流生學(xué)校候車點(diǎn)迎接臺灣交流生：迎接人員主要由指導(dǎo)老師以及管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)、電子信息工程學(xué)院主席團(tuán)組成。生活部考勤，物資的購買宣傳部海報(bào)、橫幅的制作，場地布置項(xiàng)目組維持現(xiàn)場秩序秘書部申請場地信息部、秘書部H3C，LED申請，拍照，更新網(wǎng)站新聞秘書部物資的借用，主持人各部門搬物資項(xiàng)目組設(shè)備調(diào)試項(xiàng)目組聯(lián)系管理學(xué)院文藝團(tuán)團(tuán)委宣傳部、信息部寫新聞稿10月29日活動流程：時(shí)間項(xiàng)目備注9：00檢查所有的物資是否齊全生活部12：30召開全體工作人員會議，講解活動細(xì)節(jié)項(xiàng)目組16：00布置場地宣傳部、體育部18：30全體工作人員到場人力部考勤19：30活動正式開始公關(guān)部負(fù)責(zé)主持人19：30—20：30分享交流會各部門維持現(xiàn)場秩序19：00—21：3
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