哈爾濱市電子公ppt課件(參考版)
2025-05-09 18:18本頁面
【正文】 謝謝！ 。 四、移交數(shù)據(jù)格式必須嚴(yán)格按照 《 細(xì)則 》 中關(guān)于數(shù)據(jù)格式的要求，否則檔案館數(shù)據(jù)庫無法接收。 三、未開展 OA辦公的單位，每年要在紙質(zhì)公文歸檔立卷時，制作電子數(shù)據(jù)（目錄著錄、全文掃描）。各單位如果只有紙質(zhì)檔案，必須制作電子檔案，即必須實行雙套制管理，向檔案館雙套移交。 細(xì)則的體例要求。 ? 統(tǒng)計：對接收、保管、利用、銷毀進(jìn)行統(tǒng)計。未達(dá)到開放期限的檔案，確保有條件利用，保證檔案信息內(nèi)容的安全。 五、檔案館接收光盤后的職責(zé) ? 保管：硬件環(huán)境（遠(yuǎn)離磁場、有害氣體、強(qiáng)紫外線環(huán)境，溫度、濕度要求） 軟件環(huán)境 (每三年定期讀取、處理、備份 ) ? 鑒定、銷毀：參照國家關(guān)于鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)，銷毀電子文件時，連同保存介質(zhì)一并銷毀。每項另起一行開始。 ? 光盤內(nèi)容： 810條規(guī)定的內(nèi)容、格式。 ? 移交時限： 2022年起的紙質(zhì)檔案必須數(shù)字化后移交。 ? 刻錄數(shù)據(jù)的有效性、完整性、可用性要求。 ? 保存方式：光盤或脫機(jī)硬盤、磁帶等。特殊情況參照 《 哈爾濱市紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 》 。 ? 未應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)單位 文件目錄要錄入到檔案管理
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