【正文】 16 / 16。國家機關由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷；財政部門的會計檔案由同級審計部門派員監(jiān)銷。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換?！　≡录径蓉攧諘媹蟾妫?年銀行對賬單、銀行存款余額調節(jié)表、固定資產卡片（報廢清理后）：5年　　會計憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬、會計移交清冊：15年現金、銀行日記賬：25年　　年度財務會計報告（決算）、會計檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊：永久　　四、會計檔案的查閱和復制　　各單位保存的會計檔案不得借出。　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。我國企業(yè)的利潤表采用多步式?！　　　⊥ㄟ^利潤表可以從總體上了解企業(yè)收入、成本和費用、凈利潤（或虧損）的實現及構成情況；可以分析企業(yè)的獲利能力及利潤的未來發(fā)展趨勢，了解投資者投入資本的保值增值情況。　　賬戶式資產負債表分左右兩方，左方為資產項目，按資產的流動性大小排列；右方為負債及所有者權益項目，一般按求償權先后順序排列?！　。ǘ┵Y產負債表的格式　　資產負債表的格式主要有賬戶式和報告式兩種。它是根據“資產＝負債+所有者權益”這一會計等式編制而成的?！　〖径?、月度財務會計報告通常僅指會計報表，會計報表至少應當包括資產負債表和利潤表。 　　會計報表：基本報表（資產負債表、利潤表、現金流量表） 　　附表（利潤分配表、資產減值準備明細表、股東權益增減變動表） 　　會計報表附注：文字、數字、圖表、財務情況說明書　　企業(yè)財務會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務會計報告。 　　3）存貨：盤盈：沖減管理費用盤虧：正常：管理費用非常：營業(yè)外支出由保險過失人賠償：其它應收款第九章財務會計報告　　一、財務會計報告概述　?。ㄒ唬┴攧諘媹蟾媸侵竼挝桓鶕涍^審核的會計賬簿記錄和有關資料編制并對外提供的反映單位某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件。 　　1）現金：盤盈：營業(yè)外收入盤虧：由過人賠償：其它應收款，其余管理費用 　　2）單位銀行存款日記賬的余額與對賬單的金額往往不一致原因：一是單位與開戶雙記或其中一方記賬有錯。 　　（三）往來款項的清查方法 　　往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對，即對賬單法。 　　（2）技術推算法，是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，查明銀行存款的實有數額。采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數，然后再與現金日記賬的賬面余額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況?！　∑髽I(yè)在編制年度財務會計報告前，應當全面清查財產、核實債務。 　?。ǘ┴敭a清查的種類 　?。?）按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查。它適用于經濟業(yè)務較多的單位。　　科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經濟業(yè)務較多的單位?！　R總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關系。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經濟業(yè)務量較少的單位。　　記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況。其主要區(qū)別，即各自的特點主要現在登記總賬依據和方法不同　?。ㄒ唬┯涃~憑證賬務處理程序　　記賬憑證賬務處理程序是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。和“本年合計”下通欄劃雙紅線?！　∽阅瓿踔?1月末止的“本年累計”下通欄畫單紅線。更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章?！　“ǎ海?）現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符；　?。?）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；　?。?）各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符；　　（4）有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符?！　“ǎ骸　。?）總分類賬簿有關賬戶的余額核對；（2）總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對；　?。?）總分類賬簿與序時賬簿核對；（4）明細分類賬簿之間的核對。　　三、會計賬簿的格式和登記方法　　（一）日記賬的格式和登記方法　　　　　?。ǘ┛偡诸愘~可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記?！　。ǎ叮┟恳毁~頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣?！　。?）凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣?！　。?）各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁?！　。ǘ嬞~簿的記賬規(guī)則　?。?）賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.　　（2）登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫?！　。?）扉頁，主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。對固定資產的核算采用卡片賬形式。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。　?。?）多欄式賬簿　?。?）數量金額式賬簿?！　。?）三欄式賬簿。備查賬簿簡稱備查簿　　　?。?）兩欄式賬簿。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據?！　。?）分類賬簿?！　⌒驎r賬簿又稱日記賬，是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。　?。ǘ嬞~簿與賬戶的關系　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記載經濟業(yè)務，是在個別賬戶中完成的。各單位應當按照國家統一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。　　會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量?！　〕黾{人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。　　對于涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證?！　。?）如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字?！　。?）填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制?！　。?）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。來源: （2）記賬憑證應連續(xù)編號?！　。ㄈ┯涃~憑證的基本內容　　（1）記賬憑證的名稱；　　（2）填制記賬憑證的日期；　　（3）記賬憑證的編號；　　（4）經濟業(yè)務事項的內容摘要；　　（5）經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；　　（6）經濟業(yè)務事項的金額；　?。?）記賬標記；　　（8）所附原始