安財軟件財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案v(參考版)
2025-05-28 18:33本頁面
【正文】 財務(wù)集中有利于分支機(jī)構(gòu)財務(wù)向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)型，通過人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)調(diào)整、職能再定義和專業(yè)化培訓(xùn)等，實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型： 共同發(fā)展 業(yè)務(wù)集成建設(shè) 引入成熟信 息化和服務(wù) 協(xié)劣客戶収展 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 共贏目標(biāo) 財務(wù)共享 系統(tǒng)建設(shè) 感謝您的聆聽！ 。 ? 職能再定義 －重新定義地市財務(wù)人員職能，以財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度結(jié)合為出發(fā)點(diǎn)，再造崗位職能。 總結(jié) 推動專業(yè)化財務(wù)團(tuán)隊的建立 目前非核算崗位 分支機(jī)構(gòu)財務(wù) 財務(wù)集中釋放的 分支機(jī)構(gòu) 本地網(wǎng)財務(wù) 新分子機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)財務(wù)團(tuán)隊 市場營銷 業(yè)務(wù)管理 資源管理 網(wǎng)絡(luò)管理 集團(tuán)公司財務(wù) 前后端業(yè)務(wù)部門 人員結(jié)構(gòu)及人員 素質(zhì)調(diào)整 專業(yè)化培訓(xùn) 職能再定義 ? 結(jié)構(gòu)優(yōu)化 － 分支機(jī)構(gòu) 財務(wù)向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，將在整合目前非核算崗位及財務(wù)集中所釋放的本地網(wǎng)財務(wù)基礎(chǔ)上，補(bǔ)充各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)人員，并向公司前后端部門提供財務(wù)人員支持。同時，透明化的業(yè)務(wù)處理過程，使其在面對不合理業(yè)務(wù)請求時的壓力得以釋放，改善了業(yè)務(wù)環(huán)境。 新服務(wù)觀 新業(yè)務(wù)觀 新信息觀 新競爭觀 總結(jié) 財務(wù)共享服務(wù)對分支機(jī)構(gòu)的價值 貢獻(xiàn) Before 財務(wù)數(shù)字的魔術(shù)師 價值工程師 Now Both 個人能力提升，獲得多方向發(fā)展通道，拓展發(fā)展空間： 財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施帶來了財務(wù)的轉(zhuǎn)型，形成財務(wù)管理、共享服務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)三條發(fā)展通道，為財務(wù)人員提供了更為廣闊的業(yè)務(wù)發(fā)展空間。 積極的拓展新興市場 通過特定的產(chǎn)品與消費(fèi)定位獲得成長 借助標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)處理能力，在增加少量人員的情況下，滿足會計核算業(yè)務(wù)的高速增長，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)所帶來的規(guī)模化效應(yīng)。 為適應(yīng)市場需求，能夠迅速及時的調(diào)整自身的服務(wù)產(chǎn)品，以及組織架構(gòu)、管理流程等能力。 附加 管理提升 公務(wù)消費(fèi) 報銷寶典 57 附加管理提升 服務(wù)文化深入人心 58 8600 財務(wù)呼叫中心 總結(jié) 財務(wù)共享服務(wù)對公司的價值貢獻(xiàn) 財務(wù)共享服務(wù)滿足公司戰(zhàn)略導(dǎo)向下的經(jīng)營需求 公司戰(zhàn)略及基于戰(zhàn)略的經(jīng)營準(zhǔn)則是實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的驅(qū)動因素，共享服務(wù)的實(shí)施，順應(yīng)了公司在差異化價值、靈活性及應(yīng)變能力、成長等方面的經(jīng)營準(zhǔn)則需求。 財務(wù) 丌必手工彔入憑證，丌必點(diǎn)數(shù)現(xiàn)金，完成職能轉(zhuǎn)換 實(shí)施以前以一個會計和出納計算，實(shí)施以后會計只需一天花一個小時記帳，出納花一個小時付款，節(jié)省時間可做財務(wù)分析等工作 管理成本 數(shù)據(jù)規(guī)范，可實(shí)時生成報表，減少做報表的時間 在需要財務(wù)管理數(shù)據(jù)時，以前手工模式下要整理數(shù)據(jù)相對時間較長，而丏容易遺漏，數(shù)據(jù)丌及時 前景分析 員工滿意度調(diào)查 下表是一家實(shí)施 SSC上線一年后對客戶滿意度的調(diào)查結(jié)果。在數(shù)據(jù)分析的支持下，財務(wù)審批效率不斷提高，并普遍達(dá)到了員工滿意的水平。 內(nèi)部復(fù)核審計 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對單據(jù)的完善的查詢功能使得內(nèi)部復(fù)核和審計更為簡單，復(fù)核和審計人員可以輕松的查詢到單據(jù)的整個業(yè)務(wù)痕跡，提高了業(yè)務(wù)效率。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過對資金支出的實(shí)時統(tǒng)計，輔以資金計劃的錄入，可以實(shí)時的得到資金計劃的余額并能夠根據(jù)需要進(jìn)行控制。 前景分析 效率的提升 （二） 資金管理 資金計劃控制 借助網(wǎng)上報銷過程中所獲取的資金支出數(shù)據(jù)，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求引入了大量的資金報表，為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)分析提供了有力的數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)的單據(jù)審批模式，經(jīng)常會出現(xiàn)員工越級審批，以及財務(wù)被動復(fù)核其流程合理性的情況。這種透明的流程和業(yè)務(wù)處理模式，使得員工不再擔(dān)心自己是否可以及時收到報銷款，以及反復(fù)琢磨為什么報銷金額和最后的支付金額存在差異。這樣使得出錯的幾率大大降低。由于員工填寫的報銷單據(jù)中存在大量的管理信息，以及計算過程，這些信息涉及很多專業(yè)數(shù)據(jù)，如項目、合同等，靠手工填寫的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的幾率很高，這使得后期財務(wù)需要耗費(fèi)大量的時間去核實(shí)數(shù)據(jù)并更正。這極大的提高了員工的滿意度，也提升了財務(wù)在員工心目中的地位。作為財務(wù)面向員工的門戶，它在很大程度上提升了財務(wù)在企業(yè)中的形象。 應(yīng)用場景：差旅報銷 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 提單人 MIKE需要從廣州到北京出差； 出差預(yù)計時間為 2022111日到 20221115日； 預(yù)計機(jī)票費(fèi)用為 2K, 酒庖費(fèi)用為 8K, 申請 10K作為出差費(fèi)用； 申請占用部門預(yù)算，實(shí)時顯示預(yù)算執(zhí)行情況； 然后通過商旅模塊自劣定機(jī)票和酒庖，通過地圖查詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)信息； 出差完成后， MIKE回廣州需要報銷，在填單寫報銷的需要關(guān)聯(lián)申請單和關(guān)聯(lián)商旅信息，同時模板將自勱算出該員工的補(bǔ)貼和住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，直接顯示清楚本次報銷可以拿到的錢，由亍一次性出差費(fèi)用超過了 5K,流程將自勱增加相關(guān)的超預(yù)算的追加及審批； 業(yè)務(wù)審批完成后單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核會計；審核會計根據(jù)影像戒實(shí)物單據(jù)進(jìn)行合法性和合規(guī)性的審核，審核完成后流程流到出納這邊；出納根據(jù)符合付款的單據(jù)通過網(wǎng)銀批量付款； 付款完成后，將付款完成的結(jié)果寫到單據(jù)中，更新狀態(tài)為已經(jīng)付款； 最后系統(tǒng)將自勱生成借貸方的記賬憑證自勱導(dǎo)入到 ERP的 AP模塊，完成本次業(yè)務(wù)的全過程。
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