【正文】 如果需 要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。 4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后， 先行簽字并注明年月日。） 47 2．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示 “ 請(qǐng) 閱后發(fā) ” ，簽字并注 明年月日。 （一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示 “ 發(fā) ” 、 “ 同意 ” 、 “ 速發(fā) ” 等，簽字并 注明年月日。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 3．如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。 2．如果是工作流程組合，可按照流程順序 排列。 （五）批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述： 1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用 “ 并 ” 字按一定標(biāo) 準(zhǔn)分類。 （三）批示應(yīng)該注明年月日。 （一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。 12 征詢用語(yǔ) 用于征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度 當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、 如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。 10 謙敬用語(yǔ) 用于表示謙敬 承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)； 特此證明； 尚望函復(fù)。 下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。 8 期請(qǐng)用語(yǔ) 用于表示期望請(qǐng)求 上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。 6 經(jīng)辦用語(yǔ) 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲 經(jīng)。 4 引敘用語(yǔ) 用于復(fù)文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 平行：送。 第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。 2 稱謂用語(yǔ) 用于表示人稱或?qū)?單位的稱謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝 單位。意思是：如果能夠得到 .... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。 ：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。字面解釋為：不久以前。 ：過渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。 ：把 ...用來(lái)作為 ...。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。 ：就是到時(shí)候的意思。 公文常用特定用語(yǔ)的解釋 ：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)?。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。常用的引敘用語(yǔ)有 “ 收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞 ” 等。 引敘用語(yǔ) 公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。模糊表態(tài)用語(yǔ)有 “ 原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理 ” 等。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。 常 用的有 “ 批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá) ” 等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。黨內(nèi)一般稱 “ 同志 ” 。一 般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單 位之間，如 “ 本（廳）、我（廳）、該 （廳）、你（廳） ” 等。常用的綜合用語(yǔ)有 “ 為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 ” 等。 綜合用語(yǔ) 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。如 “ 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著 ” 等。 三、其他用語(yǔ) 41 當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈(zèng)、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請(qǐng) )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上 各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來(lái)文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷 (盼要 )；左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。 (二 )下行文 特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí) 行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行 )；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案?jìng)洳?；以上通?(指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在 月底前向本局 (社 )作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社 )；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。 3．平行文： 月 日 字 號(hào)函 (或通知 )悉。 (二 )引用來(lái)文 1．上行文： 月 日 字 號(hào)關(guān)于 的指示 (或命令、通知、通報(bào) )收悉 (或敬悉 )；國(guó)家 局 月 日給我局 字 號(hào)關(guān)于 的通報(bào)抄件悉。 “ 最近、近來(lái)、少數(shù)、絕大多數(shù)、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候、原則上、普遍、幾乎、進(jìn)一步 ” 等等。 “ 為此、據(jù)此、綜上所述、有鑒于此、總之 ” 等等。 “ 即、即刻、立即、當(dāng)即、迅速、從速 ” 等等。 “ 為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告 ” 等等。 “ 因此、為此、對(duì)此 ” 等等。 “ 審批、閱批、閱示、批轉(zhuǎn) ” 等等。 “ 轉(zhuǎn)告、知照、函告 、發(fā)布、下達(dá)、頒布、頒發(fā)、印發(fā) ”等等。 “ 當(dāng)否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當(dāng)、如無(wú)不妥、如無(wú)不當(dāng)、如有不當(dāng) ” 等等。 “ 同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應(yīng)、應(yīng)該、批準(zhǔn)、擬同意、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、酌情處理 ” 等等。 “ 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行、遵照辦理、照此辦理、如實(shí)呈報(bào)、如實(shí)上報(bào)、按時(shí)完成、如期完成、責(zé)令、責(zé)成 ” 等等。 “ 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、已經(jīng)、一經(jīng)、經(jīng)過、前經(jīng) ” 等等。 “ 收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉 ” 等等。 “ 我、你、本 、貴 ” 等。 “ 請(qǐng)、懇請(qǐng)、敬請(qǐng)、擬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、特請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、希望、希盼、切盼 ” 等。 “ 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、依照、遵照、按照、由于、 關(guān)于、對(duì)于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因 ” 等。結(jié)束語(yǔ)的專用詞，呈報(bào)性報(bào)告用 38 “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示 ” ，承轉(zhuǎn)性報(bào)告用 “ 以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行 ” 。開頭說(shuō)明報(bào)告的目的。 則在標(biāo)題中的 “ 報(bào)告 ” 前冠以 “ 緊急 ” 字樣。上述 “ 安 ”“ 綏 ”“ 祉 ”“ 祺 ”“ 福 ” “ 禧 ”“ 好 ” 等方面的祝頌問候語(yǔ)，一般不作單獨(dú)使用，而在它們的前面使用 “ 敬候 ” （敬候佳祺）、 “ 敬請(qǐng) ” （如 “ 敬請(qǐng)鈞安 ”“ 敬請(qǐng)教安 ”“ 敬請(qǐng)文祺 ” ）、 “ 即候 ” （如 “ 敬候安祉 ” 、 “ 即候近佳 ” ）、 “ 敬頌 ” （如 “ 順候公安 ” ）、 “ 順頌 ” （如 “ 順頌近福 ”“ 順頌臺(tái)綏 ”“ 順頌財(cái)安 ”“ 順頌財(cái)祺 ” ）、 “ 恭請(qǐng) ” （如 “ 恭請(qǐng)著安 ” 、 “ 恭請(qǐng)禮安 ” ）、 “ 祝 ” （如 “ 祝學(xué)安 ”“ 祝春安 ”“ 祝安好 ” ）等。 “ 禧 ” 是喜慶吉祥的意思，常與 “ 大 ” （特別值得喜慶） “ 年、歲 ” （新年之禧）、 “ 節(jié) ” （節(jié)日之禧）、 “ 春 ” （新春之禧）等連用， 以祝頌對(duì)方吉慶。 “ 祺 ” ，吉利的意思，一般 與 “ 福 ” （幸福吉祥，書信中的普通祝頌語(yǔ)）、 “ 雙 ”( 與人夫婦通信時(shí)使用）、 “ 崇 ” （崇敬吉祥，多用于政界書信）、 “ 鈞 ” （尊稱，對(duì)尊長(zhǎng)和上級(jí)時(shí)用）、 “ 道 ” （學(xué)問品行良好堪稱師表為道，用于給師長(zhǎng)、平輩的書信）、 “ 編 ” （編輯工作，對(duì)編輯工作者寫的信）、“ 春（夏、秋、冬） ” （不同季節(jié)的普通祝頌語(yǔ)）等字連用，以祝頌對(duì)方幸福、吉祥如意。 “ 綏 ” ，作安字講，與 “ 安 ” 用法相同。 “ 安 ” 是平安、安康、安好的意思。 “ 悉 ” 是知道、了解， “ 來(lái)函悉 ” 講的是來(lái)信己經(jīng)知道了； “ 拜讀 ” 是敬語(yǔ)，表示來(lái)信恭敬地讀過了；“ 惠 ” 是敬辭， “ 惠書 ” 是對(duì)來(lái)信的敬稱； “ 敬悉 ” 是表示尊敬地了解來(lái)信的內(nèi)容； “ 蒙 ” 也是敬辭，其意是接受，故 “ 蒙書 ” 是一種接 到對(duì)方來(lái)信的敬重； “ 驚 ” ，震驚，如 “ 驚悉道涵先生逝世，令人痛悼 ” 。 【接信語(yǔ)】表示接收到來(lái)信的用語(yǔ)。 “ 鑒 ” 字為通信中常見的敬辭，意即閱者看的意思。 “ 如 ” 是如同的意思。 “ 膝下 ” 是講子女雖在外，猶如稚子依戀父母雙親膝前， 給祖父母、父母寫信通常用 “ 父母親大人（或祖父母大人）膝下 …” 。 【 提稱語(yǔ)】寫在稱呼之后的提示用語(yǔ)。 “ 同志 ” 是目前我國(guó)社會(huì)上特別是黨內(nèi)最正確、最流行的稱呼，表明志同道合，且有共同的理想和事業(yè)。如對(duì)父母親稱 “ 父親 ” 、 35 “ 母親 ” 或 “ 爸爸 ” 、 “ 媽媽 ” ，也有寫 “ 雙親 ” 、 “ 父母大人 ” 等。古代常用它來(lái)寫書信，故稱書信為尺牘； “ 札 ” 是古代寫字用的小木片，后稱信件為信札，大札是對(duì)他人來(lái)信的贊語(yǔ)； “ 諭 ” 是告知，吩咐的意思， 對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩來(lái)信敬稱 “ 手諭 ” ； “ 函 ” 是信件，稱自己的信為 “ 寸函 ” ，是表示謙遜。 【書信代稱語(yǔ)】代替書信的別稱，如 “ 尺牘 ”“ 大札 ”“ 手諭 ”“ 寸函 ” 等。 【遵守】依照規(guī)定行動(dòng)；不違背。 【遵循】遵照。此事經(jīng)詢問了解，問題既難以成立也難以否定，這不能不是一個(gè)疑難問題。 【疑難】有疑問又一時(shí)難以判明其真相作出處理的問題。 【疑案】真相不能確定的案件。例：因事繁忙，時(shí)至今日才寫回信 ，抱歉之至。例：來(lái)函敬悉，因公出方歸，遲復(fù)為歉。遲，拖延， 推遲；復(fù)，答復(fù)，復(fù)信；為，為此。 【遲復(fù)為歉】回信晚了，很抱歉。例：謹(jǐn)祝，安好。 【謹(jǐn)?！苦嵵卣\(chéng)摯地祝賀。用于上行或平行函件末尾署名處。 【謹(jǐn)啟】鄭重地陳述。例：全國(guó)第十屆公文學(xué)術(shù)研討會(huì)定于 2020 年 8 月在 山東威海舉行，這次會(huì)議的籌辦工作由中國(guó)公文寫作研究會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。例：籌備工作正在進(jìn)行。例：這里正在籌建跨江大橋。例：為了籌建化肥廠，現(xiàn)在已開始籌措資金。例：這里正在籌劃建設(shè)一座水力發(fā)電站。例：民辦教師工資中集體統(tǒng)籌部分，由農(nóng)村教育費(fèi)附加予以保證。 【籌】 “ 籌劃 ” 、 “ 籌措 ” 等。 33 【簡(jiǎn)練】精練 。 【簡(jiǎn)捷】直截了當(dāng)。 【簡(jiǎn)潔】簡(jiǎn)明利落。 【簡(jiǎn)化】變復(fù)雜的事情為簡(jiǎn)單的事情。例：中國(guó)共產(chǎn)黨青海省委員會(huì)，簡(jiǎn)稱為中共青海省委。 【簡(jiǎn)】簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)化。 ” 【鑒別】 “ 辨別 ” 的意思。例：鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全省鋪開。 【鑒于】 “ 考慮到 ” 的意思。 ” 【依照】以某事物為根據(jù)照著進(jìn)行；按照。例：中央的號(hào)召，我們堅(jiān)決照辦。例：現(xiàn)將《 …… 的規(guī)定》發(fā)給你們，請(qǐng)予照辦。 32 【照辦】照此辦理。 【照發(fā)】按此印發(fā)，是領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文時(shí)慣用的批示用語(yǔ)。 【比照】參照的意思。例：按照市、區(qū)委的要求 ……② 用于下行文期望下級(jí)完成某一事項(xiàng)。 【按照】按此辦理。 【查照】注意對(duì)照文件要求并按此辦理，多用于下行文。 【知照】通知對(duì)方知曉。例：遵照縣委的要求，我們及時(shí)開展了 ……② 與 “ 執(zhí)行 ” 、 “ 辦理 ” 等指令性動(dòng)詞相連接，用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。 【遵照】遵命辦理。 31 【照】 “ 依照 ” 、 “ 照辦 ” 的意思。逾，超過。例：請(qǐng)代表們務(wù)必如期到會(huì)。例：會(huì)議定期召開，要抓緊做好準(zhǔn)備工作。例：迎賓干線的修建工程要按期完成， 不可拖期。例：對(duì)造成大氣嚴(yán)重污染的企業(yè)、 事業(yè)單位，要限期治理。 【期】這里系指 “ 預(yù)定的時(shí)日 ” 。 【確鑿】非常確實(shí)。 【確需】確實(shí)需要。 【確實(shí)】真實(shí)可信。 【以致】用于下半句的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來(lái)的。 【從屬】附屬。例：去年下半年造紙廠實(shí)行了單位時(shí)間責(zé)任制，從此，產(chǎn)值、銷售額分別比上半年提高一倍以上。 【從已】表示已然時(shí)態(tài)，多用于分析事物產(chǎn)生原因一語(yǔ)的開頭，表示“ 從已經(jīng)發(fā)生的事物 ” 的意思。例：你局財(cái)企發(fā) ? 2020? 49 號(hào)來(lái)文，詢問企業(yè)在職職 工因患職業(yè)病所增加伙食營(yíng)養(yǎng)的費(fèi)用列支問題，經(jīng)與勞動(dòng)部、 中華全國(guó)總工會(huì)聯(lián)系，我們認(rèn)為應(yīng)按以下方法列支為宜。例：為使全縣人民看好電視節(jié)目，縣政府采取了 積極措施，從縣財(cái)政擠出一部分資金，建立了電視轉(zhuǎn)播臺(tái)。 【為著】為了。 【為期】從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。 【為荷】 “ 感謝對(duì)方幫助 ” 的意思。 【為妥】 “ 強(qiáng)調(diào)妥當(dāng) ” 的意思。 29 【為盼】 “ 十分盼望 ” 的意思。例： …… 為此，提出以下六點(diǎn)要求 …… 【為要】 “ 必要 ” 的意思。 【為此】 “ 為了這個(gè) ” 的意思。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā) 生，特通知如下 …… 【為了】與 “ 為 ” 的使用相同。鄧小平《黨在組織戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線上的迫切任務(wù)》 :“ 黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，特別是十 二大以來(lái)，對(duì)于思想戰(zhàn)線的指導(dǎo)方針