【正文】 如“遵照執(zhí)行”。如“即請批示，以便遵行”。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。 [總則 ]規(guī)章條例最前面的概括性條文。 [總結 ]把一段的工作、學習或思想中的各種經(jīng)驗教訓或情況，分析研究之 后做出的指導性的結論。 [自行 ]自己進行。 [茲有 ]現(xiàn)在有。 [茲派 ]現(xiàn)在委派。 [茲就 ]現(xiàn)在對。 [茲介紹 ]現(xiàn)在介紹。 [茲將 ]現(xiàn)在將。 [茲 ]現(xiàn)在。 [準予 ]準許。 [追查 ]追問調(diào)查。用于報告的結尾處。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。如“工作制度”、“學習制度”。如“制訂方案”。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。 [致 ]給與。 [指示 ]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。 [值 ]遇到；碰上。如“同意所擬，望照此辦理”。如“礙難照辦”。如“報考工作展期至 3 月底結束”。 [摘由 ]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱 (因為公文的主要內(nèi)容叫事由 )。 [責令 ]命令專人或機構負責 (辦理 )。 [責成 ]指定專人或機構負責 (辦理 )。 公文寫作常用詞匯 27 [暫行 ]暫時實行。如“運作方式” Z [在案 ]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。 [越級 ]越過直屬的上級直接到更高的上級。 [閱悉 ]看過并知道。 [援引 ]引用。 [逾期 ]超過規(guī)定期限。如“與會代表”。 [于 ]在。如“應予鼓勵”。如“此項工作應于六月底前完成”。 [應以 ]應該用。 [應將 ]應該把。如“應屆畢業(yè)生”。 [應即 ]應該立即。 公文寫作常用詞匯 26 [印信 ]公章。 [引以為戒 ]將過去的事情作為教訓和警戒。 [引為 ]引來當作。 [議程 ]會議進行的程序。如“對……亦須關注”。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。 [以至 ]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。如“再接再厲，以期全勝”。 [以免 ]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發(fā)生。 [以利 ]以便有利于。效尤，學壞樣子。如“以此推算”。 [以便 ]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。 [已悉 ]已經(jīng)知道。②應當。 [一經(jīng) ]只要經(jīng)過。 [一并 ]合在一起。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。 [嚴守 ]嚴格遵守。 [嚴謹 ]嚴密謹慎。 [嚴防 ]嚴格防范。 Y [嚴 ]嚴格。 [須 ]須要；必須。 公文寫作常用詞匯 24 [行文 ]發(fā)公文給 (某個或某些單位 )。 [行 ]①做或實行。 [限于 ]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。 [下不為例 ]下次不能援例，表示只通融這一次。 [細則 ]有關規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。 [系 ]是。 [悉 ]①全；都。 X [希即 ]希望立即。 [務須 ]一定；必須。 [務必 ]必須；一定。 [務 ]務必。 [文稿 ]文章或公文的草稿。 [為宜 ]是妥當或適當?shù)?。多用于下行文，提醒下級單位務按文件?guī)定辦理。 [為使 ]為了使得。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請予大力協(xié)助為荷”。 [為此 ]為了這個。如“望即著人調(diào)查，并報結果”。 [望即 ]希望立即。 [玩忽職守 ]工作極不負責或嚴重失職。 [妥否 ]是不是恰當。 [通告 ]①動詞，普遍地通知。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。 [條例 ]由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制度的章程等。 [體式 ]文件的格式。 [提要 ]從全文中提出要點。 [提請 ]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予 ]特地給以。 [特此 ]特別為此事；專為此事。常用于公文開頭與主體之間的過渡。 [試行 ]試驗推行。 [事宜 ]事情的安排和處理。用法同施行。如“本條例自公布之日起施行”。 [施行 ]實施執(zhí)行。 [審閱 ]審查閱讀。如“報請上級審批”。 [審核 ]審查核定。 [審改 ]審查修改。 [審訂 ]審查修訂。 [申報 ]用書面向上級或有關部門報告。 [商討 ]商量討論。如“ XX 問題請商人事局解決”。如“尚望貴局大力支持”。 [繕寫 ]抄寫。如“原稿個別地方做了刪改”。 [刪除 ]刪去。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。如“特提出如下意見”。如“特報告如上”。如“該項任務業(yè)已如期完成”。如“希撥冗出席”。如“裁減冗員”。 [日前 ]幾天前。 [日內(nèi) ]最近的幾天里。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。如“量才任用”。如“任命 X X X 為公安局副局長”。如“任免名單”。 R [任 ]擔負；使用。 [確系 ]確實是。 [頃聞 ]剛才聽到。 [頃接 ]剛才接 到，多用于平行機關或個人之間。多用于下級對上級。 [頃 ]不久以前。屬請求性用語。 [請示 ]向上級請求指示。 [清樣 ]最后一次校改后的校樣。 [清稿 ] ①把文稿謄清。 [清查 ]徹底檢查。如“切勿等閑視之”。如“制定切實可行的措施”。如“切切請求”。如“切切此布”。如“切切不可忘記”。 [切記 ]牢牢地記住。 [簽注 ]在文件上批注意見。 [簽署 ]在公文上正式簽字。 [簽發(fā) ]主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。如“洽商有關事宜”。 [迄今 ]到現(xiàn)在。 [啟用 ]開始使用 (印章 )。 [啟動 ]原指機器、設備開始運轉。如“定期”、“按期”。 Q [期 ]①等待；盼望。 [批準 ]上級對下級的意見表示同意。 [批閱 ](領導人 )閱讀文件并加注批語。 [批件 ]帶有上級批示的文件。 P [批駁 ]書面否決下級的意見和要求。 [挪用 ]將專項款移作他用。 [擬經(jīng) ]打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。 N [能否 ]是否能夠。 [面洽 ]當面接洽。 M [免 ]去掉；除掉。 [論處 ]判定處分。 [履行 ]實踐自己答應做或應該做的事情。 [令行禁止 ]有令行，有禁止。 [另行 ]另 外進行 (某種活動 )。多用于下級對上級、晚輩對長輩。 [列席 ]參加會議有發(fā)言權而沒有表決權。 [立即 ]立刻。 [累計 ]層層相加，累聚計算。 L [濫用 ]超過規(guī)定范圍地使用。 [懇請 ]誠懇地邀請或請求。 [考查 ]用一定的標準來檢查衡量。 [均應 ]全都應該。 [均經(jīng) ]全部經(jīng)過。 [決議 ]經(jīng)過一定會議討論通過的決定。 決定 ]對如何行動