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正文內(nèi)容

周年慶典公關(guān)策劃案(參考版)

2024-11-07 02:35本頁面
  

【正文】 在本次嘉庚學(xué)院的 5 周年慶典中,由于 各種信息將鋪天蓋地 地發(fā)出,同學(xué)們 極 可能產(chǎn)生信息疲勞,為了突出重要的信息(如學(xué)術(shù)講座等),因此手機(jī)短信的小區(qū)群發(fā)服務(wù)是非常重要的。同時(shí)在前期的捐書活動(dòng)中,亦需要有條幅廣告輔助活動(dòng)的開展。這三個(gè)廣播電臺與學(xué)院的接近性也能對五周年慶典進(jìn)行充分全面的報(bào)道。 最為重要的是, 由于是國內(nèi)媒體而非地方性媒體,能使信息傳播得更加廣泛,加大傳播的覆蓋面。 ( 2)省外平面媒體:南方都市報(bào)(專訪過院長王瑞芳)、現(xiàn)代教育技術(shù)(雜志)、中國大學(xué) 教學(xué)(雜志) 南方都市報(bào)是全國知名度都很高的綜合性報(bào)紙,而現(xiàn)代教育技術(shù)和中國大學(xué)教育則是在大學(xué)教育領(lǐng)域美譽(yù)度較高的兩本雜志。采用大范圍撒網(wǎng)的方式投放公關(guān)稿的同時(shí), 要有重點(diǎn)的選擇一家報(bào)紙媒體,重點(diǎn)在這家媒體上進(jìn)行完整深入的五周年慶典宣傳報(bào)道。屆時(shí),我院院長將以嘉庚學(xué)院的代表形象,接受專訪,向社會大眾傳達(dá)我院的信息和形象。在五周年慶期間, 我院將 開辟一個(gè)五周年慶的專門版塊,全方面跟蹤、深入報(bào)道慶典前期、中期和后期的所有活動(dòng)情況。 騰訊 的普及程度在國內(nèi)已是嘆為觀止,因此 在騰訊網(wǎng)上發(fā)放公關(guān)稿的影響程度也是十分可觀的。 ( 3)騰訊網(wǎng) 全國最大的實(shí)時(shí)通訊網(wǎng)絡(luò)平臺。 嘉庚學(xué)院將通過向新浪網(wǎng)發(fā)布公關(guān)稿來提升媒體的有效覆蓋率。特別要注重的是在五周年慶典后期,應(yīng)該對平面媒體和網(wǎng)絡(luò)這兩個(gè)媒介進(jìn)行系統(tǒng)化的公關(guān)稿件投放,力求整個(gè)慶典的宣傳做到位。 公關(guān)稿的投放 公關(guān)稿的投放應(yīng)該貫穿于整個(gè)五周年慶典的過程。后期對電視這一主流媒體要充分利用起來,例如對學(xué)院院長的訪談節(jié)目。 五周年慶典后期 適當(dāng)降低強(qiáng)度與頻率。 五周年慶典時(shí)期 網(wǎng)絡(luò)、廣播、平面媒體、戶外宣傳多管齊下,對慶典的活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)程、活動(dòng)效果、活動(dòng)聲勢等都進(jìn)行報(bào)道,以求達(dá)到最好的宣傳效果。 提高學(xué)院的社會認(rèn)知度 及 品牌形象,提升 嘉庚學(xué)院 在公眾心目中的地位 。 配合嘉庚學(xué)院 5 周年慶典的開展,適 當(dāng)?shù)叵蛏鐣蟊妭鬟f我校信息,并盡可能將觸角伸及外省公眾。感恩 開播十年來,近 500 期的節(jié)目,《相約東南》采訪地點(diǎn)跨越中國大陸、香港和美國,所訪問的人物涉及各個(gè)領(lǐng)域的精英,李嘉誠、陳香梅、李昌鈺、貝津銘、李敖 …… 在 20 分鐘的節(jié)目里 展現(xiàn)他們非同凡響的專業(yè)成就和他們深刻廣博的內(nèi)心世界。 新聞價(jià)值 : 為卓岐中學(xué)捐贈(zèng)圖書館,不僅僅只是捐贈(zèng)一個(gè)圖書館這么簡單 ,嘉庚學(xué)院希望通過此次活動(dòng)感謝漳州校區(qū)周圍村民對學(xué)校的支持 .希望通過這次活動(dòng) ,真正發(fā)揮大學(xué)對周邊文化氣氛的輻射作用 . 操作方案 : 在 大眾媒體刊登和 發(fā)布捐贈(zèng)儀式的相關(guān)信息; 利用嘉庚學(xué)院 網(wǎng)站 ,廈門市青少年發(fā)展基金會網(wǎng)站設(shè)置活動(dòng)專題版塊欄目 (包括捐贈(zèng)儀式時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)程序、主辦和協(xié)辦企業(yè)單位及鏈接等 ),邀請福建省 ,漳州 ,龍海 ,廈門電視媒體活動(dòng)當(dāng)日到場 ; 在活動(dòng)當(dāng)日,有請嘉庚學(xué)院校長向卓岐中學(xué)校長捐贈(zèng)書籍,并講話 ; 嘉庚學(xué)生代表牽領(lǐng)著卓歧中學(xué)學(xué)生上臺捐贈(zèng)書藉 ; 請卓歧中學(xué)學(xué)生代表大聲誦讀廈門市民填寫的愛心書簽 ; 嘉庚學(xué)院學(xué)生代表發(fā)表此次活動(dòng)的感言 ,鼓勵(lì)中學(xué)生多讀書 ; 活動(dòng)結(jié)束后 ,在廈門日報(bào)上公布此次活動(dòng)收到捐贈(zèng)書籍的數(shù)目 ,以及用途 ; 向各大媒體發(fā)送高質(zhì)量的此次活動(dòng)的公關(guān)新聞稿 。希望他們能在新的圖書館里努力吸取知識,感受文化帶給心靈上的和精神上的樂趣,培養(yǎng)他們從小熱愛讀書的好習(xí)慣。在乘專車送往卓岐村中學(xué),舉行一 個(gè)小型的捐贈(zèng)儀式。 目標(biāo)人群 : 全院師生、學(xué)生家長 活動(dòng)意義 : 一期精美別致的特刊,給大家提供一次回味與重溫的機(jī) 會,鞏固慶典在受眾心中的影響;讓沒有來參加慶典活動(dòng)的家長也共享我院五年來的成就與發(fā)展,此舉能達(dá)到較好的傳播效果。而與貴賓的互動(dòng)中,可以得到對學(xué)院各方面建設(shè)有益處的,較有分量的信息。 在貴賓的交流中,隨行公關(guān)人員同時(shí)注意時(shí)時(shí)刻刻代表的是學(xué)院的形象,要注意互動(dòng)和自身表現(xiàn)。 目標(biāo)人 群 : 教育行業(yè)的高層、政府領(lǐng)導(dǎo)等與學(xué)院相關(guān)的,且地位較高的賓客 活動(dòng)內(nèi)容 : 陪同貴賓參觀學(xué)院的硬件設(shè)施,體會良好學(xué)風(fēng)。讓更多的人看到嘉庚學(xué)院的喜慶 后期深化: ( 2020 年 5 月 25 日~ 6 月) 活動(dòng)十七 : 貴賓逗留 進(jìn)行友好交流和參觀考察 26 活動(dòng)時(shí)間 : 2020 年 5 月 25 日起 活動(dòng)目的 : 在同行業(yè)高層和政府領(lǐng)導(dǎo)面前,更好的宣傳學(xué)院院的學(xué)術(shù)文化、教學(xué)情況、硬件設(shè)施、學(xué)風(fēng)建設(shè)等,更深入地體現(xiàn)學(xué)院的內(nèi)涵,從而提高學(xué)院的形象、堅(jiān)定學(xué)院在福建省內(nèi)獨(dú)立學(xué)院的領(lǐng)軍地位。 后續(xù)階段:寫一篇新聞稿發(fā)布在學(xué)院網(wǎng)站上,附上當(dāng)天現(xiàn)場拍攝的具有意義的照片。 新聞價(jià)值 : 引起在校所有學(xué)生的關(guān) 注及討論,提供一個(gè)話題,讓五周年慶典成為學(xué)院里學(xué)生時(shí)刻討論關(guān)心的一件大事 操作方案 : 準(zhǔn)備階段:學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人及食堂負(fù)責(zé)人討論此方案的可行性,細(xì)致周密地制定相關(guān)的措施和計(jì)劃,應(yīng)以廈門大學(xué) 85 周年校慶時(shí),此活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做為參照,慶典之前做好宣傳教育工作,提倡不鋪張浪費(fèi),愛惜糧食,做到井然有序。 活動(dòng)十 六 : 五周年慶典 生日午餐 活動(dòng)時(shí)間 : 2020 年 5 月 24 日 活動(dòng)內(nèi)容 : 慶典當(dāng)天中午在中區(qū)、南區(qū)食堂,為慶祝母校第一個(gè)五周年生日,我校 免費(fèi)宴請所有嘉庚學(xué)子聚餐食堂,共進(jìn)生日午餐 。 2020年 5月 26日,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)生代表舉行落成揭牌儀式 ; “畢業(yè)生墻” 25 活動(dòng)過程中,通過媒體報(bào)道,提升我院學(xué)生主人翁意識。符合受眾的 獵奇性。同時(shí),后期建設(shè)可以考慮增設(shè)“感動(dòng)嘉庚學(xué)院 人物墻”等的延伸,使之成為學(xué)院一大 獨(dú)特的風(fēng)景線和文化象征之一。一方面體現(xiàn)我院對畢業(yè)生的殷切期望,另一方面可以增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和向心力,是一個(gè)很好的文化積淀過程。開拓”為主題的文藝晚會 操作方案: 籌備期: 1. 面向全院師生征集晚會節(jié)目 2. 篩選并確定晚會節(jié)目,加緊串排 3. 聯(lián)系舞臺設(shè)備租用單位,設(shè)計(jì)舞臺 4. 搭建、布置舞臺 5.安排晚會現(xiàn)場工作人員、啦啦隊(duì) 演出 期: 6.晚會演出 善后期: 8. 清理晚會現(xiàn)場 24 活動(dòng)十 五 : “畢業(yè)生墻”落成 活動(dòng)時(shí)間 : 在 2020年 5月 24日 活動(dòng)地點(diǎn) : 公共教學(xué)樓 2號與棲霞湖之間 活動(dòng)意義 : “畢業(yè)生芳名錄廣場(暫定)”,是一個(gè)以芳名錄石刻為主題的小廣場,簡稱“畢業(yè)生墻”。 活動(dòng)時(shí)間: 籌備期( 2020 年 3~ 5 月中旬) 演出期( 2020 年 5 月 23 日) 善后期( 2020 年 5 月 23~ 24 日) 活動(dòng)地點(diǎn) : 南區(qū)操場 活動(dòng)內(nèi)容: 以嘉庚學(xué)院“成長開拓”主題晚會 活動(dòng) 目的: 增強(qiáng)整個(gè)五周年慶典活動(dòng)的喜慶氣氛和趣味性,提升內(nèi)部凝聚力,突出慶典的主題。 2. 宣傳冊的制作(詳見宣傳冊的制作那部分)( 12~ 2) 布置期: 3. 隧道進(jìn)行規(guī)劃、布置 4. 對學(xué)院導(dǎo)游隊(duì)成員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn) 展示期: 5. 開放“時(shí)光隧道”,向游客展示 善后期: 6. 收拾隧道展區(qū)的布置的物品,恢復(fù)隧道原貌 活動(dòng)十 四 : 嘉庚學(xué)院“成長 同時(shí),在隧道出口 處設(shè)置“嘉庚郵局”:來賓或者師生可以在此填寫五周年慶典紀(jì)念明信片,郵局將免費(fèi)加蓋紀(jì)念郵戳并寄送出去 ,在一定程度上也達(dá)到了宣傳我院的傳播效果 。 活動(dòng)時(shí)間: 準(zhǔn)備期( 2020 年 12 月~ 2020 年 3 月) 布置期( 2020 年 4 月~ 5 月中) 展示期( 2020 年 5 月 23~ 24 日) 善后期( 2020 年 5 月 25~ 26 日) 活動(dòng)地點(diǎn): 南區(qū)隧道 活動(dòng)內(nèi)容: 以時(shí)間為線索,將隧道布置成為學(xué)院辦學(xué)五周年的歷程、成果展示區(qū),在五 23 周年慶典活動(dòng)期間開放,由展區(qū)導(dǎo)游帶領(lǐng)游客參觀隧道并講解。對外增強(qiáng)公眾對學(xué)院辦學(xué)五周年來的歷程、成 果的了解,提升學(xué)院的美譽(yù)度。利用隧道這一現(xiàn)成的區(qū)域?qū)⑵洳贾贸蔀橐粋€(gè)展示區(qū)別具一格,容易給人留下深刻印象。 活動(dòng)十 三 : “時(shí)光隧道”學(xué)院五周年歷程展示 活動(dòng)背景: 學(xué)院成立五周年來經(jīng)歷了一個(gè)從無到有的經(jīng)驗(yàn)和成果的累計(jì)過程,正在不斷地發(fā)展壯大。 ( 4)活動(dòng)后期評選出 “創(chuàng)意主題 ?攤位 ?大獎(jiǎng) ”。 操作方案 : 主辦方:嘉庚學(xué)院學(xué)工部 承辦方:嘉庚學(xué)院學(xué)生會 協(xié)辦方:嘉庚學(xué)院各個(gè)系學(xué)生會 信息的發(fā)布: ( 1)在學(xué)院網(wǎng)站上刊登關(guān)于此次活動(dòng)具體要求和通知; ( 2)通過學(xué)院學(xué)生會通知各系學(xué)生會,負(fù)責(zé)組織和落實(shí)本系攤位的創(chuàng)意活動(dòng) ( 3)通知各系輔導(dǎo)員監(jiān)督和協(xié)助活動(dòng)的準(zhǔn)備進(jìn)程 活動(dòng)進(jìn)程: ( 1)由各系學(xué)生會向各系學(xué)生征集創(chuàng)意想法,并根據(jù)客觀性和可行性選擇合適的活動(dòng) ( 2)將選擇出來的活動(dòng)提交院學(xué)生會進(jìn)行審核,再讓學(xué)工部進(jìn)行審核。這樣可以向外部公眾展示出我們學(xué)院的風(fēng)氣和學(xué)生的能力、素質(zhì)。 新聞價(jià)值 : 在這個(gè)活動(dòng)中以創(chuàng)意為亮點(diǎn),吸引媒體的注意力。 活動(dòng)意義 : 加強(qiáng)學(xué)生與學(xué)院之間的向心力和 歸屬感 ,向外部公眾展示我們的年輕,我們的創(chuàng)意,我們的活力,我們的上進(jìn)。 活動(dòng)目的 : 全院學(xué)生一起參與學(xué)院五周年慶典,為慶典造勢,讓氣氛更熱烈。 活動(dòng) 十二 : 各系 的 主題 “攤位 ”: show創(chuàng)意 show活力 show上進(jìn) ” 活動(dòng)地點(diǎn) : 人文樓、經(jīng)管樓前的一整條路 (靠湖那側(cè)) 活動(dòng)時(shí)間 : 前期準(zhǔn)備: 2020 年 3 月 ~ 5 月 中 活動(dòng)舉行: 2020 年 5 月 23~ 24 日 活動(dòng)內(nèi)容 : 每個(gè)系擁有一個(gè) “攤位 “(攤位:劃定一片區(qū)域,可以擺上桌椅、活動(dòng)道具等),在 “攤位 ”開展自行創(chuàng)意和準(zhǔn)備的活動(dòng),活動(dòng)要與五周年慶典相呼應(yīng),能夠體現(xiàn)出本系的特色,并且能夠吸引和讓所有人親身參與。 新聞價(jià)值: 某領(lǐng)域的頂尖人物、知名學(xué)者的活動(dòng)本身就具備一定的新聞報(bào)道價(jià)值;我院邀請其講學(xué),也有助于加強(qiáng)內(nèi)部對學(xué)院的歸屬感,感受學(xué)院 的發(fā)展,也有利于促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè)。我院通過舉辦嘉庚講壇,給予人們“學(xué)府”形象而不是公眾對獨(dú)立院?!拜p浮”的印象。 活動(dòng)目的: 利用五周年慶典的機(jī)會,邀請國內(nèi)外知名學(xué)者來校講學(xué);一方面可以讓學(xué)生有機(jī)會接觸到各個(gè)領(lǐng)域的頂尖人物,有助于我校學(xué)風(fēng)建設(shè);另一方面借名人效應(yīng)可以增加曝光率,再者,可以向社會展示我院在構(gòu)筑人文底蘊(yùn)方 面的努力,減弱公眾對獨(dú)立院校不注重理論和內(nèi)涵修養(yǎng)建設(shè)的誤解。 活動(dòng)十一 : 嘉庚講壇 系列講座 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 5 月 23 日 5 月 24 日 活動(dòng)地點(diǎn): 主樓三小報(bào)告廳或賓館三樓發(fā)布廳 邀請嘉賓: 易中天(文學(xué)文化方面) 卓伯棠(影像傳播方面) 鄧子基( 財(cái)政金融方面) 稻永明久 (對外交流、經(jīng)濟(jì)、文化方面)等 活動(dòng)背景: 獨(dú)立學(xué)院作為我國高等教育辦學(xué)的一種新模式,正在得到社會認(rèn)可。 操作方案: ( 1)學(xué)院形象的推廣宣傳片的播放 ( 2)介紹到場嘉賓; ( 3)院長致歡迎詞和做相關(guān)講話 ( 4)安排該場講話的其他院校院長講話; ( 5)互動(dòng)提問階段; ( 6)宣傳冊、紀(jì)念品的派 發(fā); ( 6)導(dǎo)游隊(duì)帶領(lǐng)參觀校區(qū)。同時(shí),發(fā)布我院的一些新舉措,如“人才引進(jìn)計(jì)劃”,一方面既是對我院和該計(jì)劃的宣傳,另外一方面也促進(jìn)公眾對我院師資力量薄弱觀點(diǎn)的改觀。 活動(dòng)意義 : 建立在高層次交流下的學(xué)院形象宣傳,可以說是一個(gè)很好的軟公關(guān),在傳播信息的時(shí)候不會像企業(yè)廣告那樣,受到人們的排斥,反而容易讓人接受。在幾年的辦學(xué)探索中,獨(dú)立學(xué)院 也 深深體會到:無論是依托母體,還是聘請其他高校的退休或在編教 師,都只能暫時(shí)緩解燃眉之急,并不能從根本上解決辦學(xué)的長遠(yuǎn)問題,目前各種矛盾已初現(xiàn)端倪。獨(dú)立學(xué)院作為我國高等教育辦學(xué)的一種新模式,正在得到社會認(rèn)可。去年全國獨(dú)立學(xué)院共招生 萬人,在校生規(guī)模已達(dá) 萬人。 操作方案: ( 1) 成立組委會并 策劃開幕式具體細(xì)節(jié); ( 2)做好嘉賓和媒介公關(guān)工作,確保出席; ( 3) 對外發(fā)出邀請函, 包括 網(wǎng)絡(luò)等新媒體的記者; ( 4) 充分利用 開幕式 過程中的新聞點(diǎn) 和名人 制造新聞事件,引起國內(nèi)外各大主流新媒體( 數(shù)字電視、移動(dòng)電視、手機(jī)媒體、 IPTV 博客、播客)的目光 ,前期確保目標(biāo)受眾的關(guān)注 。 新聞價(jià)值 : 眾多重量級人物齊聚一堂 , 特別是前國務(wù)院委員 、 前 教育部部長陳至立女士五年前為嘉庚學(xué)院揭牌,今日又來參加五周年慶典儀式,值得關(guān)注。 目標(biāo)人群: 蒞臨我校參觀的人(學(xué)生、家長、媒體、政府、各市民) 活動(dòng)目的: 使目標(biāo)人群 可以很直觀和清晰地找到他們所要去的地方。 在相關(guān)網(wǎng)站上報(bào)道關(guān)于招聘的相
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