公文寫作技能競(jìng)賽復(fù)習(xí)題(參考版)
2025-05-14 23:46本頁面
【正文】 話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。不要過多選用做修飾成分或言過其實(shí)的形容詞。整理先進(jìn)典型材料，主要是通過實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說話。否則，就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。 (2)觀點(diǎn)和提法要分寸恰當(dāng)。因此，凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)，一定要認(rèn)真核對(duì)清楚，不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經(jīng)核實(shí)的“先進(jìn)事跡”和“經(jīng)驗(yàn)”寫入材料。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí)，直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。 一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當(dāng)既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點(diǎn)上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。(3)主體。成果，要概括寫出最為突出之點(diǎn)，并盡可能與背景材料相映襯。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。這種集中概括出來的標(biāo)題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù)，可以說就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。 寫作典型經(jīng)驗(yàn)材料般包括以下幾部分： (1)標(biāo)題。因此，材料整理完后，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。 最后，是先進(jìn)事跡材料的署名。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字，以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說服力。又如，寫一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著力寫這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪些明顯的變化?？傊?，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。然后，要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。此外，還要寫明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱號(hào)，或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。例如《王某同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張某同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評(píng)選某處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等o (2)正文。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱，使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。一般來說，可大體從以下方面進(jìn)行整理。如何寫先進(jìn)事跡材料寫作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個(gè)人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等；一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車間或科室，抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)集體等。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如“特此報(bào)告”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”等,它另起一行。情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等。這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。(三)正文報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。(二)主送單位報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱。(三)答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告.二、寫作格式(一)標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施。(二)情況報(bào)告向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依，不要求上級(jí)作出答復(fù)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。一次工作會(huì)議，涉及問題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。如何寫會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（4）結(jié)尾是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。有一定的格式。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作
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