【正文】 事務(wù)登記：對審批完畢后日常辦公事務(wù)的進(jìn)行登記，對于 非申請的 事務(wù)進(jìn)行 手工登記。 會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。 公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文 文件送 到 的 資料管理 數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔的操作。 公文催辦：對超過辦理時限的公文進(jìn)行催辦操作，或者 設(shè)定發(fā)文的催辦時限，當(dāng)辦文超過催辦時限時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行催辦 。 公文辦理：對收到的公文進(jìn)行辦理，可以 選擇 返回上一步驟 操作 即將文件退回 ，或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。 六、 公文流轉(zhuǎn) 基礎(chǔ)資料設(shè)置： 包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。 日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo) 查詢指定 本 部門員工的工作日志情況， 公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有部門所有員工的工作日志情況， 及時了解員工每天的工作情況。 工作報告： 在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關(guān)人員可以隨時提交有關(guān)的計劃 執(zhí)行報告、總結(jié)報 告、考評報告等，同時也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?。員工可以 在待辦工作查詢到自己相應(yīng)的工作計劃，同時 針對落實(shí)到自己的計劃，分解制訂自己 的 工作計劃。 工作計劃輸入： 制訂相應(yīng)的項目 工作 計劃，同時將這些計劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。 出差審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人出差申請進(jìn)行審批 出差報銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo) 對員工填寫的實(shí)際 出差 情況進(jìn)行核查處理 ，并詳細(xì)核對報銷單據(jù)明細(xì)，對不符合實(shí)際情況的予以修改更正。 出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個人出差信息。對于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。 銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo) 對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理 ，對不符合實(shí)際情況的請假時間予以修改更正。 請假 結(jié)束后 填 寫實(shí)際的請假時間， 進(jìn)行銷假處理。 人事查詢：綜合各 種條件查詢?nèi)耸滦畔?，包括員工合同到期信息、保險繳納信息、特種證件檢驗周期。 人員離職：對人員進(jìn)行離職處理， 離職處理時系統(tǒng)會自動檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。 三、 人事管理 人事信息： 對公司的人員情況進(jìn)行 增加人員、修改人員信息、 人員履歷信息 ，以后可以及時查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計人員情況 。 二、 信息中心 信息欄目 ：設(shè)置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才 可修改或刪除該欄目下的信息 。 個人名片夾 ：可以新增個人，或 名片 共享給他人使用，對名片進(jìn)行查詢和 打印 ，每個人都能看到自己個人名片夾和別人共享的名片夾 。 工作日程安排： 日程安排 針對 個人 工作 時間進(jìn)行合理的安排， 詳細(xì)到每天具體時刻的工作安排，系統(tǒng)根據(jù)安排情況進(jìn)行實(shí)時提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài) 。 來訪確認(rèn)：對所有來訪人員做來訪確定，被訪人在電腦上確認(rèn)來訪人員，具體時間 出廠登記：對來訪人員做出廠登記，根據(jù)人員進(jìn)廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間，與來訪確認(rèn)中的時間進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)是否存在來訪 人員在廠內(nèi)時間逗留過長。 出廠登記：對外來車輛出廠做登記，根據(jù)進(jìn)廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間、搭載人數(shù)，與入廠時進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)問題。 入廠登記：對外出車輛入廠做登記，進(jìn)廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為在廠狀態(tài)。 綠化維護(hù)記錄：登記廠區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域的維護(hù)記錄以及檢查記錄。 整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效 。 三、環(huán)保管理： 人為檢查環(huán)保設(shè)施的執(zhí)行情況 輸入環(huán)保檢查情況：對日常的環(huán)保實(shí)施抽查進(jìn)行記錄，記錄具體檢查部位、項目，并對具體檢查結(jié)果進(jìn)行評分，發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達(dá)整改通知。 4. 事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。 1. 事故類型定義：定義車間安全事故類型 2. 事故記錄：根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象，然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。 整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進(jìn)行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。 第九節(jié) 安全環(huán)保系統(tǒng) 功能概述 一、安全管理 監(jiān)督各廠安全設(shè)施、 防護(hù)用品、防火器材等執(zhí)行情況 輸入安全抽查情況：對日常的安全抽查進(jìn)行記錄，記錄具體抽查部位、項目， 發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達(dá)整改通知。 3．歷史趨勢分析 通過對生成的趨勢曲線進(jìn)行分析 ,管理人員能夠清楚全面地了解企業(yè)一段時間內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)行情況。 定時采取產(chǎn)量、消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)時間等 數(shù)據(jù) 根據(jù)產(chǎn)量統(tǒng)計需要，從 DCS 中采集產(chǎn)量、消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)。 管理人員 不必親臨 中控室 就可通過直觀地獲得 生產(chǎn) 現(xiàn)場的實(shí)時信息及對歷史數(shù)據(jù)的分析 ,充分發(fā)揮管理人員的靈感和創(chuàng)造性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。 設(shè)備技改查詢：按照不同的條件組合查詢設(shè)備技改情況 查詢、統(tǒng)計與分析 1. 崗位運(yùn)行記錄 2. 車間設(shè)備巡查記錄 3. 主機(jī)設(shè)備巡查記錄 4. 設(shè)備檢修記錄 5. 主機(jī)設(shè)備臺帳 第七節(jié) 銷售管理系統(tǒng) 功能概述 一 . 銷售 發(fā)貨 管理 發(fā)貨數(shù)量輸入：銷售部門每天匯總袋裝發(fā)貨單數(shù)量，輸入進(jìn)入系統(tǒng)。 設(shè)備技改記錄：技改計劃下達(dá)后，由相關(guān)部門或 崗位人員組織進(jìn)行技術(shù)改造。不通過時，指明不通過的原因，計劃制定人員可根據(jù)審核意見重新對計劃進(jìn)行調(diào)整，如計劃的執(zhí)行時間，方案內(nèi)容等。 十四． 設(shè)備技改管理 技改計劃輸入：當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備條件不能滿足生產(chǎn)需求或存在影響正常生產(chǎn)的情況時，由車間或?qū)ｉT負(fù)責(zé)設(shè)備的工程師提出技術(shù)改造計劃，內(nèi)容包括計劃執(zhí)行時間，執(zhí)行內(nèi)容，存在的問題及原因分析，項目預(yù)算及效益分析等。 5. 設(shè)備變賣：由申請人對設(shè)備進(jìn)行變賣處理申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的 變賣操作。 4. 設(shè)備啟封：申請人對已封存的設(shè)備進(jìn)行解封申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行設(shè)備的啟封操作。 2. 設(shè)備調(diào)撥：由 申請人進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥申請，經(jīng)過車間，調(diào)出車間，主管領(lǐng)導(dǎo)的審批后，才能進(jìn)行設(shè)備的調(diào)撥，設(shè)備調(diào)撥會改變設(shè)備信息中的設(shè)備所屬車間信息。 十三． 設(shè)備狀態(tài)變更 申請 主要對發(fā)生設(shè)備報廢、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備閑置、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣進(jìn)行管理，當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時，設(shè)備的使用狀態(tài)會發(fā)生變化。 3. 檢驗檢定計劃審批：根據(jù)定義的計劃審批流程，流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行年度檢定計劃的審核、審批過程。檢定項目：定義計量器具規(guī)定的需要檢定項目和檢驗周期。 1. 計量器具基礎(chǔ)資料：根據(jù)設(shè)備信息內(nèi)容，維護(hù)作為計量器具的特殊屬性，包括：檢定方法定義：定義計量器具的檢定方法。 十二． 計量儀器設(shè)備管理 計量器具管理是對企業(yè)的計量器具進(jìn)行全面管理，包括計量器具檢定年計劃、月計劃、抽檢計劃的編制，檢定派工，檢定記錄管理等。 電費(fèi)結(jié)算：根據(jù)進(jìn)線總表情況，輸入電價，計算公司總用電金額情況，生產(chǎn)車間按照平均電價計算車間用電金額情況。 月抄表數(shù)輸入：輸入月底所有總表的抄表數(shù)字，對進(jìn)線總表卻分峰谷電，對于總分表之間的線損進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)傄罁?jù)為按照用電量大小比例分?jǐn)偂? 十一． 設(shè)備用電（電耗）管理 包括設(shè)備電耗、電費(fèi)結(jié)算模塊 電耗統(tǒng)計公式設(shè)置：分系統(tǒng)設(shè)置電耗統(tǒng)計公式，業(yè)績設(shè)置具體設(shè)備的電耗由哪些電單元組成和具體的組成關(guān) 系。 4. 事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。 1. 事故類型定義：定義車間事故類型（設(shè)備事故、工藝事故） 2. 事故記錄：根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象，然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。 當(dāng)設(shè)備故障處理結(jié)束后，主要記錄設(shè)備故障的報告時間，停機(jī)時間，處理時間，費(fèi)用，處理的結(jié)果等信息處理信息。 1. 設(shè)備故障隱患記錄 當(dāng)在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患時，進(jìn)行記錄。同時安裝調(diào) 試記錄反饋到設(shè)備信息中，為設(shè)備的后期維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。 八． 設(shè)備安裝調(diào)試記錄 記錄設(shè)備安裝調(diào)試過程信息，為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。 設(shè)備潤滑記錄 潤滑工根據(jù)下達(dá)的設(shè)備潤滑計劃周期，對設(shè)備進(jìn)行潤滑，記錄設(shè)備潤滑的實(shí)際潤滑時間，潤滑油添加量，潤滑記錄輸入完成后，相應(yīng)的潤滑計劃自動把潤滑期限往下推一個周期。 1. 設(shè)備潤滑計劃 通過設(shè)備潤滑部位定義的設(shè)備潤滑項目為生成設(shè)備潤滑計劃，設(shè)備潤滑計劃主要制定設(shè)備潤滑的潤滑油的名稱，型號，潤滑油量，潤滑人員，潤滑的周期。 2. 設(shè)備巡檢記錄 巡檢工根據(jù)巡檢計劃，來進(jìn)行設(shè)備巡檢，記錄設(shè)備巡檢的時間 ，巡檢的情況，在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)故障或隱患的，通過填寫設(shè)備故障隱患記錄發(fā)送給設(shè)備主管部門，主管部門分析結(jié)果，對需要維修的故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請維修。分 3 級巡檢，廠級、車間級、崗位級 。 設(shè)備驗收 記錄：記錄設(shè)備維修后的驗收情況，包括空負(fù)荷、重負(fù)荷試機(jī)。 五． 設(shè)備檢修記錄 設(shè)備維修的來源分兩方面，一方面是根據(jù)企業(yè)積累的設(shè)備維修相關(guān)知識，做周期性維修，另一方面設(shè)備發(fā)生的突發(fā)故障。 2. 維修計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入 下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。 2. 維修計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個人的審批。 三． 設(shè)備大中修計劃管理 確定大修計劃，便于管理跟蹤。 5. 潤滑部位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備具體需要潤滑的部位信息，包括潤滑周期、潤滑油種類、添加量，為設(shè)備潤滑計劃提供依據(jù)。 3. 設(shè)備資料維護(hù)：記錄設(shè)備的圖紙、說明等信息，以及設(shè)備資料所放位置。設(shè)備基本信息為設(shè)備其他業(yè)務(wù)提供設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)。 1. 設(shè)備基本信息：主要記錄設(shè)備的基本信息，包括：設(shè)備編號，設(shè)備名稱，規(guī)格，型號等信息。 二． 設(shè)備檔案管理 全面管理記錄設(shè)備檔案， 分 機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。 定義設(shè)備使用狀態(tài) 對設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行分類，為維護(hù)設(shè)備臺帳管理中的設(shè)備使用信息提 供數(shù)據(jù)支持。 定義故障類型 對故障類型進(jìn)行分類定義，是設(shè)備故 障管理中設(shè)備故障處理記錄中故障類型的信息來源 。 三、控制組 控制原始數(shù)據(jù)記錄 控制組內(nèi)部抽查對比記錄 四、中心化驗室 原料搭配使用通知單 熟料銷售搭配通知單 生料配比通知單 配比通知單 包裝通知單 出廠通知單 化驗室儀 器設(shè)備管理 設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備檢測記錄。 一、分析組 原料分析 進(jìn)廠煤分析 煤粉分析 出磨生料分析 入窯生料分析 熟料分析 出磨分析 出廠分析 分析組內(nèi)部抽查對比記錄 二、物檢組 熟料檢驗 出磨 檢驗 出廠檢驗 均勻性檢驗 實(shí)驗室溫濕度記錄 袋重抽查 出廠樣品管理 輸入樣品封存日期，到期提示樣品處理 質(zhì)量檢驗報告單打印 物檢組內(nèi)部抽查對比記錄 熟料、廠間對比統(tǒng)計 由本廠人員前往附件廠家取樣化驗，根據(jù)化驗的結(jié)果和本廠的化驗結(jié)果進(jìn)行對比。 7. 庫存查詢 實(shí)時查詢各堆場內(nèi)，不同物料的 實(shí)時 庫存情況、超儲或欠儲情況 ，庫存＝上期庫存＋地磅進(jìn)廠－生產(chǎn)消耗。 5. 產(chǎn)品及原材料消耗 根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品 種查詢半成品產(chǎn)量、成品產(chǎn)量，半成品材料消耗、成品材料消耗。 查詢、統(tǒng)計與分析 1. 生產(chǎn)報表 根據(jù)不同日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢設(shè)備應(yīng) 運(yùn)時、實(shí)運(yùn)時、運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺時產(chǎn)量、噸電耗，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情況，半成品材料消耗以及摻加量（百分比）、 成品材料消耗及摻加量（百分比） 2. 生產(chǎn)情況綜合報表 根據(jù)不同時期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)的完成情況，包括產(chǎn)量、臺時、噸電耗、噸消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率，設(shè)備停機(jī)情況（原因、時間） 3. 耗電統(tǒng)計表 根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。 十二 . 工具借 領(lǐng) 用管理 借用登記：登記員工 借用工具明細(xì) ，分借用和領(lǐng)用 ，借用到期時提醒歸還。 十 . 產(chǎn)量平衡 平衡 熟料平衡 生料平衡 原料平衡 十一 . 工資二次分配 員工工資輸入：按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額，工 資分配到個人，可分配金額可以超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。 4. 日志查詢 ： 生成后的日志 按各種條件組合 進(jìn)行查詢，并提供打印功能。 2. 定義日志模板 ： 定義日志的顯示格式、日志項目信息。 八 . 值班記錄管理 定義車間 值班 日志類型、日志模板、錄入信息生成 值班記錄 。 編織袋剩余數(shù)量清點(diǎn)：