文字處理基礎(chǔ)wppt課件(參考版)
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【正文】 主文檔文件就是即將制作出的信函的模板 . (1)打開主文檔模板文件 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 26 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 30 普通 視圖 。 制作套用信函 郵件合并的操作通常有兩種方法 : 數(shù)據(jù)源就是信函中所有要用到的數(shù)據(jù)。 利用郵件合并工具，可以將書院合并到主文檔中，得到我們需要的目標(biāo)文檔。通?？梢杂靡延械耐ㄐ配涀鳛閿?shù)據(jù)源，如果沒有現(xiàn)成的，也可以新建立一個(gè)數(shù)據(jù)源。建立主文檔的過程與新建一個(gè) Word 文檔一模一樣，唯一不同的是需要考慮 Word 文檔中要留出怎樣的空間才能與數(shù)據(jù)源更完美地結(jié)合。下面主要介紹信函、信封、標(biāo)簽的制作過程。 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 24 郵件的合并 郵件合并就是：在主文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（如 Excel表、 Access數(shù)據(jù)表等相關(guān)信息），從而批量生成需要的郵件文檔。單擊“文件” 菜單中的“另存為” 命令，在系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框中設(shè)定保存路徑及文件名。 （ 2） 保存修改后的已有文檔 保存修改后的已有文檔，只需要單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件 ”菜單中的“保存 ”命令，系統(tǒng)將以原路徑和原文件名存盤，不在彈出“另存為 ”對(duì)話框。文檔的保存操作一般有： 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 22 （ 1） 保存新建文檔 單擊文件菜單中保存命令（或者單擊長(zhǎng)用工具欄上的保存按鈕），系統(tǒng)將彈出另存為對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中設(shè)定保存的位置并輸入文件名（缺省時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)以該文檔第一段部分文字為文件名），然后單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕。 2. 文檔的保存 文檔建立或修改好后，需要將其保存到磁盤上。在默認(rèn)狀態(tài)下，列出最近使用過的 4個(gè)文件名。文件類型列表框列舉了Word 2022只能打開的文件類型，系統(tǒng)在打開文件時(shí)自動(dòng)將該其轉(zhuǎn)換成Word 文檔。打開文件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的文件類型是“所有 Word 文檔”（文件擴(kuò)展名是 DOC、 DOT等）。打開 Word 2022 文檔的辦法很多，常用的方法有： （ 1） 用菜單命令打開文檔 選擇“文件”菜單中的“打開”命令，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的“打開”對(duì)話框，然后在“查找范圍”列表框中，選擇要打開的文檔所在的位置（磁盤、文件夾），并在其文件列表中選擇要打開的文件名，單擊“打開”按鈕。 文檔的打開、保存與保護(hù) 1. 文檔的打開 如果需要查看或編輯已經(jīng)保存的 Word 文檔，可以在 Word 2022 窗口使用文件菜單中的打開命令。 下圖是顯示比例為“雙頁(yè)”的顯示效果。大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景如圖： 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 18 在 Word 2022 中，可以在屏幕上放大文檔以便仔細(xì)查看文檔，或者縮小比例以便集中查看文檔的版面效果。 2022年 5月 30日星期一 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第五章 —— 文字處理基礎(chǔ) 17 （ 5） 大綱版式 在大綱視圖下，編輯幾十頁(yè)乃至幾百頁(yè)長(zhǎng)的文檔大綱（文檔的各級(jí)標(biāo)題）的操作就變得簡(jiǎn)單了。在 Word 2022窗口，單擊工具欄上閱讀按鈕或 Alt+R 即轉(zhuǎn)為閱讀版式。閱讀版式將來的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變；
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