社團文化節(jié)方案(參考版)
2025-05-17 22:05本頁面
【正文】 七、 活動成立現(xiàn)場危機應(yīng)對小組龍飛霏老師任總負責人組 長：周萌 副組長：熊敏 李林翰 組 員：王偉鵬 戴小雨 蔣海麗以及社團管理部成員 院團委社團管理中心。后臺緊急催場，在一時間無法解決時直接放棄此節(jié)目，進入下一環(huán)節(jié)五、 停電活動準備括音喇叭兩個，活動暫停，在五分鐘之內(nèi)給予解釋，并承諾下次組織，主持人致歉，請領(lǐng)導先行離場后，組織人員有序離場。四、 節(jié)目銜接不上主持人現(xiàn)場靈活解決，活動制定預(yù)備方案，在冷場或者銜接不上時表演節(jié)目或者舉行互動游戲活動。三、 人身安全問題（人員昏厥，現(xiàn)場觀眾沖突，現(xiàn)場工作人員協(xié)調(diào)）出現(xiàn)人員昏厥的時間應(yīng)在最短的時間內(nèi)通知學院醫(yī)務(wù)室處理，當場判斷病情嚴重性，組織人員搶救送往醫(yī)務(wù)室，活動照常舉行，引起的騷動由管理現(xiàn)場人員組織平定。若現(xiàn)場觀眾發(fā)生糾紛，工作人員在第一時間勸阻，并帶離會場，通知相關(guān)負責人解決問題。經(jīng)費預(yù)算收入項目：門票（400*8）計3200元，贊助資金300元，贊助橫幅6條計250元，贊助禮品以及其他計200元，社團管理部批給經(jīng)費500元————合計4450元支出項目: 請柬100元，打印資料100元，門票制作300元，氣球100元，熒光棒哨子禮炮等活躍氣氛用品200元，晚會紀念品（予領(lǐng)導來賓）150元，道具200元，公關(guān)費用200元，服裝租賃300元，高空氣球400元，噴繪以及傳單500元，領(lǐng)導所需水50元，其他費用200元————合計2850元第六屆“社團文化節(jié)”職責表指導老師：龍飛霏老師會場總監(jiān)：周萌舞臺總監(jiān)：熊敏（后臺秩序維護，后臺指揮）現(xiàn)場人事調(diào)動： 現(xiàn)場指揮中心 負責人：李林翰舞臺策劃： 蔣海麗燈光：王偉鵬舞臺攝像：學院電視臺，院團委宣傳部 負責人：追光： 李柯字幕： 范婷婷音樂： 歐舒婷投影： 李芳敏幕布： 楊翔 話筒： 李林翰劇務(wù)以及催場：熊敏清場以及衛(wèi)生：全體工作人員（3點30前清場并打掃衛(wèi)生）道具： 王麗芳禮儀： 蔣海麗禮炮： 劉旭會場秩序：戴小雨活動進程規(guī)劃表時間完成工作11月11日前11月12日前11月13日前11月14日11月15日前11月16日11月19日11月20日11月21日11月22日11月23日11月24日11月25日11月26日11月27日12月1日12月 2日撰寫策劃視頻制作準備節(jié)目財務(wù)預(yù)算節(jié)目草表文字宣傳排練節(jié)目拉贊助懸掛橫幅職責表選定主持節(jié)目篩選人員培訓節(jié)目篩選一次彩排發(fā)請柬二次彩排落實來賓三次彩排演出撰寫總結(jié)財務(wù)結(jié)算第六屆“社團文化節(jié)”晚會當天工作進程規(guī)劃表12月1日上午下午晚上時間工作7點308點3010點303點304點305點306點307點7點157點207點309點209點3010點骨干會議 高空氣球 設(shè)備檢查 落實嘉賓 工作會議 人員就位 氣球布置 道具就位 會場布置設(shè)備檢查 節(jié)目走臺 工作會議演員候場 引導來賓至休息室 觀眾入場晚會開幕 來賓入場 致開幕詞 致感謝詞 閉幕合影 歡送領(lǐng)導 觀眾退場 善后工作工作會議現(xiàn)場突發(fā)情況以及應(yīng)對一、 現(xiàn)場秩序問題工作人員組織有秩序入場退場以及中途休息，事先將人員座位安排具體，如現(xiàn)場秩序發(fā)生混亂，現(xiàn)場維護秩序工作人員上前解決問題，如問題實在在學生范圍內(nèi)無法解決，在第一時間通知學院團委以及學院保衛(wèi)處。并安排兩名工作人員為主持人接洽。注：后門不得隨意開放，原則上后門只出不進。贊助代表的接待，由公關(guān)組，禮儀隊負責引導進入休息室休息。注：所有工作人員1日下午3：30集合，開始工作。不少于20人。由兩名社團管理部辦公室成員負責。另外：宣傳組工作包括橫幅噴繪的張貼，懸掛等宣傳工作備注：本次活動前期工作安排上有先后順序，在人員有閑置，其他相關(guān)組需要人手協(xié)助時，由各組組長向周萌提出申請，視具體情況進行人員安排，所有工作人員必須聽從指揮，以集體利益為重
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