【正文】 ，當(dāng)密碼錯(cuò)誤時(shí)，顯示一個(gè)提示錯(cuò)誤的消息框，確認(rèn)后就停止操作；當(dāng)密碼正確時(shí)，顯示一個(gè)提示正確的消息框，確認(rèn)后就關(guān)閉密碼輸入窗體，打開“學(xué)生記錄”窗體。 ，當(dāng)密碼輸入正確時(shí)，也顯示一個(gè)相應(yīng)的消息框，然后再關(guān)閉窗體。 n 第2個(gè)操作沒有條件，則無論密碼是否正確，都會(huì)執(zhí)行Close操作，關(guān)閉窗體。 設(shè)計(jì)條件宏在宏中設(shè)置條件可以控制宏的執(zhí)行流程，運(yùn)行宏時(shí)若條件不滿足，就不執(zhí)行某項(xiàng)操作?！尽吭O(shè)計(jì)一個(gè)基本的宏，執(zhí)行宏時(shí)先打開一個(gè)窗體，然后顯示一個(gè)消息框，最后關(guān)閉該窗體。（6）選擇“文件|保存”命令，保存宏對象。 在條件表達(dá)式中引用窗體或報(bào)表上的控件值，使用的語法： Forms![窗體名]![控件名] Reports![報(bào)表名]![控件名]（4）創(chuàng)建宏組，執(zhí)行“視圖|宏名”命令，在“宏名”欄中輸入宏名。（2）在“操作”欄中選擇需要的宏操作，在“操作參數(shù)”欄中設(shè)置合適的參數(shù)。 宏可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)執(zhí)行，也可以在觸發(fā)窗體、報(bào)表或控件的某個(gè)事件時(shí)執(zhí)行，還可以從其他宏或事件過程中執(zhí)行。 執(zhí)行宏時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行在宏中指定的一組操作。 3．打印報(bào)表選擇“文件|打印”命令，打開“打印”對話框，選擇打印機(jī)、打印范圍和打印份數(shù)，單擊“確定”按鈕。2．頁面設(shè)置 選擇“文件|頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置頁邊距，選擇紙張和打印方向等。 報(bào)表的預(yù)覽和打印1．預(yù)覽報(bào)表（1）版面預(yù)覽：快速查看報(bào)表的頁面布局。 指定報(bào)表的標(biāo)題。 設(shè)計(jì)原型標(biāo)簽。 指定標(biāo)簽尺寸或自定義標(biāo)簽尺寸。 創(chuàng)建標(biāo)簽使用標(biāo)簽向?qū)Ы?biāo)簽。 創(chuàng)建子報(bào)表并插入到已有的報(bào)表中 分別創(chuàng)建主、子報(bào)表，然后利用工具箱中的“子窗體/子報(bào)表”控件，將子報(bào)表插入主報(bào)表中。3. 設(shè)計(jì)方法 先在兩個(gè)報(bào)表所基于的表之間建立正確的關(guān)系。合并兩個(gè)報(bào)表時(shí)，其中一個(gè)必須為主報(bào)表。（2）利用“屬性”窗口或“格式”工具欄，自定義對象的格式。（2）執(zhí)行“格式|自動(dòng)套用格式”命令 在“自動(dòng)套用格式”對話框中選擇一種格式。 在“組屬性”框中設(shè)置組頁眉或組頁腳。3. 使用排序和分組功能 執(zhí)行“視圖|排序與分組”命令，打開“排序與分組”對話框。2. 可以設(shè)置多個(gè)排序字段，也可以設(shè)置多級分組。? 報(bào)表中每行記錄的高度取決于設(shè)計(jì)視圖中主體節(jié)的高度，一頁可打印的記錄數(shù)取決于每條記錄的高度和紙張高度。n 預(yù)覽報(bào)表。n 根據(jù)需要對報(bào)表進(jìn)行分組和排序。n 在報(bào)表中添加控件，并指定控件的控件來源。 每份報(bào)表末尾打印一次。每頁末尾打印一次。每組末尾打印一次。每條記錄打印一次。每組開頭打印一次。每頁開頭打印一次。 只在第一頁的開頭打印一次。n 各節(jié)的作用（8）指定報(bào)表的標(biāo)題。 有報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報(bào)表頁腳5個(gè)節(jié) 默認(rèn)為頁面頁眉、主體、頁面頁腳3個(gè)節(jié)。 “版面預(yù)覽”視圖：查看報(bào)表的版面設(shè)置。 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖1. 報(bào)表的視圖 “設(shè)計(jì)”視圖：創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)。（6）選擇布局方式。 （4）選擇分組字段。（2）在“新建報(bào)表”對話框中選擇“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，啟動(dòng)報(bào)表向?qū)А?. 報(bào)表數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫中的表和查詢。（3）圖表報(bào)表：以圖表形式輸出記錄。2．報(bào)表的類型（1）縱欄式報(bào)表：一行顯示一個(gè)字段，字段標(biāo)題顯示在字段的左側(cè)。（2）輸出數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)，以及經(jīng)過組合或匯總的數(shù)據(jù)，并能對輸出的結(jié)果進(jìn)行分組和排序。 窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，報(bào)表沒有交互功能。 使用設(shè)計(jì)器分別建立主/子窗體，并將子窗體插入到主窗體。3. 創(chuàng)建主子窗體 建立主子窗體時(shí)，主窗體數(shù)據(jù)源中的表與子窗體數(shù)據(jù)源中的表必須建立關(guān)系，通常為一對多關(guān)系。2. 主子窗體的作用以主窗體的某個(gè)字段（通常為主鍵）為依據(jù)，在子窗體顯示相關(guān)記錄。 插入到另一個(gè)窗體中的窗體稱為子窗體。 設(shè)置控件的“Tab鍵索引”屬性，可以使焦點(diǎn)按指定順序在各控件之間移動(dòng)。（3）刪除記錄：先選擇需要?jiǎng)h除的記錄，再單擊工具欄的“刪除記錄”按鈕。2．編輯記錄（1）添加記錄：單擊導(dǎo)航條上的“新記錄”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到一個(gè)空白頁或一個(gè)空白記錄行。 使用選項(xiàng)卡可以將幾組相關(guān)的信息組織在同一個(gè)窗體中。（3）綁定型對象框控件顯示數(shù)據(jù)表中OLE對象類型的字段內(nèi)容。 縮放模式：指定圖形對象在圖像框中的顯示方式。圖像控件的常用屬性有： 圖片：指定圖形或圖像文件的來源。 放置在選項(xiàng)組中的其他控件與選項(xiàng)組之間沒有綁定關(guān)系，它們可以在窗體上任意移動(dòng)位置。 包含在選項(xiàng)組中的其他控件只能在選項(xiàng)組的方框內(nèi)移動(dòng)，而且移動(dòng)選項(xiàng)組時(shí)，這些控件也隨之移動(dòng)。2．選項(xiàng)組控件 選項(xiàng)組（Frame）是一個(gè)容器控件，里面可以包含其他對象，如選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、命令按鈕等。（2）劃分窗體區(qū)域，使窗體整齊美觀。 選項(xiàng)組控件本身不能用來操作數(shù)據(jù)，其作用是：（1）與若干具有相同性質(zhì)的選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框或切換按鈕綁定在一起，構(gòu)成一組選項(xiàng)。 選項(xiàng)按鈕和切換按鈕通常與選項(xiàng)組綁定在一起，構(gòu)成一組選項(xiàng)。 復(fù)選框可以單獨(dú)使用，同時(shí)使用多個(gè)復(fù)選框時(shí)允許選擇多項(xiàng)。 其他控件1．選項(xiàng)按鈕控件、復(fù)選框和切換按鈕 是用于表示“是”/“否”的控件。 在工具箱中先按下“控件向?qū)А卑粹o，然后在窗體上添加一個(gè)“命令按鈕”控件，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)命令按鈕向?qū)А? 命令按鈕控件1. 命令按鈕（Command）是窗體中用于實(shí)現(xiàn)某種功能操作的控件，其操作代碼通常放在命令按鈕的“單擊”事件中。（4）綁定列：在多列組合框中指定將哪一列的值存入控件來源字段。 行來源類型為“值列表”，在行來源屬性框中要輸入一組取值。（3）行來源類型、行來源：數(shù)據(jù)來源的類型及具體的數(shù)據(jù)來源。如果大于1，在組合框中可顯示多列數(shù)據(jù)。n 在Access中，可以利用控件向?qū)Щ蜃远x方式來創(chuàng)建組合框或列表框控件。n 列表框只允許用戶從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。 組合框和列表框控件組合框（Combox）和列表框（List）控件都提供了一個(gè)值列表，通過從列表中選擇數(shù)據(jù)完成輸入工作。（6）是否鎖定：指定文本框中的內(nèi)容是否允許更改。（4）有效性規(guī)則和有效性文本：設(shè)置輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)的合法性檢查表達(dá)式，以及違反有效性規(guī)則時(shí)的提示信息。（2）輸入掩碼：設(shè)置數(shù)據(jù)輸入格式。n 計(jì)算型文本框來源為計(jì)算表達(dá)式（表達(dá)式前要加等號(hào)“=”）。 每次打開窗體時(shí)，都要重新計(jì)算表達(dá)式。計(jì)算型文本框：以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來源。非綁定型文本框：文本框控件沒有數(shù)據(jù)來源。 文本框控件文本框（Text）是一個(gè)交互式控件，既可以顯示數(shù)據(jù)，也可以接受數(shù)據(jù)的輸入。（6）邊框樣式、邊框顏色、邊框?qū)挾龋涸O(shè)置標(biāo)簽邊框的格式。（4）前景色、背景色：前景色是標(biāo)簽內(nèi)文字的顏色，背景色是標(biāo)簽的底色。? 不要與標(biāo)簽的“名稱”屬性相混淆。? 在Access中，每個(gè)控件都必須有一個(gè)名稱，而且同一個(gè)窗體上的各個(gè)控件的名稱不能相同。 標(biāo)簽控件標(biāo)簽（Label）是在窗體上顯示文本信息，不能用于數(shù)據(jù)操作。⑥ 記錄集類型：指定窗體數(shù)據(jù)來源的記錄集模式。⑤ 數(shù)據(jù)入口：若為“是”，則窗體打開時(shí)，只顯示一個(gè)空記錄。③ 排序依據(jù)：對數(shù)據(jù)源中的記錄設(shè)置排序依據(jù)和排序方式。n 查詢是一個(gè)已經(jīng)存在的查詢對象，或一條SQL查詢語句。n 邊框樣式：“無邊框”、“細(xì)邊框”、“可調(diào)邊框”、“對話框邊框”n 寬度：設(shè)置窗體中各節(jié)的寬度。n 分隔線：指定窗體上是否顯示各節(jié)之間的分隔線。n 記錄選擇器：指定窗體上是否顯示記錄選擇器。利用窗口“格式”菜單中的命令可以改變控件在窗體上的布局.4. 窗體的常用屬性（1）格式屬性n 標(biāo)題：窗體標(biāo)題欄中顯示的文字。（4）刪除控件：選中控件后，按【Del】鍵。（2）移動(dòng)控件（3）改變大?。和蟿?dòng)控件4個(gè)邊或3個(gè)角上的控制點(diǎn)。對象名稱框?qū)傩粤斜砜驅(qū)傩灾祵傩?設(shè)計(jì)窗體1．設(shè)計(jì)窗體2．調(diào)整控件的大小和位置（1）選擇控件 選擇單個(gè)控件：單擊控件。4. 屬性窗口 窗體和控件是窗體設(shè)計(jì)的主要對象，它們都具有一系列的屬性，這些屬性決定了對象的特征，以及如何對對象進(jìn)行操作。 控件是由Access預(yù)先定義好的、以圖形化方式顯示出來的、能與用戶進(jìn)行交互的對象。 在打印窗體時(shí)，出現(xiàn)在主體節(jié)的最后一項(xiàng)數(shù)據(jù)之后。 每頁末尾打印一次。 主體：窗體的主要設(shè)計(jì)區(qū)域，通常用來顯示或操作數(shù)據(jù)源中的記錄。 頁面頁眉：只在設(shè)計(jì)視圖或打印窗體時(shí)出現(xiàn)。 窗體中各節(jié)的作用： 窗體頁眉：常用來顯示說明信息、日期、標(biāo)志圖案等。打開設(shè)計(jì)視圖時(shí)，默認(rèn)只有主體節(jié)。 （6）保存窗體對象：執(zhí)行“文件|保存”命令。（4）設(shè)置對象的屬性： “屬性”窗口。（2）選擇窗體的數(shù)據(jù)源 （3）在窗體上添加控件 從字段列表框中將需要的字段拖放到窗體上，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)字段的類型自動(dòng)生成相應(yīng)的控件，并在控件和字段之間建立關(guān)聯(lián)。3. 利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體在“新建窗體”對話框中，選擇“圖表向?qū)А边x項(xiàng)。 使用向?qū)?chuàng)建窗體1. 利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 在 “新建窗體”對話框中，選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)。④ 單擊窗體底部的導(dǎo)航按鈕可以瀏覽各條記錄。② 在“新建窗體”對話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項(xiàng)，并確定數(shù)據(jù)源。 使用自動(dòng)功能創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體功能可以快速創(chuàng)建不同工作類型的數(shù)據(jù)體。若要?jiǎng)?chuàng)建使用多個(gè)表的數(shù)據(jù)的窗體，可以先根據(jù)這些表建立一個(gè)查詢，再將該查詢作為數(shù)據(jù)源。3．窗體的數(shù)據(jù)源 與窗體相關(guān)聯(lián)的表或查詢稱為窗體的數(shù)據(jù)源或記錄源，它是窗體信息的來源。⑤ 數(shù)據(jù)透視圖：以圖表形式顯示數(shù)據(jù)。③ 數(shù)據(jù)表：以二維表格的形式顯示數(shù)據(jù)，每個(gè)記錄為一行，每個(gè)字段為一列。 （2）從工作方式上分，有5種類型： ① 縱欄式：—屏只顯示一條記錄，一個(gè)字段占一行。② 數(shù)據(jù)輸入窗體：輸入、顯示和修改數(shù)據(jù)。第7章 窗體設(shè)計(jì) 窗體概述 使用自動(dòng)功能創(chuàng)建窗體 使用向?qū)?chuàng)建窗體 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體 窗體的設(shè)計(jì)環(huán)境 設(shè)計(jì)窗體 常用控件的設(shè)計(jì) 標(biāo)簽控件 文本框控件 組合框和列表框控件 命令按鈕控件 其他控件 使用窗體操作數(shù)據(jù) 創(chuàng)建主子窗體 窗體概述窗體是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行人機(jī)交互的界面，用戶可以通過窗體上的各種控件方便而直觀地查看、輸入或更改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 合并查詢將兩個(gè)SELECT語句的查詢結(jié)果通過并運(yùn)算（UNION）合并為一個(gè)查詢結(jié)果。子查詢（內(nèi)層查詢）的結(jié)果用作建立其父查詢（外層查詢）的條件，因此，子查詢的結(jié)果必須有確定的值。4. 在SELECT命令中可以使用表的別名。n 常用聚合函數(shù)：COUNT、AVG、SUM、MIN、MAX 多表查詢1. 多表查詢同時(shí)涉及兩個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)。n 分組查詢通常與SQL聚合函數(shù)一起使用，先按指定的數(shù)據(jù)項(xiàng)分組，再對各組進(jìn)行合計(jì)。3．排序查詢 使用ORDER BY子句可以對查詢結(jié)果按照一個(gè)或多個(gè)列的升序（ASC）或降序（DESC）排列，默認(rèn)是升序。 （4）查詢計(jì)算值2．選擇查詢n 從表中選出滿足條件的記錄。（2）查詢所有的字段 在目標(biāo)列中使用“*” 。1．查詢表中的若干列n 從表中選擇需要的目標(biāo)列。單擊工具欄上的“視圖”按鈕，從視圖列表中選擇“SQL視圖”選項(xiàng)或“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，可以在SELECT命令輸入窗口和查詢設(shè)計(jì)器窗口之間切換。如果帶WHERE子句，則只刪除表中滿足條件的記錄。n 如果帶WHERE子句，則只更新表中滿足條件的記錄。 插入記錄INSERT INTO 表名 [(字段名1[,字段名2[，…]])] VALUES(表達(dá)式1[,表達(dá)式2[,…]])n 如果INTO后缺省字段名，則必須為新記錄中的每個(gè)字段都賦值，且插入數(shù)據(jù)的類型和順序要與表中定義的字段一一對應(yīng)。 修改表1．修改字段 ALTER TABLE 表名 ALTER 字段名 數(shù)據(jù)類型(大小)n 使用該命令不能修改字段名。 使用references子句可以在兩表之間建立關(guān)系。 定義單字段主鍵或唯一鍵時(shí)，可以直接在字段名后加上PRIMARY KEY或UNIQUE關(guān)鍵字。（4）根據(jù)需要，將SQL語句保存為一個(gè)查詢對象，或直接關(guān)閉查詢窗口。在“數(shù)據(jù)定義查詢”窗口中一次只能輸入一條SQL語句。 定義表1．在Access中使用SQL語句（1）打開查詢設(shè)計(jì)視圖。（4）簡潔易學(xué) SQL語言完成核心功能只用了9個(gè)命令動(dòng)詞，且接近英語的自然語法。（2）高度非過程化 用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，不必告訴計(jì)算機(jī)怎么做，只要提出做什么，系統(tǒng)就可以自動(dòng)完成全部工作。（4）單擊工具欄的“執(zhí)行”按鈕，執(zhí)行更新查詢。 （2）在“更新查詢”窗口中設(shè)計(jì)查詢。 更新查詢利用更新查詢可以對表中指定的字段成批修改字段值。（4）單擊工具欄的“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕，預(yù)覽查詢結(jié)果。 （2）在追加”對話框中，輸入要追加記錄的表名稱 被追加記錄的表可以在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫或其它數(shù)據(jù)庫中。 追加記錄時(shí)只能追加相匹配的字段，其他字段被忽略。? 如果兩個(gè)表之間建立了關(guān)系，并實(shí)施了參照完整性規(guī)則同時(shí)允許級聯(lián)刪除，則對主表執(zhí)行刪除查詢時(shí)，會(huì)級聯(lián)刪除子表中的匹配記錄。（3）單擊工具欄的“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕，預(yù)覽要被刪除的記錄。操作：（1）在查詢設(shè)計(jì)視圖中，執(zhí)行“查詢|刪除查詢”命令。 刪除查詢利用刪除查詢可以從表中刪除一組記錄。（5）單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，執(zhí)行生成表查詢。（3）在“生成表查詢”窗口中設(shè)計(jì)查