會(huì)議策劃實(shí)施方案(參考版)
2025-05-07 12:15本頁面
【正文】 會(huì)議進(jìn)行期間，全程保證后勤服務(wù)。 2人會(huì)場組負(fù)責(zé)會(huì)場的布置以及收納，燈光音響麥克風(fēng)等在會(huì)議開始前一小時(shí)檢測會(huì)場設(shè)備；負(fù)責(zé)會(huì)場布置；為保證會(huì)議議程不受干擾，會(huì)議期間除攝像人員可以來回走動(dòng)外，其他人員盡量減少走動(dòng)，會(huì)場組做好管理；負(fù)責(zé)會(huì)后撤場。2人會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌、布置工作確定會(huì)場后，會(huì)務(wù)組成員要熟悉會(huì)場環(huán)境及會(huì)場各部門主管，如：工程部、會(huì)議室等，保留聯(lián)系方式，各個(gè)組長每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要；會(huì)務(wù)組人員確定物品擺放處后將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注，方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；了解會(huì)場所能提供的服務(wù)，需要時(shí)，隨時(shí)可以提供服務(wù)。愛小屏智慧商圈發(fā)布會(huì)議人員分工表分組職責(zé)工作要求備注物料組負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌、布置工作確定物品擺放處；將物資放好并進(jìn)行登記、分類、標(biāo)注；方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、投影儀等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；負(fù)責(zé)物料籌備跟進(jìn)；會(huì)前清點(diǎn)所有物料，保證會(huì)議物料無遺漏。重點(diǎn)跟進(jìn)：推廣人員跟進(jìn)自己邀約的客戶，重點(diǎn)客戶和意向客戶作為主要跟進(jìn)對象。六、會(huì)后總結(jié)跟進(jìn)會(huì)后總結(jié)：總結(jié)本次會(huì)議成果，以及會(huì)議心得。（五）迎賓接待顧客 簽到分組安排座位指導(dǎo)客戶安裝愛小屏軟件（六）會(huì)中簽單管理流程 分組跟單 簽約PK獎(jiǎng)勵(lì)五、大會(huì)結(jié)束期（一）保存好簽到名單（二）會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候，有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意，查漏補(bǔ)缺。以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中““人員支持項(xiàng)目”與“會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目”兩項(xiàng)均給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的30%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。四）總部與城市代理商會(huì)務(wù)支持說明以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中“人員支持項(xiàng)目”中按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商會(huì)議人員支持，代理商需給愛小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。二）會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)嘉賓晚餐餐費(fèi)會(huì)場紅包費(fèi)會(huì)場場地費(fèi)合計(jì)50%50%50%50%50%注：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與晚宴餐費(fèi)由代理商自行承擔(dān)，建議代理商可找贊助商合作 會(huì)務(wù)費(fèi)用代理商與愛小屏總部各承擔(dān)50%。會(huì)場選擇要求： 1）交通便利 2）在當(dāng)?shù)乇容^知名會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 五、會(huì)中安排（一）會(huì)議具體流程 附件：眾籌會(huì)議流程（二）會(huì)議具體政策A：會(huì)務(wù)支持政策一）人員支持項(xiàng)目外聘資深講師支持外聘高級講師支持愛小屏總部講師支持招商經(jīng)理支持1112注：會(huì)議到會(huì)人數(shù)滿100人給予講師1名，招商經(jīng)理23人支持代理商會(huì)議會(huì)議到會(huì)人數(shù)100人以下給予講師
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