關(guān)于奧派電子政務(wù)ppt課件(參考版)
2025-05-09 06:15本頁(yè)面
【正文】 ?奧派公文傳輸系統(tǒng) ?前臺(tái)：公文簽收、會(huì)議通知、文件資料、公告欄 ?后臺(tái)：文件管理、會(huì)議管理、資料管理、公告管理 ?后臺(tái)和前臺(tái)相互對(duì)應(yīng)，通過(guò)前臺(tái)、后臺(tái)方式，實(shí)現(xiàn)發(fā)文者和簽收者角色的分配。 ?審批完以后，申請(qǐng)人之后完成該事務(wù)后（比如車用完了）還要進(jìn)行 ” 事務(wù)登記 “ （如登記行車?yán)锍虜?shù) 等信息 ） 政府辦公系統(tǒng)（ OA） —— 工作流管理（四） 23 公文傳輸系統(tǒng)（一） ?公文傳輸系統(tǒng)的功能：實(shí)現(xiàn)在不同的機(jī)構(gòu)之間（包括平級(jí)單位間）進(jìn)行公文的上傳下達(dá)、會(huì)議通知、資料發(fā)布、公告發(fā)布等。為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們?cè)凇坝密嚒绷鞒淘O(shè)置中只設(shè)置一個(gè)審批點(diǎn)（假定只有處長(zhǎng)、辦公室主任這 2個(gè)職位的人員才可以申請(qǐng)用車，需要局長(zhǎng)審批同意方可 ）。 ?說(shuō)明：在提出“事務(wù)申請(qǐng)”前，必須確保該事務(wù)對(duì)應(yīng)的流程已經(jīng)設(shè)定好了。按照上述設(shè)置好的 “ 請(qǐng)假流程 ” ，由不同的人員分別登陸系統(tǒng)完成相應(yīng)的審核工作。 ?事務(wù)審批： 對(duì)辦公人員已經(jīng)提出的 “ 事務(wù)申請(qǐng) ” 進(jìn)行審批。這里，即進(jìn)行 “ 申請(qǐng)請(qǐng)假 ” 。這里，我們 以 “ 請(qǐng)假流程 ” 為例 （分別進(jìn)行流程名稱的設(shè)置和審批點(diǎn)的設(shè)置，注意：審批點(diǎn)設(shè)置必須嚴(yán)格按照指定的規(guī)則設(shè)置） 。 政府辦公系統(tǒng)（ OA） —— 工作流管理（二） 21 ?奧派“工作流管理”模塊的操作步驟 ?添加 “ 流程類別 ” ：用戶也可以先不定義，直接使用“ 系統(tǒng)類別 ” 。只有審批通過(guò)了并且需要登記的記錄信息，才可以登記。 ?事務(wù)審批： 對(duì)申請(qǐng)的事務(wù)進(jìn)行審批，只有在該角色具備了審批權(quán)限時(shí)，才顯示申請(qǐng)記錄并進(jìn)行審批。 ?用戶自定義的類別是用戶添加的類別，是可以刪除的。 20 ?奧派“工作流管理” 功能簡(jiǎn)介 ?流程類別： 分為 系統(tǒng)類別和用戶自定義類別 兩類。 ?奧派 OA系統(tǒng)中的工作流管理系統(tǒng)包含哪些模塊？ 包含五項(xiàng)內(nèi)容：流程類別、流程設(shè)置，事務(wù)審批，事務(wù)登記、工具欄中的辦公申請(qǐng)。 ?對(duì)“工作流”進(jìn)行管理有什么作用？ ?通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作
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