【正文】 能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。 寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。 在 Excel 2002 版中： 點(diǎn)擊電子表格中的任一單元格，然后按 CTRL+A，選擇電子表格中的所有單元格。 要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加設(shè)計(jì)方案”。 如果您要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，請(qǐng)?jiān)谧髠?cè)的縮略圖選擇母版 在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向您需要的模版，點(diǎn)擊箭頭，然后執(zhí)行下列步驟之一： 要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換所選設(shè)計(jì)”。 要替換或添加幻燈片母版： 在“視圖”菜單中，指向“母版”，然后點(diǎn)擊“幻燈片母版”。 執(zhí)行下列步驟的其中之一： 要插入使用 PowerPoint 默認(rèn)風(fēng)格的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄中，點(diǎn)擊“插入新幻燈片母版”。 在使用多個(gè)幻燈片母版時(shí)，請(qǐng)記住如果您要全面更改您的演示文稿，您需要改變每一個(gè)幻燈片母版?；脽羝赴媸谴鎯?chǔ)信息的設(shè)計(jì)模版元素，包 括風(fēng)格、占位符和配色方案。 在“工作”菜單中，點(diǎn)擊您希望刪除的文檔。 要從工作菜單中刪除一個(gè)文檔： 按 CTRL+ALT+－ (破折號(hào)鍵。下面是所用的選項(xiàng)： 要將當(dāng)前的文檔添加到工作菜單中，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ鳌辈藛沃?，點(diǎn)擊“添加到‘工作’菜單”。 點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或顯示的工具欄中。 要將工作菜單添加到菜單欄或工具欄中： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡。 工作菜單是一個(gè)鮮為人知的重要 Word 特性。 您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來改進(jìn)一個(gè)文本框—例如更改填充的顏色—就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣。 要在文本框中添加剪貼畫，請(qǐng)將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊“剪貼畫”。 在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊“文本框”。 文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。 在“添加地址列表”對(duì)話框中，選擇“Outlook 地址簿”，點(diǎn)擊“添加”，然后點(diǎn)擊“下一步”。 在“添加例外規(guī)則”對(duì)話框中，選中“除非發(fā)件人在指定的通訊簿中”復(fù)選框。 在“規(guī)則描述”框中，點(diǎn)擊“指定”，然后點(diǎn)擊您創(chuàng)建的文件夾（例如未知發(fā)件人），然后點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“下一步”。 點(diǎn)擊“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，然后點(diǎn)擊“下一步”。 然后使用規(guī)則向?qū)?chuàng)建一條新的規(guī)則： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“規(guī)則向?qū)А?。（如果您無法看到文件夾列表，請(qǐng)點(diǎn)擊“查看”菜單中的“文件夾 列表”。 Email 郵件 您是否希望阻止那些您不認(rèn)識(shí)的人給您發(fā)的 郵件進(jìn)入您的收件箱呢？您可以設(shè)置規(guī)則，將來自未知來源的郵件移到一個(gè) 單獨(dú)的文件夾中，然后在空閑的時(shí)候?qū)@些信件進(jìn)行挑選分類。 在約會(huì)或會(huì)議上點(diǎn)擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標(biāo)簽”，然后點(diǎn)擊“編輯標(biāo)簽”。（為了刪除一個(gè)約會(huì)或會(huì)議 的顏色，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)簽”列表中點(diǎn)擊無。下面是*作方法： 為了給有預(yù)定義標(biāo)簽的約會(huì)或會(huì)議設(shè)置顏色： 點(diǎn)擊日歷。 在 Outlook 日歷，您可以使用顏色來幫助您管理您的約會(huì)。 為了打開這個(gè)文本框的屬性窗體，請(qǐng)點(diǎn)擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄中的“屬性”。 在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)窗體。那么下次您需要再次運(yùn)行這個(gè)搜索的時(shí)候，只需要雙擊這個(gè)快捷方 式就可以了。 在這個(gè)搜索完成后，您可以將它保存為一個(gè)快捷方式。 在“大小”列表中，點(diǎn)擊“大于”，然后輸入一個(gè)數(shù)字，例如 500（查找那些 500 千字節(jié)（KB）以及更大的文件）。 為了在 Outlook 中創(chuàng)建自定義的搜索文件： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“高級(jí)查找”，然后再點(diǎn)擊“更多選擇”選項(xiàng)卡。 當(dāng)需要清理他們的郵箱時(shí)，大部分人都無法找到并刪除占用最多空間的那些郵件，例如那些具有大附件的郵件。 點(diǎn)擊確定。 點(diǎn)擊簽名中的新郵件使用該簽名下拉菜單，然后點(diǎn)擊您希望使用的簽名。您甚至可以為新郵件選擇一個(gè)簽名，為郵件答復(fù)選擇另一個(gè)簽名。 Outlook 2003 中使用多個(gè)簽名 在以前版本的 Microsoft Outlook 中， 您可以創(chuàng)建漂亮的簽名并將其放在電子郵件的末尾。 保存或打印該報(bào)表，然后關(guān)閉報(bào)表窗口。 點(diǎn)擊文件菜單中的打印關(guān)系。Microsoft Access 2002 可以生成一個(gè)表關(guān)系圖，幫助您 評(píng)估數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的良好與否。刪除掉錯(cuò)誤拼寫的詞匯。 要想刪除某詞匯，在詞典框中選擇該詞匯，然后點(diǎn)擊刪除。 點(diǎn)擊修改。 點(diǎn)擊自定義詞典。 Word 中修改您的自定義詞典 您可能已經(jīng)注意到這樣一個(gè)事實(shí)：您可以將自己經(jīng)常使用的單詞添加到 Word 的自定義詞典中（如姓名和縮寫等）。使用箭頭鍵，您可以將光標(biāo)移到標(biāo)記的文字上，然后按下 ALT+SHIFT+F10。 如果將智能標(biāo)記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節(jié)省許多時(shí)間。如果將鼠標(biāo)指針移到這條虛 線上，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記*作按鈕。 MapPoint 向您的 Word 文檔添加地圖 您知道嗎？使用智能標(biāo)記，您可以將 Microsoft MapPoint?地圖插入到 Word 2002 文檔中。 直接從翻譯窗格中使用 Internet 上的翻譯服務(wù)。 該工具具有以下功能： 在詞典中查找單詞或短語的翻譯，必須在您的計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)語言的詞典。 Word 文檔 在 Word 2002 中，您可以使用翻譯任務(wù)窗格將單詞、短語、甚至整篇文章翻譯成另一種語言。 要想進(jìn)一步削減文件的大小，請(qǐng)選中刪除圖片的剪裁區(qū)域復(fù)選框。 要想壓縮演示文稿中的所有圖片，請(qǐng)選中文檔中的所有圖片單選按鈕。 點(diǎn)擊圖片工具欄中的壓縮圖片按鈕。 PowerPoint 圖片所占的空間 在添加圖片，如照片或插圖時(shí)，Microsoft PowerPoint?演示文稿可能會(huì)變得非常龐大。 在“所需風(fēng)格”（Require）下面的“語法和風(fēng)格選項(xiàng)”框中，為所需的句子間空格數(shù)選中您想要的選項(xiàng)。 點(diǎn)擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊拼寫和語法標(biāo)簽。 Word 中的句子間隔 您可能喜歡在句子間使用一個(gè)或兩個(gè)空格，Word 能夠幫助您確保單個(gè)文檔內(nèi)部以及從多個(gè)文檔間的句子間隔均是一致的。 點(diǎn)擊“文件”菜單中的保存，給新模板起一個(gè)名字，然后點(diǎn)擊“文件”“關(guān)閉”。 把邊框設(shè)定、頁面大小和方向、風(fēng)格及其它格式改為您想要的。 在“新建”部分選中“模板”，然后點(diǎn)擊“確定”。 在“新建文檔”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“通用模板”。 創(chuàng)建一個(gè)自定義模板： 在“視圖”菜單中選取“任務(wù)窗格”。那么您可以創(chuàng)建 一個(gè)由您喜歡的字體風(fēng)格和大小構(gòu)成的模板并在您需要的時(shí)候隨時(shí)使用它—這幾乎和創(chuàng)建一個(gè)新文檔一樣容易。 這個(gè)人的年齡(以年表示將被顯示在 A2 單元中。 試用一 下這個(gè)技巧吧: 在一個(gè)空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日。 Excel 中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Kimberly Schenk,士麥那, 田納西州 Excel 中的 DATEDIF( 函數(shù)可以計(jì)算兩天之間的年、月或日數(shù)。 想學(xué)習(xí)怎樣做到這一點(diǎn)， 請(qǐng)?jiān)?Excel 幫助中查找“在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間”， 然后點(diǎn)擊“插入會(huì)更新的日期和時(shí)間”。 編者注：當(dāng)您使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。 Excel 或 Access 中使用快捷方式插入時(shí)間/日期 這里是一些鍵盤快捷方式，您可以用來在 Access 表格或 Excel 工作表中插入當(dāng)前時(shí)間和日期 當(dāng)前日期：按下 CTRL+； 當(dāng)前時(shí)間：按下 CTRL+SHIFT+。44. 在 Word 中調(diào)整表格的位置這是在 Microsoft Word 中重新定位表格的一個(gè)捷徑 在頁面視