行政總務(wù)的崗位說明書(參考版)
2025-05-20 12:35本頁面
【正文】 工作關(guān)系：各部門在車輛行駛時若出現(xiàn)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時請示部門經(jīng)理。嚴(yán)禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。節(jié)假日及工作日的晚上，車輛必須停在公司；若晚上出車超過22：00點，需將車開回家停放，事先必須向部門經(jīng)理請示。在非緊急情況下，嚴(yán)禁無單出車。如需對車輛進(jìn)行修理或保養(yǎng)時，應(yīng)填寫申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。崗位職責(zé)：及時掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車時快速、高效。職務(wù)概況：負(fù)責(zé)車輛的清潔、維修、保養(yǎng)，確保文明駕駛，安全行車。部 門行政部崗 位駕駛員類別、級別 ★ Ⅵ工作關(guān)系：各部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商1提供請假單等員工所需的各類單據(jù)。做好信息傳遞工作。查看飲用水的消費(fèi)情況，及時訂水。負(fù)責(zé)公司所有往來信件的收發(fā)工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。負(fù)責(zé)每月飯票及考勤卡的制作，及時修改公司員工通訊錄。用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)記錄留言或回電號碼。崗位職責(zé)： 職務(wù)概況：禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。部 門行政部崗 位總臺接待類別、級別 ★ Ⅵ工作關(guān)系：對內(nèi)：財務(wù)部、其他各部門 對外：與相關(guān)供應(yīng)商1 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃
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