【正文】 。第六十二條 實施與修改本辦法經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。(四)簽呈以簽呈專用紙。(二)關系企業(yè)內(nèi)部各部門間的行文以業(yè)務接洽便函為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。第六十條 文書用紙(一)對關系企業(yè)外機構之行文以公文用紙為之。(二)處理日數(shù)計算標準：自總收文之日起至復文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實際處理日數(shù)。(六)文件分辦傳遞時，未以文件傳遞記錄卡記載或未于分辦當日下班(或完工)時收回(繳回)妥藏者。(四)調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。(二)原案被污損、抽換、涂改或遺失者。第五十七條 副本機密文件需影、復印時，應呈經(jīng)理以上主管(專業(yè)性者呈廠處長以上主管)核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于機密文件保管備查簿；副本(含復印件)視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。(二)保管人員接到經(jīng)核準之調(diào)卷單，應即開立文件傳遞記錄卡一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，文件傳遞記錄卡由保管人員留存。(三)機密文件應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。并于每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，造具機密文件銷毀表呈報總經(jīng)理(專業(yè)性者呈經(jīng)理)核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。(二)內(nèi)部自行建立之機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應將文件類別、內(nèi)容摘要、預定保存期限等填入機密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，機密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入機密文件保管備查簿。(四)經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應于到期前簽呈交辦之主管核準延長處理期限并聯(lián)絡保管人員延緩稽催。(二)經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者，亦不得擅自復制。(二)前款各項機密文件的經(jīng)辦部門應于每月底編制翌月的工作計劃表寫明交辦的特定業(yè)務工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。(三)主辦人于文件處理期間，需負保密全責；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班以文件傳遞記錄卡注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后，文件傳遞記錄卡由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。唯其遞送均應親自為之，不得假手他人。(四)各保管部門應指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定(總管理處由總經(jīng)理核定)，負責機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務。(二)屬技術、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機密文件，應以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。(四)其他經(jīng)廠處長以上主管認為有必要列入機密文件管理之一切資料。(二) 技術性的資料：獨特技術性的操作標準，與外人技術合作或外人技術指導資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習報告及其他技術上屬于機密性之資料。(四)調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。(二)調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負二責處理。調(diào)卷單由管檔人員留存?zhèn)洳椤?三)于檔案室當場借閱者，得免填調(diào)卷單。(二)管檔人員接到調(diào)卷單經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于調(diào)卷單上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。(二)保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將收(發(fā))文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。第四十六條 檔卷清理(一)管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。(二)10年保存：、決算書類；；；。(二)檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。(四)檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。(二)案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。(五)檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。(三)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。第四十二條 檔案名稱及編號(一)檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。(五)檔號之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。(三)同一小類(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設卷次編號，以便查考。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級細類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。(三)文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。第四十條 文件整理點收文件后，應依下列方式整理：(一)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。(四)與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。(二)文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門主管的簽認。(二)各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。□ 檔案管理Ⅰ.管理部門第三十八條 管理部門(一)文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應稽查一次。第三十七條 印信管理(一)各種印信由各監(jiān)印人員負責保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負完全責任。第三十六章 印信繳銷(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應由監(jiān)印人員填具繳銷印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。(四)印信增刊的申請，但如因業(yè)務需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。，以資區(qū)別。，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。第三十五條 印信申請(一)印信制發(fā)的申請因業(yè)務需要或組織變更，由主辦部門填具請(制)發(fā)印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。(三)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業(yè)務之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。Ⅲ.印信管理第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門(一)公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。(二)其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應填具蓋用印信申請單一式二聯(lián)，經(jīng)呈準后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應于蓋用印信申請單正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。(四)監(jiān)印人員不在時，應由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應依前三款的規(guī)定簽準或指派。(二)特定業(yè)務專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。第二十九條 印信的資料及形式所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應于部門章上加注對內(nèi)專用之字樣。(三)職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。(二)職章：〖ZK(〗、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。，不得積壓，寄送中心人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠(處)、部(室)收發(fā)人員簽收。、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的寄送中心登記轉(zhuǎn)送。寄送中心后，寄送中心人員應將同一受文部門之廠(處)部(室)的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用文件袋寄送。，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以(處)、部(室)為單位裝入內(nèi)部信封予以遞送，內(nèi)部信封僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。第二十七條 文件遞送(一)呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。(二)收發(fā)人員應按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應即以文書催辦單一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注擬完成日期及遲延原因經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。，按分層負責的決行層次，由各公司自行訂定時限。，應盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。、電報、機密文件等應隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。(二)分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。(四)經(jīng)辦文書應視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應照會辦理，會稿案件會辦部門應按速件處理之。(二)為利文書處理并達分層負責目的，經(jīng)辦人應就內(nèi)容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應對文案注意見，避免只簽名而無意見。第二十二條 電報處理電報視同文書，依本規(guī)則辦理。其他業(yè)務有關部門均以副本留存?zhèn)溆?。（三）合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定。判行后依業(yè)務需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應指定專人專案簽辦。(二)經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)(副)理級以上主管核示者(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者)則于廠(處)長(部、室主管)簽示后，由廠(處)、部(室)收發(fā)人員登記于簽呈事務備查表轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理以上主管(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長)核示，于核示后由廠(處)部(室)收發(fā)人員轉(zhuǎn)記批示情形，呈送廠(處)長(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關者應復印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。(四)采用語體文以達到簡、淺、明、確的要求，可用表格處理的盡量利用表格。(二)函、簽呈：以主旨、說明、辦法、請求、擬辦或建議三段式斟酌運用。(四)回文處理發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復文部門送達的便函第二聯(lián)時，于原暫存的第一聯(lián)注記復文的收文時間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號填記于檔號欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復文部門要求的待復日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復文時，則依發(fā)文程序辦理。(三)復文經(jīng)辦人收到來文應于第三聯(lián)擬具復文稿并填寫銷案或待復日期，及預定保存期限(如需簽辦，則以文書簽辦單辦理，簽辦單連同業(yè)務接洽便函第三聯(lián)處理)，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復日期，將第二聯(lián)送交受文部門(原發(fā)文部門)，第三、四聯(lián)編定檔號填記于檔號欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。第十六條 業(yè)務接洽便函之處理(一)發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時，應將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務接洽便函第一